Google ドキュメントの評判・口コミ 全685件

改善してほしいポイント

改善は上部メニューが切り替わらないこと、ワードだと切り替わるのでその中で探していけるが、プルダウン式なので、さらに中を見る際にまた戻ってしまい、少々ストレスになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワードにはない複数のタブ機能が便利で元の文章や情報と作成した文章を切り替えて見れるので画面が小さく並べて見れない場合などにすぐに比較しやすく、修正や確認がかなりやりやすかった。
自動保存もクラッシュでデータが消えると言う悲劇になりづらく有難い。

改善してほしいポイント

インデントの崩れや体裁が崩れることがあるので、整えるのが面倒
閲覧権限について、Googleドライブの階層によって見れる人が変わってくるので、要注意。
誰までが見れるのかを分かりやすくしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ミーティングの議事録でリアルタイムで更新され、複数人で編集できるので、議論した内容が反映でき、タスクが明確に。
コメントの通知もあり、突っ込まれた内容について即時に反応でき、修正がスピーディーに。

改善してほしいポイント

エクセルはマスターしていてもワードというものが結構苦手な方は多いはずです。
故に、ワードの使い辛いところまで忠実に再現してしまっている点が時にしんどくなります。
ワードを勉強すれば済む話なのですが、なかなかそうはいかない人も多いかと思いますので
Googleドキュメントの方はより直感的に使えるようなツールになれば良いな～と漠然と感じたりしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・バージョン管理が不要になる
バージョンごとにファイルを複製・編集する必要がなくなります。
例えば取引先と契約書のリーガルチェックのラリーを行う際、段階ごとのデータも残しておきたいので今までは全てローカルファイルで段階別に残していました。
が、これだと変更履歴から過去の各バージョンを確認できるのでその必要がなくなります。

・外出先などでの対応が可能
スマホでも難なく対応可能です。
スマホのブラウザ上でもできますが、アプリを使用すると更に使いやすく外でも作業ができます。

検討者へお勧めするポイント

・リアルタイムな共同編集機能
・外出時、移動時におけるスマホでの対応が可能
・Googleの高度セキュリティがついている
・柔軟な共有設定が可能
・基本無料なので気軽に始められる
※GoogleWorkspaceの中で更に真価を発揮するので、GoogleWorkspaceをグループウェアとして導入してその一環として使用するのがベストではないかなと思います！

改善してほしいポイント

普段使いで大きな不便はないんですが、もう少し細かいレイアウト調整ができると、資料作りの幅が広がりそうです。あと、Wordとの互換性が完璧ではないので、レイアウトが崩れることがあるのは改善してほしいポイントです。もしこのあたりが強化されれば、社外との資料共有ももっとスムーズになって業務効率化につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントを使い始めてから、社内での資料共有や会議の議事録作成がぐっと効率的になりました。これまではWordファイルをメールでやり取りしていて、バージョン管理で混乱することもよくありましたが、ドキュメントなら同時編集やコメントができるので手戻りが大幅に減っています。実際に、議事録の共有にかかる時間は以前の半分以下に短縮されて、修正依頼のやり取りも体感で7割ほど減りました。さらに履歴機能のおかげで誰がどこを直したかがすぐ分かるので、プロジェクトの進行も以前よりスムーズになったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

Googleドキュメントはみんなで作業することが多い人には本当に便利です。メールで何度もファイルを送り合う必要がなくて、常に最新の状態を全員で共有できるのが一番の強みです。議事録や企画書はもちろん、ちょっとしたメモまでクラウドで完結するので、リモートワークやチームのプロジェクト管理とも相性抜群！Wordとほとんど同じ感覚で使えるから、初めてでもすぐ慣れると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画像や図表の配置が少し自由度が低いので、もう少し柔軟にレイアウトできると便利です。

その理由
・図面や写真を取り込んで説明する資料を作ることが多いため、見やすく配置できると完成度が上がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・事務所に戻らなくても外出先で報告書を編集できるようになり、提出までの時間を短縮できています。

課題に貢献した機能・ポイント
・自動保存機能とコメント機能のおかげで、修正依頼や確認作業がスピードアップし、余計なやり取りが減りました。

改善してほしいポイント

レイアウトの自由度があまり高くなく、画像や表をきれいに配置するのは少し手間です。資料を整った見た目に仕上げたいときは、どうしても別のツールに頼ることになります。また、文書数が増えてくると、どこに何を保存したか分かりにくくなるので、フォルダ整理や検索のコツをつかむまで少し時間がかかりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでWordファイルをメールでやり取りしていたときは、どれが最新版なのか分からなくなったり、修正の反映漏れが起きたりすることがありました。Googleドキュメントに切り替えてからは、チーム全員が常に同じファイルを見て、同時に編集やコメントができるようになり、作業の手戻りが大きく減りました。

改善してほしいポイント

文書の共有機能について、より高度な設定ができると嬉しいです。特に、定型的な文書を作成する際に、アクセス権限のセットをテンプレートとして保存できる機能が欲しいです。例えば、「契約書」という文書を作成する際には必ず「営業部は閲覧のみ、法務部は編集可能、経理部はコメントのみ可」といった、決まった権限設定をワンクリックで適用できるような機能です。現状では、Googleグループを使えばある程度は効率化できますが、文書を新規作成するたびに複数のグループや個人を手作業で設定する必要があり、手間がかかると同時に設定ミスの原因にもなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰でも手軽に、無料で文書を作成し、一元管理できる点が大きなメリットです。特別なソフトをインストールする必要がなく、Googleアカウントさえあればすぐに使い始められます。作成した文書はすべてGoogleドライブに整理・保存されるため、PCの故障でデータが消える心配もありません。管理面では、すべての文書がクラウド上で一元管理されるため、バージョン管理が不要になり、常に全員が最新の情報にアクセスできます。文書をメールに添付するのではなく、URLを共有するだけで済むため、情報共有が非常にスピーディーかつシンプルになります。

検討者へお勧めするポイント

ファイル管理のしやすさ

改善してほしいポイント

自動保存機能があって便利なのですが、たまに保存がうまくいっていない時があります。閉じる直前に入れたものが保存されていないケースがある気がするのでもう少し待ってから閉じれば解決するかもしれないのですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰がコメントを入れたかも自動で出るので、いちいち名前を打つ必要もなく、変更履歴やコメント履歴が確認できるのが仕事の効率が上がりました。また他の人がファイルを閉じるのを待つ必要がないのも時間の短縮になります。

改善してほしいポイント

サイズの大きい文書になると、レイアウトを調整したり目次を更新したりする必要があるため、若干手間。フォントや段落スタイルのカスタマイズをもっと細かく、もっと簡単に設定できるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

急ぎで制作する必要がある企画書のたたき台政策の際など、各々のWordファイルで記載していくのではなく、チームで同時編集しながらブラッシュアップしていくことで、こまめに方針のずれなどを修正できてスピーディーに制作できた。