非公開ユーザー
自動車・自転車|総務・庶務|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
社内のコミュニケーション基盤のスタンダード
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
社内のコミュニケーション基盤となるグループウェアとして、基本機能はもちろんのこと、実績、稼働の安定感、サポートの充実など、ガルーンを導入して、今のところ困ってことはありません。
掲示板、スペース(グループ機能)、メッセージはいずれも同様のUIになっていているため、操作を覚えるのは簡単で、全社導入した際に、簡易的なマニュアルを用意するだけで、トラブルもなく導入できました。
特に社内の情報をすべてグループウェアに集約するという意味では、かなり効果があったと思いますし、脱Eメールが成功したので、セキュリティ面においてもとても良かったです。
アクセスについては、ユニークなURL、IPアドレス制限、BASIC認証、ユーザー認証、ユーザー権限と、段階的に制約ができるため、アクセス権限の運用は柔軟性があり、よかったです。
組織変更の事前予約機能は便利で、毎月利用しています。
大企業、中企業にとってはファーストチョイスで良いと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
細かな機能としては下位サービスにあたるサイボウズOfficeに劣るとことがあります。
特に
・Googleカレンダー連携
・チャット機能がない
・データベース機能がない
・スマホ用の画面の最適化
・いいね!ボタンのカスタマイズ
・Webメーラーの動作改善
・iframeによる埋め込み対応
などはぜひ改善&機能追加して欲しいです。
同社の別サービスであるキントーンは高機能ですが利用料金が高いので、
基本的にはガルーンですべての機能を完結できると良いと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
社内のEメール依存から脱却できました。
セキュリティ面においてもEメールの依存度を下げることはマストだと思います。
また、スレッド形式でのコミュニケーションがベースになることで、業務上の連携が円滑になります。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
サイボウズGroonをベースに、その他Webメーラーとチャットとファイルサーバがあれば企業の基幹システムは完結すると思います。
やまぐちほだか
OFFICIAL VENDERサイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション
弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。 また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「社内のEメール依存から脱却できました」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品提供へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、GoogleカレンダーとGaroonは連携することができます。 連携製品の他、無償でできるカスタマイズもご用意しております。 ▼GaroonのスケシュールをOutlookやGoogleカレンダーと連携してみよう https://enterprise.cybozu.co.jp/tips000293/ また、いいね!ボタンのカスタマイズですが、「いいね!」を別の表記に変更いただけます。 ▼「いいね!」の表記の変更 https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/application/favour/ すでに、ご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。