Google カレンダーの評判・口コミ 全1850件

改善してほしいポイント

スマホアプリでの利便性は少し課題があります。
具体的には、他の従業員の予定を閲覧したい時、よく関わる人の予定はチェックボックスとして表示されるのですが、
関わりが薄い人の予定を見ようとしてもすぐに見ることができません。
もし見る場合、その人とのMTGをセットする操作をし、開いている時間を探す操作を行うことで、
初めてその人の予定を見ることができます。
これはぜひ改善して欲しい点です。
なぜならば、ビジネスにおいて、スマホでカレンダーを操作する時は主に緊急時であるためです。
緊急時は関わりの薄い人の予定を確認しなければならないシーンも多く、このニーズを現機能では満たしていません。
今後ぜひ改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

30名程度のプロジェクトで課題解決に効果を感じました。
貢献したシーンとして、大人数が参加する会議を定期的に開催するシーンがあります。
会議には、
・重要で参加必須なメンバ
・時間があれば参加して欲しいメンバ
の２種類の方々が存在していました。
30名全員が参加できるよう日程調整することは不可能です。
Googleカレンダーの機能には「任意参加」という機能があり、これを用いることとしました。
参加必須メンバの空き状況だけで日程調整し、任意参加メンバは来れる人だけ参加するスタイルです。
この機能があることで、会議の開催がスムーズになりました。
また、必要性の低い会議には不参加とする、生産性向上の意識も高まりました。
プロジェクト終了時、プロジェクトメンバの会議参加時間を集計したところ、任意参加スタイルにする前よりも、した後の方は、会議時間が40%まで削減されており、効果を実感しました。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceとのシームレスな連携

改善してほしいポイント

TO DOリストが使いにくい。詳細情報の書き込みもやりづらく、改行キーを押すと不本意に登録完了となってしまう。長い文章やデータの貼り付けなどが行いにくい。なので、メインのTO DOツールとしては使えない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ウェビナー予約後に数クリックでその内容がカレンダーに保存できる機能はありがたい。またリマインダーを使用することにより、予定を忘れてしまう心配が少ない。
社内オンラインミーティングが簡易に設定できるので、ZOOMなどと比べ使いやすい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホ版の操作がしづらい
その理由
・PC版に慣れているせいか「スマホでは出来ないんだった。」となることが多くあります。予定をドラッグして別日に移動が出来ない、時間を入力する際にタップ後スクロールしなくてはならないなど。
PC版はとても使いやすいのでスマホ版も同じように使いやすくなればもっとユーザーが増えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・1日のスケジュールの把握

課題に貢献した機能・ポイント
・その日の仕事は紙でメモして出勤してから予定を確認していましたが、Googleドライブで時間と予定を設定しておくことで出勤前に確認が出来ます。また場合によっては忘れそうなものなどアラーム機能を使用してリマインダーとしての役割もはたしてくれます。

改善してほしいポイント

繰り返しの予定を設定する際、「第…週の…曜日に」という繰り返しの設定が、ウェブ上のカレンダーからはできるものの、スマホのアプリからはできないようです。アプリからでも、詳細な繰り返しの設定ができようになることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内で予定を共有でき、変更があっても即座に反映される
・スマホやタブレットでも操作できるため、外出先でも予定の変更が可能
・議事録等の作成に「会議メモ」機能を活用

課題に貢献した機能・ポイント
・予定に変更があった場合、外出先からでもスマホなどで即座に予定が変更でき、最新の正確な情報を社内で共有する点で役立っている。
・会議や打ち合わせの議事録の作成に際し、予定の説明欄を使うと、予定の詳細を共有している全員に内容がわかってしまう。しかし、会議メモ機能を使うことで、予定は共有しつつも、Googleドキュメントにて限られたメンバーだけ閲覧可能な議事録等を作成できる。さらに、会議メモは予定欄から閲覧・編集ができるため、後になって議事録の保存場所を探したり、共有のためにメールを送るなどの手間を省くこともできた。

改善してほしいポイント

仕方がないが変更があったスケジュールはメール等ツール上で変更があっても反映されない場合がある。
また、修正、中止を繰り返すと同じイベントがいくつも同日に登録されてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特にGメールとの連携により、会議、打ち合わせなどのスケジュール登録がされるため、会議時間の忘れがなくなり、打ち合わせの日程調整なども面倒なくこなすことができるようになった。

改善してほしいポイント

1週間の間隔で見れないのは不便。
スケジュール管理は社内では1週間単位の日程で
確認しているので他の人とスケジュールを
比較する際がやや大変。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他の社員のスケジュールを確認できるので
スケジュール管理がしやすい。
業務がより効率的にできるようになった。

改善してほしいポイント

スマホのUIは使いにくいのでもっと見やすく改善して欲しい。複数の予定を同時に表示させて場合は見にくくなってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のメンバーで一つのカレンダーを共有しています。課題の予定の締め切りの認識合わせや突発的な会議の予定の登録などこれまでは各自でなんどもやり取りをして調整していたものがすぐにできるようになりました。

改善してほしいポイント

現状特に不満は無いのですが、アップデートのたびに、見た目を微妙に変える必要があるのかは少し疑問です。 ITが苦手な人などは、これだけで混乱してしまうことがありますので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmailで連絡を受け取ってそれを即座にカレンダーに登録できるので、スケジュールの記入漏れはほとんどなくなりました。また、チームでスケジュールを共有できるので、各メンバーがどういうスケジュールで動いているのかも一目で把握できるようになるので、管理が楽になりました。

改善してほしいポイント

家族とカレンダーを共有することができるということを聞きましたので、共有の仕方を詳しく教えていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１時間単位でスケジュールを打ち込むことができるので、時間の見通しをもって仕事に取り組むことができるようになりました。「いつまでに何をする」かスケジュールを打ち込むことで、仕事にメリハリがつくようになりました。スケジュール管理をすることで、無駄な残業をすることが100％なくなり、定時に帰ることができるようになりました。