非公開ユーザー
大学｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
社内の情報共有に最適
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイル管理機能で、資料の共有や社内文書テンプレートなどを配置し活用しています。
・掲示板では社内情報の更新のお知らせや、連絡事項が掲載されるので便利です
その理由
・NASでの共有も一部行っていますが、ざっくりいうとITに抵抗のある職員でも使いやすいのか受け入れられています。
・また、権限の設定も行えるのでうっかり削除されたり、上書きされたりすることもないので安心して使えます。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・カレンダーが、Microsoft 365のカレンダーと同期できると良いと思います。(標準機能で)
・TeamsやMicrosoft 365などと連携できるとよいのですが。
・タイムカードも同様で、アプリやスマホでポチッとできると助かるのですが。
その理由
・ガルーンはガルーンで完結してしまい、あえてガルーンを見なければいけないという点で即時性に不利な点があるような気がしています。
・アプリ等をインストールしてWindows /macOS に通知がでたり、ファイル管理ももう少しアクセスしやすくなると良いのですが。(よくあくせすする資料はピンどめできたり)
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内向けのファイル共有、情報の伝達手段として非常に有用です。
また、最近はタイムカードを使うよう指示があり、最初は非常に面倒でしたが、なれてくると特に気にならなくなりましたが、うっかり忘れてしまうこともあります。
ブラウザベースなので、難しい部分もあるのかもしれませんが、もう少しみんなの便利なシステム手帳として使えるようになってほしいと思います。
Garoonチーム
OFFICIAL VENDERサイボウズ株式会社｜プロダクトプロモーション
弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「ITに抵抗のある職員でも使いやすいのか受け入れられています。」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 Windows / macOS の通知に関しては、Cybozu Desktop 2を用いることで PCでGaroonからのプッシュ通知を受け取ることが可能です。 ▼Cybozu Desktop 2｜リマインダー（通知機能） https://cybozu.co.jp/info/desktop2/ また、ファイル管理へのアクセスについては お気に入り機能を用いることで、よくアクセスする資料をまとめておくことができます。 ▼お気に入りの追加方法｜Garoonヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/star/video.html#user_application_star_video_01 標準機能ではないのですが、 Microsoft 365 のカレンダーやTeamsと連携できる製品もご用意しております。 カレンダーとの連携は以下をご覧ください。 ▼連携・カスタマイズ｜Garoon製品サイト（カテゴリー：スケジュール・施設） https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/?page=all&alliancecat=alliance1 Teamsとの連携は以下から「CROSS Link 365 Teams 連携」を」ご覧ください。 ▼連携・カスタマイズ｜Garoon製品サイト（カテゴリー：Web会議） https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/?page=all&alliancecat=alliance2 すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。