Everidaysの評判・口コミ 全58件

改善してほしいポイント

相手先の会社によって、セキュリティポリシーによるアクセス制限に該当してしまうケースが発生しています。
何が原因かはわかりませんが、上記に該当する相手先には、PPAPを継続しなければならないため、不都合が生じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

改善ポイントに記載したとおり、例外となる相手先は残っていますが、社外へのファイル送信をPPAPから切り替えることができたため、セキュリティ向上施策として一定の成果を得ています。

改善してほしいポイント

管理者権限を個人単位で付与する必要がある。グループを作成して、そのグループのメンバーに管理者権限を付与するようにしてほしい。フォルダ単位でアクセス権を付与できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新しいシステム導入中ですが、機能としては問題ないものの、ファイル添付機能だけが弱いため、ファイル添付には別の方法を利用している。ドラッグアンドドロップでファイルが置けるので手間がなく操作できる。また、削除・編集などに権限をつけることが可能であるため、不慣れな人が誤ってファイルを削除するなどのミスを防止できる。旧システムではファイルがないなどの問い合わせがあり、調べると誰かが誤って削除してしまっていた、などのことが起きていた。操作履歴を確認して原因追跡する手間を考えると、非常に便利

検討者へお勧めするポイント

初期設定のハードルが低く、さっと始めることが可能で、ユーザー問い合わせに対するレスポンスが良い

改善してほしいポイント

使い勝手に関する不満は社内からも全く出ておらず、非常に満足しています。
今後の期待として挙げるとすれば、データ容量の管理機能のアップデートです。日々の点検データや現場写真は年々蓄積されていくため、長期間アクセスされていない古いデータを簡単に抽出して整理できる機能や、アーカイブしやすい仕組みがあると助かります。ストレージ容量の推移が視覚的にわかりやすいダッシュボード機能などがあれば、今後の運用計画も立てやすくなり、さらに長く便利に使い続けられると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は北海道から沖縄まで全国各地の現場へ出向く業務スタイルですが、以前の社内NASでは出張先のホテルや遠隔地からデータにアクセスできないことが最大の課題でした。導入後はネット環境さえあればどこからでも膨大な現場写真や報告書にアクセスできるようになり、場所を問わないシームレスな業務環境が実現しました。さらに、頻繁にやり取りする取引先とはワークスペースごとに共有し、数年に一度の取引先には一時的なファイル転送用のURLを発行するなど、相手の頻度や関係性に合わせた柔軟なセキュリティ対策とファイル共有を、これ一つで完結できるようになったのが大きなメリットです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・より早いファイルのプレビュー機能。
・ ダッシュボードをカスタマイズしたい。
その理由
・プレビュー機能はあるがより高速に描画できると助かります。
・ユーザーごとに必要な機能や情報をダッシュボード上でカスタマイズできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外の情報共有の効率化。
・セキュリティリスクの軽減。
課題に貢献した機能・ポイント
・プロジェクトごとにワークスペースを作成して必要なメンバーだけを招待することができる。しかもユーザー数を気にせずに！
・ユーザー数が気にならないので、必要な全てのメンバーを登録できることで多種の同様サービスから集中させることができ、セキュリティの分散化が防げた。

検討者へお勧めするポイント

ユーザー数を気にせず利用できるところがとても良いです。

改善してほしいポイント

通知機能については、現状は詳細な条件設定ができず、重要な通知が埋もれやすいため、ファイルサイズや送付先などの条件に応じて、特定の場合のみ管理者へ通知する仕組みがあると良いと感じます。
また、工程表やガントチャートについて、チェックイン・チェックアウトによる編集者ロックは有効ですが、複数人が同時編集できる機能が追加されれば、さらに便利になり差別化につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直感的なインターフェースで、新入社員を含め特別な研修が不要なためIT専任者がいなくても導入しやすく当社に適しています。大容量ファイルの送受信に対応し、高頻度でやり取りする取引先とは安全な外部クラウドの共有ファイルサーバとして利便性も高まります。

検討者へお勧めするポイント

相手がダウンロードしたか確認できるので、不正防止にもなりますし、相手に届いていることも確認できてとても便利です。

改善してほしいポイント

Everidays上でファイルを編集したあとにチェックインを忘れてしまい、編集状態のまま放置されてしまう事象が多くございます。チェックイン忘れ防止が行える機能や通知があれば良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではファイルを格納する際にNASを利用しておりましたが、サーバーの維持費に懸念がありました。Everidaysを利用することでファイルの格納や共有を行い、Everidays上で編集も行えるので社内のファイル連携が強化されました。

改善してほしいポイント

エクスプローラー感覚で使える分、どうしてもフォルダ階層が深く複雑になりがちです。そのため、ファイル数が膨大になった際の検索機能（キーワード検索やタグ検索）の精度とスピードがもう少し向上すると嬉しいです。ファイル名だけでなく、WordやPDFなどの「ファイルの中身（全文検索）」までスピーディに検索できるようになれば、過去の埋もれた資料を探す手間が大幅に省け、さらに業務効率が上がると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来のPPAP（パスワード付きZipファイルのメール送信）運用からの脱却という大きな課題を解決できました。以前は、容量の大きいデータや機密資料を社外に送る際、Zip化してパスワードを設定し、別メールで送付する作業に1回あたり約3〜5分程度かかっていました。
Everidays導入後は、右クリックから即座にセキュアな共有リンクを発行して送れるようになり、この作業時間が1分未満に短縮されました。部全体で見ると月に数十時間の業務効率化に繋がっており、誤送信の心理的負担と情報漏洩リスクが激減したことが最大のメリットです。