非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|人事・教育職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
使いやすく簡単にカスタマイズできる
良いポイント
トップ画面にどんな情報を掲載するとか、ペーパーレス化に対応したワークフローの構築、全体周知となる掲示板などを、難しい構成を知らない人が無理なく構築することができる。
特に、紙の申請が多かったが、ワークフローでペーパーレス化できたことで、申請書をデータで管理することができている。
掲示板は、管理部門が周知するものと、社員誰もが掲載できる等すみ分けもでき、いいねボタンがあるので見た際のリアクションも分かり易い。
就業規則等の規程類も社員が見やすいところに置かなければならない部分にも、誰もがGaroonで確認ができるので役に立っている。
また、施設の予約が個々人のスケジュールと紐づいているので、簡単に予定が立てられる。
改善してほしいポイント
ワークフローの構築は、慣れないと設定に時間がかかってしまうこともあり、ガイドも詳細な手順が明確になっているわけではないのでその点は改善してもらいたい。
帳票や規程等のファイルの閲覧機能がないので、毎回ダウンロードしなければならないのは、改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一番大きいのは、ペーパーレス化になり、申請全体をデータにて行えるところ。
また、承認もハンコがなくていいのでスムーズにおこなうことができ、テレワークには最適。
自分宛ての申請が通知されるので、見落とすこともなくスムーズに処理を行うことができる。
スケジュールがスマホアプリでも確認ができるし、見せたくない予定も登録できるので手帳いらずと言っていた社員もいた。
検討者へお勧めするポイント
ワークフロー単体の製品もあるが、スケジュール管理や周知目的でも利用ができ、カスタマイズも容易にできる点がおススメです。
やまぐちほだか
OFFICIAL VENDERサイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション
弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「ペーパーレス化になり、申請全体をデータにて行えている」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、社内のヘルプ担当へのフィードバックとして共有させていただきます。 なお、ワークフローの設定に関しては下記のヘルプページでご紹介しております。 すでに、ご存知の場合はご容赦くださいませ。 ▼ワークフローの設定の流れ https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/application/workflow/first/flow.html 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。