富 岡毅
株式会社 シバタ 本社｜総合卸売・商社・貿易｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
投稿日：
良いポイント
日々のスケジュール管理で使用してます。入力も簡単で、情報の共有にもなり、同じ課のAさんが今どこの誰と打ち合わせ中なのか、Bさんが今日はどこに出かけているとか、すべて記入することで、同じ組織のメンバーに情報が共有されることで、電話対応も楽になります。
また、予定を記入することで、応接室などのダブルブッキングなども未然に防げるので、時間管理も楽に行えます。
予定の記入で若干感じることは、一階の作業ですべてクリアできない事、予定を記入後に使用する応接、車両を選択し記入することかな。
分刻みで来客の対応をする方には大変便利だと思われます。スマホでも利用できるので、是非試してください。
改善してほしいポイント
特にはありませんが、一回の記入で必要内容がすべて記入できるようになるともっと便利になると思います。
予定を記入する際に日にちをクリックするとタイムスケジュールと表題、が出ます次に使用するお応接も空室の情報が出て
予定表に反映されます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
内勤での得意先の対応でのダブルブッキンがありましたが、このカレンダーで改善されました。
また、
会議室を含め応接の部屋が3部屋で、効率よく管理ができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
時間管理と情報共有として使用すには便利なツールです。
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