非公開ユーザー
官公庁｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
回覧板の有効活用
グループウェアで利用
良いポイント
さまざまな通知や依頼などをガルーンの回覧板機能を使用して即座に送ることができる。
また、回答などをフォロー欄にて集めることができ、情報共有も容易で非常に役に立っている。
ファイル管理も部署や課所で管理することができ、ファイル内容も情報共有でき、業務の円滑な推進に役立っている。
会議室等の施設管理なども可能なため、会議場所なども迅速に抑えることができるのが機能として実装されているので非常に便利である。
全庁にお知らせする掲示板機能があるので、周知徹底をお願いする場合や、不要物品を有効利用できるよう情報を開示することができるので、会社の資産を有効利用することができることもメリットである。
改善してほしいポイント
決裁機能がなく、せっかく通知や依頼があっても、一度端末にデータをダウンロードして、別システムの決裁システムに手打ちにて入力しなければならないので、ガルーンの機能に決裁機能があると非常に助かると思う。
文書管理機能が装備されているが、保存できる容量が少ないのでどうしても端末のハードディスクに保存してしまうので、容量の改善があればなお良いと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
回覧板の機能を使い、プロジェクトの情報共有ができるのが非常に便利であり、さまざまなアイデアや意見を取り入れて、より建設的な意見交換ができ、よりよいプロジェクトの構築に役立てることができた。
ファイル管理を行うことで、書類の整理ができ、内容もメンバーと共有できるので常に最新のデータを維持すること可能となったため、事務の効率化につながった。
検討者へお勧めするポイント
単なるスケジュール管理だけでなく、文書管理や業務依頼などの実務分野でも非常に柔軟に対応できるシステムなので、是非、導入を検討するべきだと思います。
Garoonチーム
OFFICIAL VENDERサイボウズ株式会社｜プロダクトプロモーション
ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。庁内への情報共有にお役立ていただいているとのコメント大変嬉しく思います。 改善して欲しいポイントでお寄せいただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。貴重なご意見、誠にありがとうございました。 なお決裁機能に近い機能として、Garoonにはワークフロー機能があり、 各種申請業務にお使いいただけます。もしメニューに表示されていない場合は、 システム管理者様にてワークフローの利用を許可していない可能性もございます。 参考：ワークフロー | Garoon製品サイト https://garoon.cybozu.co.jp/function/detail/workflow/ 参考：利用を許可するアプリケーションの設定 | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/system/app/availability_user.html また文書管理について、クラウド版 Garoonの仕様としては 1ファイルあたり最大1GBまで保存できます。 1GB以下のファイルが保存できない場合は、 システム管理者様にてファイルサイズの制限をかけられている可能性もございます。 参考：ファイルのサイズ制限を設定する | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/system/files/initial.html#admin_system_files_initial_01 ワークフローとファイル容量については、システム管理者様にご相談いただくと解決できるかもしれませんので、よろしければご検討くださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。