買い切りで導入しやすい、軽快なPDF編集ソフト

改善してほしいポイント

全体的には満足していますが、OCR後のレイアウト崩れや表の認識結果を大きな一覧画面で確認できるUIがあれば、各種資料や申請書のチェック作業をより効率的に行えるのではないかと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入以前は、講習会の案内資料や規程の差し替えが生じるたびに、PDF結合は別のソフト、文字修正はまた別のソフト、スキャン文書のテキスト化はさらに別の手段、という状況で、担当者によって作業方法がバラバラでした。Foxit PDF Editorを導入してからは、古い紙資料のOCR読み取りから文言修正・ページ差し替えまで、一つのツールで完結できるようになりました。実際に、法改正対応で研修配布資料を短期間で更新しなければならなかった際、紙原稿をスキャンしてテキスト化し、その日のうちに修正版PDFとしてまとめられたことは大きな成果でした。外注や作り直しのコストが減り、部門内の対応スピードが目に見えて向上しています。

検討者へお勧めするポイント

買い切りでコストを抑えながら、フリーソフトの寄せ集め運用からは脱却したいというチームには、適切な選択肢の一つとなると思います。