簡便に高度な機能が利用できるスグレモノです

良いポイント

組織への所属に加えて、組織に関係なくロール（役割）に所属という概念があることで、ワークフローやファイル管理において、組織を跨いだ社員を括って権限設定することができます。これにより、異動等があった場合に個別の申請フォームの経路等を操作をせず、ロールメンバーの変更だけで一括で変更適用できるので極めて効率的です。
また、ファイル管理はファイル名とは別に登録名が設定でき、世代管理も容易にできるようになっています。非常に感覚的なのに論理的で、これだけの機能がこの価格で提供されているのは、他のサービスと比較してとても安価です。
ワークフローに関しても、フィールドも経路も柔軟性は非常に高く、例えば承認されたらフィールドをオープンにすることができる機能は、承認者から情報を付与して追加記入をさせたいようなケースで非常に助かります。結果、他のワークフローを複数試しましたが満足できず、こちらを選択しております。
オンプレミスでの利用に対しては、一部の人にLAN外からのアクセスを認めるリモートサイボウズ機能も提供されており、出張が多い従業員がワークフローを承認できることで、業務の効率化に大いに役立っています。