Google ドキュメントの評判・口コミ 全685件

改善してほしいポイント

・できることが少ないというのは事実だと思います。純粋な機能の豊富さなら、MicroSoft Wordなどに軍配が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・このツールを使用するまでは、会議時の議事録作成などの作業は誰か単一の担当者が設定され、その担当者の努力で作成することが多かったですが、そうすると担当者の負担も大きく、また個人の力量によって成果物である議事録の品質に揺れがあるという課題がありました。一方でGoogleドキュメントを使用すると、複数人でクラウド上の同一ファイルを共同編集することができますので、例えば会議を行いながら参加者全員でメモを取りながら話し合いを進めるといったことが可能です。そうすると会議終了時には自動的に議事録が出来上がっていることになります。このツールの持つ共同編集機能の恩恵を非常に大きく受けることのできる利用用途だと思います。

検討者へお勧めするポイント

・クラウド文書作成ツールはまずGoogleドキュメントで良いのでは無いでしょうか。個人でも無料で使い始められますので、一度試してみては。

改善してほしいポイント

操作を知らないだけかもしれませんが、画面上部のコマンド欄の編集ができないのが改善点かなと思います。最適化されたコマンドがデフォルト表示となっていると思いますが、例えば「取り消し線」をよく使う場合、デフォルト画面上にはなく、表示形式タブ＞テキスト＞取り消し線といった操作が必要になるので、自分の好みにカスタマイズできればなお良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様や取引先と取り交わす契約書などの文書や広報やマーケティングにて利用する記事を社内作成する際の効率が非常に良くなったと思います。これらの内容は必ず社内レビューや上司への相談が必須になるので、オンラインmtgを開き、その場で会話しながら修正やコメントを書き残せるし、修正版は同じURLで即座に確認もしてもらえます。
コメントや提案機能も有用です。
従来の物理ファイルを使う形式よりも圧倒的に効率的になり、最終的にはMS Word形式にエクスポートもできるので本当に助かっています。

改善してほしいポイント

音声を認識して文字におこしてくれる機能はあるのですが、他社のAI議事録と比較すると少し精度が劣るので、文字おこしツールとして精度が高くなれば使う頻度も更に増えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議の議事録を回覧する際に、これまではWordで作成したファイルをメールに添付し確認を依頼していたため、全員の回覧が終わるまで非常に時間がかかっていました。しかし、Googleドキュメントを使うようになり、1つのファイルで複数の人間がリアルタイムで確認・修正を行えるようになったため、回覧作業がスピーディーになりました。

検討者へお勧めするポイント

議事録作成・回覧を効率的に行いたい方におすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・office製品との互換性は年々上がっていると感じるがまだ完全でない。その点、改善があればより使いやすくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・クラウドサービスのため、どこにいてもどのデバイスでも文書作成が可能になった。
・同時編集が可能なため、例えば会議時に全員で議事録を作成することができるようになり、議事録作成および共有のスピードアップとなった。
・他部門と文書の共同作成が必要な際、以前はそれぞれの部門で文書を作成し、それを合わせる作業をしていたが、同時編集することにより１つの文書を共同作成できるので、文書完成までの時間が短縮できた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・強いて言えばPDFなどに落とす際にフォントが明朝体になってしまったりなど、書き出しの脆弱性があるなと感じます。なので基本的には共有したい相手のGmailアドレスを伺って権限共有していますが、取引先によっては書き出して送る必要があるため、少し不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先述した通り、会議の議事録として大活躍しています。また、チームで同時編集できることで、議事録を漏らさずみんなで残すことができています。また、画面共有などしてリアルタイムでみんなで話している議題についてのサマリを確認してもらえるので、重宝しています。

改善してほしいポイント

簡易的な使い方なのでいまのままで十分なんですが、遊び心を入れてくれればもっと多様的な使い方ができると思います。
例えば、絵文字の挿入や、お気軽デザインの反映等々。
逆にそれぐらいの改善しか出てきません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有で編集できるので、一斉に記載が可能になり会議前に集中してアクセスがあっても問題ありません。
また、会議途中に聞きそびれていても、リアルタイムで記載している箇所を閲覧出来るので取り残されることも少なくなります。

改善してほしいポイント

共同編集で契約書をみんなでリアルタイムチェックしたりコメントを残すのには最適ですが、正式書類にはまだ細かな体裁を整える機能が弱いです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

みんなでリアルタイムで契約書を作成、チェックが出来る点。とくにリモートワークでもリアルタイムでできるのでかなり便利です。これがないとメールでファイルを送って１人１人が確認してまた訂正して・・・と工数が何倍にも膨れてしまうため、非常に助かっています。

改善してほしいポイント

・ユーザーによってはドキュメントを使用したことがないため、限りなくWordの機能に近いと便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Wordであれば、何度かファイルを更新して資料を完成させる、という工程で必要でしたがドキュメントであればそれらが全てクラウド上で完結します。

検討者へお勧めするポイント

他ユーザーと共同編集をする必要性がある方に特におすすめです。

改善してほしいポイント

・表示幅を変更する際に、少し操作しづらい
・文字の上下の間隔スペースを選択する選択肢が少ない
地味なポイントではありますが、使いづらいので、上記が改善されると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、定例MTGをする際には、PCのメモ帳などを活用しておりましたが、共有しづらく、情報も残しにくく、ハイパーリンク設定もできないので、不便でした。Googleドキュメントを使うようになり、そういった不便さがなくなり、社内外の方と非常に仕事が進めやすくなりました。