Google ドキュメントの評判・口コミ 全684件

改善してほしいポイント

①文字や背景の色を選択するときに沢山ありすぎて逆に選択に迷ってしまう。文書作成においてはあまり多くの色は必要としないので10色程度で良いのではないか。
②修正・変更を加えてもそれが保存されるまで5秒程度タイムラグがあるので、1秒程度に短くしてほしい(使用者のインターネット環境によるのかもしれないが)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントはオンライン上で操作でき、複数名でリアルタイムで操作でき共有できるところが最大の特徴かと思います。またちょっと確認したいときは、わざわざ電話・メール・チャットで聞かずともコメント欄から＠で宛先を指定してコメントでやり取りすることもでき、Googleドキュメント内で相手とのコミュニケーションが成立するので、文書作成のスピードが格段に速くなり、全社での業務効率化となった。
作業において修正を加えるたびに版の履歴が管理されており事後に復元可能なので、うっかり意図しない箇所を修正してしまってもその前の版は復元できるので安心できる。
また共有したい相手毎に編集・提案・閲覧と様々な権限を付与することが出来、勝手に変更させられてしまうリスクも極小化されています。

検討者へお勧めするポイント

社内で複数人で進めるプロジェクトや議事録作成などにおいて、リアルタイムで共有・編集・コミュニケーションを取ることが出来、Googleドキュメント内で相手とのコミュニケーションも完結するので、文書作成を非常に効率的に行えます。

改善してほしいポイント

敷いてあげるならば、ワードにある文字の効果で、網掛けや、四角で囲むエフェクトがあるが、これを使いたい。もしかしたら、使えるのかもしれないが、簡単に見つからないのでユーザーが見つけられなければ、それは使えないなと同じだと思う。
でも、なくても良いかというぐらい全体的には問題なく使えている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スピーディな共有、複数人での同時作業で業務効率が大幅に改善できた。
また会議の時間短縮にも役立っている。
Googleカレンダーで同期したスケジュールには、ドキュメントシートが最初からリンクされており、そちらに入力しながら会議を進めるとかなりスムーズ。

検討者へお勧めするポイント

オンラインで同時作業が可能。会議で同じ画面を見ながらやると早い。

改善してほしいポイント

ドキュメント上の画像を他のツール（adobeソフト等）にクリップボードからコピー・ペーストできないのが、結構不便です。
ファイルを書き出しすると、画像ファイルとして抽出はできるのですが、コピーペーストできるようになると個人的にすごく便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

原稿の校正など、コメントや修正の提案など細かくやり取りができるので、質を上げていくために非常に助かっています。チーム利用が多いので、共有とコミュニケーション機能があることで品質を保ち効率よくフローが回せています。
また音声入力の精度が高く、音声で原稿を作成することが増えました。これにより非常にスピーディに記事作成ができています。

改善してほしいポイント

Microsoft系のサービスとの互換性が高いようで低く、結局修正をしなければならないので手間。ワードファイルで編集したものは互換性高くそのまま使えるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録や契約書など基本的にワードファイルを利用しているが、修正のたびにファイルの授受が発生するので非常に面倒だった。Googleドキュメントを中心に行うことでファイル授受のやりとりがなくなり、自身のフォルダが整理されないことも少なくなった

改善してほしいポイント

・議事録のフォーマットなど、何かしらのテンプレートを準備してくれるとすぐに入力ができるので便利だと思うが、あればいいレベル

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・とにかく、メールでのデータのやり取りがなくなったことが一番大きい。
・一定期間編集履歴も残るし、復元もできるので、大きな間違いや確認をしたいときにボタン一つで過去の状態に戻れる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文章修正機能のクオリティを上げてほしい
その理由
・修正機能があるのは良いことだが、修正した後の方が日本語の使い方として変なところがあるのでそこは改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・提出されて資料の加筆修正がしやすい。
課題に貢献した機能・ポイント
・今までは加筆修正した後、それを保存し直し、また相手に返すという作業であったが、これはクラウド上に保存されているので、加筆修正するだけで相手に共有できるので、そこは便利である。

改善してほしいポイント

wordとの互換性がもっと改善されれば、非常に使いやすくなると思います。音声入力の際に、音声認識力が弱い気がします。もう少し言葉を拾えてもいいのかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署内で共同に文書の編集を行うことができ、またクラウド上に自動的に保存してくれるので、ファイルの共有が非常にスムーズに行え役立っております。

改善してほしいポイント

文字の種類が少ないため、印刷すると違和感がある場合がありますが、しいて言えばの点なので今のところ大きな改善点はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議中の資料作成として利用しておりますが、社員同士編集が可能なのでそれぞれが入力しながら会議をスムーズに進められています。（誰が入力しているかはカーソル等で分かります）
リモートワーク中はどのPCでも利用できるため、Wordをアップしておき、web上で編集、印刷等の必要な際はダウンロードし、Wordへ変換して利用しております。自動編集なので、うっかり保存忘れが無く助かります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・印刷設定がいまいちわかりにくく、失敗することがある
・Wordに比べるとインデントの設定や校閲、フォントの種類の豊富さは劣る

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・議事録の作成と共有がリアルタイムでできるため会議から時間を空けずに共有できるようになった
・複数名で更新できるため漏れや誤りのチェックもスムーズにできるようになった