Google ドキュメントの評判・口コミ 全654件

改善してほしいポイント

複数のGoogleアカウントで書き込めるようになれば一番いい。
今のところ社内で1つのアカウントを作り運用しているが、会議の内容や出席者によって閲覧内容を変えられないのが不便。個人に会社として割り当てたGoogleアカウントで共有できるようになれるのが理想。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録作成時の抜け・漏れを格段に減らしてくれた。
またリアルタイムで会議内容を共有できるので、担当者による認識の食い違いなども減らすことが出来た。

改善してほしいポイント

図形挿入やテキストのフォントがもう少し選べるようになるともっと良いと思います。また、初めての人にとっては少しUIが分かりづらいかもしれません。チュートリアル機能を充実させるとより良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内でデータをやり取りする際、以前は添付やfirestrage等を使っていました。添付だとすぐにメール容量がいっぱいになってしまったり、重いデータだと受け取る側から拒否されるケースもありました。firestrageは期限内でデータが消えてしまい不便でした。Googleドキュメントはクラウド上で共同作業できるので、サーバーに負担をかけません。開くのも簡単で1日10分以上業務時間を短縮できている感覚です。

改善してほしいポイント

ヘルプ機能を利用する際に少し見づらい点がやや難点ですが他は問題なく使えています。
しいて言えば、見出しごとのリンクが使えるようになるとより使いやすくなって助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にあるので同時編集ができたり、共有化が簡単にできることによって作業効率が良くなった。
また、修正箇所などもわかりやすく、フォントなども選ぶ際に日本語や英語、などタブから種類や形から選べる点でも編集がしやすく、使いやすいので、見やすい書類づくりができるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ヘルプ機能が使いこなせない
その理由
・wordとかexcelのヘルプは、その製品に特化したヘルプなので、質問の回答を見つけやすいが、ドキュメントのヘルプは、製品に特化したヘルプではなく、google全体のヘルプが出てきてしまいがちなので、素人にはハードルが高くなっている。というか、製品に特化した答えを出してもらい難いところが散見される残念なところ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドライブに保存してあるのでだれでも気軽に修正が可能だし、修正箇所も後でチェックできるのが良い。移動で忙しいときに上司に助けを求めて危機を回避したことがある。とてもその時は助かった。

検討者へお勧めするポイント

ドライブ保存が可能なところと、だれでも編集ができて、修正箇所が後からチェックできる機能も付加できるところ

改善してほしいポイント

無償で利用させていただいているので改善してほしいところをいうのはおこがましいですが、1点だけあげるとするとフォントが少ないところです。会社では見た目を気にしてフォントを多めに使います。Wordと比べるとフォントが少ないので食い違いが出てくるため、増やしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出先でどうしても会社のWORD文書を見たい時があります。イベントに行く前に事前学習したい文書をみたい、お客様と会う前にもう一度書類を見ておきたいなどがあります。こういった場合に事前に見たい文書をクラウドにおいておけば見ることができるため安心できます。
また、休みに自宅ＰＣでWORD文書を見たい時がありこういった場合にも対応できます。

改善してほしいポイント

フォントの種類などがやや少ない気がするが、簡単な資料作成などで困るようなものではなく、特に不便は感じていない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡単な文章作成の際に利用しています。
テンプレートが豊富でシンプルで直感的に使いやすいので、誰でもすぐに操作できる気軽さが良いです。また、共同編集や他デバイスでも利用できるので、いつどこにいても作業ができ、隙間時間などに作成できるため効率よく仕事が進むようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ショートカットキーの延長として、「@」マークを選んだ時のメニュー一覧の中に、「見出し」や「箇条書きリスト」、「画像の挿入」なども選択可能にしてもらえると、より使いやすくなると思う。

その理由
・上記の機能は、基本的にショートカットキーでも対応可能だが、忘れてしまうこともあるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム全体としての作業時間の短縮につながった。
・ファイルの共有がしやすいことで、コミュニケーションコストの削減につながった。

改善してほしいポイント

実用レベルでありますが、音声の文字の聞き取りや文字をもう少し正確に変換してもらえるとベストかなと思いますが、無料で使用できますので、有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

音声入力機能を活用した議事録作成に便利です。今までは録音機で何度も聞き返して文字入力していたので、時間がかかりイライラ感もありましたが、ある程度、文章も構成してくれるので、音声の聞き返しが少なくなり、文章の内容も分かりやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

録音機さえあればすぐに使えるので、とても便利なソフトかと思います。おススメします。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特に思い当たりません。ドキュメントに特化したツールなので主にワード形式のファイルを管理、共有しているので、それ以外のファイル形式については別のツールを活用できるので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に会議資料作成で使用しています。繰り返しになりますが、複数スタッフでキャンペーンなどのスケジュールや実施内容の進捗状況を共有するための資料づくりで実際に使っています。
googole アカウントでログインすれば誰でもあとから内容を書き込んだり付け足したり、コメントをつけて後日の作業などを記録することができるので助かります。