非公開ユーザー
その他|ITコンサルタント|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
返信用URLでファイルを簡単に受け取れる
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メール送信機能
・返信用URL
・ファイル共有
・誤送信してしまった場合の対象URLの無効化
その理由
・「通常」と「メール」形式でのファイル送信や、その送信テンプレートを雛形として登録できる
・ファイルを受け取ると通知が届くため、受取確認がしやすい
・返信用URLはファイルをアップロードする人がITに不慣れな場合も手順書無で対応でき
こちらも相手にファイルを送ってほしいときにすぐに対応ができる
・管理者側で設定は必要だが、社内・社外を問わずメールアドレスがあれば、ファイル共有が行え、
アクセス権を細かく設定できる。また、アップロード時、ダウンロード時等で通知設定を細かくできる点も良い
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルのパスワード設定をランダム発行か手動かをメール送信画面で選択できるようにしてほしい
・返信用URL送信のメニューをメール送信と分けるとより分かりやすい
その理由
・ファイルのパスワード設定・・・予め取り決めてやり取りする場合は手動設定のが便利で良いが、自動設定でファイルを送信したいときもあるため
・返信用URL・・・提供されている操作手順書だと少し分かりずらいため、社内展開時には補足資料を作成する必要があったため
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・社外や取引先とのプロジェクト運営に伴うファイル共有
・メールで送れない大容量ファイルの送受信
課題に貢献した機能・ポイント
・数百名いるユーザの一括登録
・情報漏洩対策の視点で確認できる操作ログ
佐藤
OFFICIAL VENDER日本ワムネット株式会社|マーケティング部
この度はレビューをご記入いただき、誠にありがとうございました。 貴社の課題解決のお役に立てているようで何よりでございます。 また、「ファイルのパスワード設定」についてなど頂戴したご意見は弊社開発部門に共有し、改善検討いたします。 今後もご不明な点やご意見などございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 引き続き弊社サービスをどうぞよろしくお願いいたします。