Google ドキュメントの評判・口コミ 全654件

改善してほしいポイント

過去の作成ドキュメントを検索できるが、削除した覚えがないのにいつの間にかドキュメントが消えてしまっているのか検索しても対象のドキュメントが出てこないことがあるので、検索機能の強化か、データが行方不明にならないようになると更に使い勝手が良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールにWordファイルを添付して確認校正をやり取りしていた時と比べて格段に業務スピードも上がったし、複数人が同時に閲覧、編集できるので、社内外に確認者が多数いても混乱が生じることなくスムーズに進むので助かっています。ドキュメントが確定したらWord形式やPDF形式などあらゆる形式でダウンロードできるのも便利です。

改善してほしいポイント

ブラウザベースなので、表示可能領域が狭いことが課題です。
ただ、今の活用方法の場合、それほど不便には感じていません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録などの文章の、リアルタイム作成、同時編集、共有が便利だと思います。
版の管理なども不要なので、ファイル管理もしやすい。

改善してほしいポイント

一長一短あるのは仕方ないですが、例えばフォント数が少なかったり校閲機能が無かったりと他社サービスに比べ劣る部分も少なからずあるので、そう言った部分をアップデートしていただけるとより使いやすくなるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで他社サービスを利用するケースが多かったですが、同時に編集ができなかったりとやや利便性に欠けておりました。Googleドキュメントを利用することにより社内会議での発言等を見える化し共有することもできるため、社内間の意思疎通が以前に比べ捗っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字起こしで止めたり再開したり...のところ。

その理由
・録音していたインタビューの文字起こしで、関係のない部分を「文字起こしストップ」して、関係箇所だけ文字に起こしたいシーンがあるのですが、ストップボタンを押している間に、インタビューがすすんでしまったり、再開したいところで微妙にタイミングが遅れてしまったり、ピンポイントで「ここ！」というところで「スタート・ストップ」がしにくいのが難点です。結局、何度か録音箇所を行ったり来たりしながらやりなおすのですが、ストレスが少しあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・文字起こしが楽になったところ

課題に貢献した機能・ポイント
・それでも、インタビューを文字に起こす時間を削減することができたのは、Googleドキュメントを使ってよかったなと思った点です。他の録音ソフトもあるのですが、有料だったりしますので、無料でここまでの機能を搭載し、利用できるのはGoogleドキュメントだけかなと思います。

改善してほしいポイント

WordのWeb版というイメージがあるが、書類作成という観点だと機能面で劣りWordに軍配が上がる。
特に契約書の作成などの書式統一が必要とされるケースや、変更記録を残して承認を取るといった活用の方法は、Wordを用いた方がいいと思うことが多々ある。一応、提案モードがそれに対応するようだが、できれば編集の状態で前回との差分が残せるようになるとより良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上に残るため、議事録としての活用が特にいい。複数名で編集できることに加えて、過去の発言を遡るといったときに、会議体ごとのフォルダに格納しておけば検索も容易になる。

検討者へお勧めするポイント

G-suiteを利用していればマストと思われる。また、契約書などの様式が求められるものでない場合はドキュメントでいいと思う。

改善してほしいポイント

今の段階では私も他の方もやっとこれができるようになったのかというところで、まだ特にないですが、
また色々な方の意見を聞いた上で報告させていただければと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく、メールとドキュメントがシームレスに繋がったので、いままでわざわざドキュメントを使おうとは
思わなかった、ちょっとした文章の共有（作成とチェック及び送信など）にも使えるじゃないか。
と使い始めたところです。

検討者へお勧めするポイント

同じような悩みを持っていらっしゃる方で、且つgoogleworkspaceを使っていらっしゃる方は一度使ってみてください。
非常に簡単な操作で使い始めることが出来ます。

改善してほしいポイント

オンラインで使用するので文字が追いつかない時がある。
ほんとにタイプが早い人はそうなったらかなりイライラしそうだ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

微妙にやはりワードとは異なるので、便利であっても社外に出す文書などはワードを使う場合が多い。その事がわかってかワードをアップしてそのまま返還お必要もなく編集でき、ダウンロードしたらきっちりとワード形式に戻るなど使い勝手がよく時間を無駄にしない便利なツールだ。

改善してほしいポイント

無料で使いやすく、ほとんど問題なく利用できているので十分に満足しています。しいて言えば、Wordで作成済みの、複数の画像を含む文書をアップロードして開くと、配置が乱れてしまうので、可能なら改善していただけたらと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場のグループウェアでは、携帯でファイルの確認ができないので、見たいファイルをPDFにしてOfficeSuiteで確認していました。しかし実際にはそれらのファイルのうち、Wordファイルが多くを占めています。そこでWordファイルも含めて必要なデータをGoogleドライブに保存し、携帯にはGoogleドキュメントのアプリを入れることにしました。それ以来Wordファイルの内容については、確認だけでなく編集も携帯でできるようになりました。

改善してほしいポイント

入力時に日本語入力が出来なくなることがあるかと思います。
入力箇所をダブルクリックすることで日本語入力に戻すことが出来ますので、困った事がある方はご参考まで。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントで議事録を共有しながらZoomでMTGを実施すれば、Zoomで資料を共有しながら、議事録はGoogleドキュメントで共有できます。リモートMTGでは『ちょっと議事録共有して』なんて時間を無くせるので主催者側としては以外とこれが便利。会議進行兼リアルタイム議事録作成＆共有派のせっかちな貴方にオススメです。

検討者へお勧めするポイント

『リアルタイムに議事録を作成＆共有することで会議やミーティングの生産性を高めることが出来る』と考えている方にはうってつけですが、何を言っているか分からないという方には、あまり効果はないと思います。