非公開ユーザー
人材|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
権限管理と柔軟な宛先追加で、セキュアかつ迅速な情報共有を実現
良いポイント
■ 優れている点・好きな機能
・詳細なアクセス権限設定(スペース・スケジュールの非公開設定)
・受信側での宛先追加が可能な柔軟なメッセージ機能
■ その理由
・特定のメンバー間だけで共有すべき候補者情報や重要案件が多いため、スペースや予定に「鍵(閲覧制限)」をかけて情報開示の範囲を厳密にコントロールできる点が非常に優れている。
・メッセージを受け取った側が「この共有には〇〇さんも加えるべきだ」と判断した際、送信者に依頼することなくその場で宛先を追加できる仕組みは、意思決定のスピードを早めてくれる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・システム横断的な全文検索機能の復活
・貼り付け仕様の改善
その理由
・以前のバージョンでは可能だった「Garoon全体を対象とした単語検索」が制限され、特定の掲示板やスペース内を探す手間が増えたため、横断的に一括検索できる機能を強く要望したい。
・Webページ等の内容をコピー・ペーストした際、元の書式や背景色まで強制的に反映されてしまう。プレーンテキストとして貼り付ける、あるいは書式をワンクリックでリセットできる設定を標準化してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
情報セキュリティの担保と社内コミュニケーションの自律的な効率化
課題に貢献した機能・ポイント
公開範囲を細かく制御できることで、コンプライアンスを守りつつ安心して情報共有できるようになった。また、メッセージの宛先追加機能など、現場の判断でコミュニケーションの輪を広げられる柔軟性が社内の「情報の分断」を防ぐことにつながっている。