非公開ユーザー
小学校・中学校・高校|その他専門職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
市内の学校・園の連携の促進と職員の業務の負担軽減
グループウェアで利用
良いポイント
○庁内メールにより、市内の全ての公立学校・園と繋がり緊急な連絡や情報共有がしやすい。
○庁内メールにより、教育委員会の各課や各職員と繋がり、学校・園が教育委員会と連携しやすい。
○教育委員会の各課や各職員のスケジュール管理の画面に各校・園で書き込みできるので、連携や業務改善に繋がりやすい。
改善してほしいポイント
○教育委員会等から庁内メールで届く大量の文書については、必要なものを送信者やタイトルで絞り込むことができるが、絞り込みしなくても、グルーピングされる機能があれば便利だと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
○庁内メールで市内の全ての公立学校・園と繋がっており、目的に応じて関係の学校・園に一斉に文書を送付したり、個別で連絡したりで、学校・園の連携の一助となっている。
○教育委員会の各課や各職員と庁内メールで繋がっており、連絡文書のやりとりや調査・報告等の提出の仕事が円滑にでき、教育委員会との連携に貢献している。
○教育委員会の職員の派遣依頼については、関係職員のスケジュールの管理画面上で期日や場所、内容の予約ができ、依頼文書の作成の手間を省くことができるので担当職員の負担軽減に役だっている。
Garoonチーム
OFFICIAL VENDERサイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション
ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 「学校・園の連携の一助となっている」「教育委員会との連携に貢献している」「担当職員の負担軽減に役立っている」とのコメント大変嬉しく思います。 庁内メールについて「送信者やタイトルで絞り込みせずにグルーピングされる機能があれば便利だと思う」とのことで、ご不便をお掛けし申し訳ございません。 庁内メールとしてGaroonのメッセージ機能をご利用の場合、受信時に条件ごとに指定したフォルダーへメッセージを分類する「振り分け保存」の機能がございます。こちらでご不便が解消されましたら幸いです。詳細はヘルプをご覧くださいませ。 ▼ 振り分け保存の設定(メッセージ) | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/message/filter.html ▼ 振り分け保存の設定(メッセージ) | パッケージ版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g5/ja/user/application/message/filter.html なお、庁内メールとしてGaroonのWebメール機能をご利用の場合も、振り分け保存の設定が可能です。詳細はヘルプをご覧くださいませ。 ▼ 振り分け保存の設定(メール) | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/mail/filter.html ▼ 振り分け保存の設定 | パッケージ版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g5/ja/user/application/mail/filter.html 既にご存知の場合はご容赦ください。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。