非公開ユーザー
その他|社内情報システム(その他)|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
CPIサーバーに付随するサービスだったため追加費用なしで利用しています。
大容量ファイルの送信サービスは他社にもありますが、本サービスを利用して送信したファイルは自動的にダウンロードURLとパスワードのメールに分けられて相手に届きます。
ちょっとしたことですが、セキュリティ配慮している点を送信先にアピールすることもできる気がします。
改善してほしいポイント
機能がシンプルで使いやすく、改善してほしい点は特にありませんが強いて言うならば送信履歴をもう少し長く保存するようにしていただきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
パスワード設定無しで送るには躊躇するファイルを送りやすくなりました。
サービス導入前はPDFのパスワードを設定して別メールで送信先にパスワードを伝える方法を取っていましたが、社内全員がパソコン操作を得意としているわけではなく、PDFファイルへのパスワード設定を誤っていてファイルのやり取りに時間がかかることもありました。
本サービスは配信先と配信ファイル、件名、本文を登録するだけなのでパソコン操作をそれほど得意としない社員もスムーズに利用できています。