Google ドキュメントの評判・口コミ 全685件

改善してほしいポイント

納品などこちらがデータ受領する際、編集権限が無し（参照のみ）だと最新の更新内容が未反映になっていることがあった。そのため、クライアントからの修正指示が正しく反映されないトラブルがあったため参照権限のみでも更新状況が即時反映されるように改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コーディング非対応のライターにWeb用原稿を依頼する際は全てこちらを利用。共有データは、ファイル→ダウンロード→ウェブページ（.html、zip）でエクスポートできる、CSS等を調整するのみで納品データが準備できて効率が良い。クライアントがデータ納品を希望している等、CMSが使用できない案件もこのフローで対応している。

検討者へお勧めするポイント

CMS不可の原稿データ受発注に使用すると便利

改善してほしいポイント

オフラインでも編集できるが、利用できない機能もあるので、その点は使い勝手が悪いのかもしれないです。ただそこまで不便に感じることは少ないサービスなのでおおむね満足しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外向けの告知文面など作成する際、他部署やリモートなどの社員に確認やアドバイスをもらえるので、業務スピードが改善された。

改善してほしいポイント

日本語フォントが非常に少ないので、Microsoft Wordに比べると味気ない資料になってしまうところです。
あとはネット環境次第で繋がらない場合は使えないところが懸念事項ではありますが、共有前提で使わないのであればオフラインでも使えますし、GASやトリガー機能を利用し、定期的にExcel化して保存すれば問題ないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

承認をもらうのに、わざわざメールして中を確認してもらい、承認ごファイルを返してもらって指定場所に保存など、Microsoft Wordでは手間がかかっていた承認工程や校閲作業が共同編集を利用する事で手間がかからなくなり、作業時間の短縮に繋がっています。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft Word に変換もできるので併用利用できます。なので導入するメリットの方が大きいのでぜひ使ってみてください。
また、ブラウザベースなのでログインIDとパスワードさえ分かっていれば、PCでもタブレットでもスマホでも使えますので外出時に使わなければいけない時等は環境さえあれば使えます。

改善してほしいポイント

Wordと同じような差し込み印刷にも対応してくれるとすごくありがたいです。
プラグインを使用すればできるようですが、デフォルト機能としてあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での原稿作成や送付状の作成に利用しました。
テンプレを元に複数担当者が同時編集し最終チェック者が確認修正という流れがとてもスムーズになりました。
保存をせず誤って閉じてしまいデータが消失する事故もなくなりました。

改善してほしいポイント

EXCELに慣れた人間にとってはファイル保管の考え方がとっつきにくいと思うが、これはソフトウェアの構造上致し方なく慣れるしかないと思う。
Google社としてできるだけUIを他の文書作成ツールに近づける努力をしていただけると尚良いと思う。
テンプレートや校正機能などがあるが、まだそれほど利用できていない。これはトレーニングの問題だとは思うが、もっと直感的に使えるようになるとさらに良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何と言っても一番のメリットは共同編集にある。
また細かく権限設定をできたり、更新履歴が残っていくところも地味に場合がある。
単にテキストを書くだけであればWORDでもエディター系でもスタンドアローンの仕組を使えばいいと思うので、やはりこのソフトの最大のメリットは社員同士の協働が可能になる点だと思う。

改善してほしいポイント

無償利用なのでしょうがないが、レイアウトが一部崩れやすいところがあるのと、PDFでの利用でも改行がずれることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Wordとの相性も問題なく、自動保存なので保存忘れやアクシデントでの破損もないのが良い。社内での利用もスムーズにできるのであまりパソコン業務に慣れていない人でも扱えるのが大きい。
複数人での編集も出来るので業務がスムーズになった。

改善してほしいポイント

複数のGoogleアカウントで書き込めるようになれば一番いい。
今のところ社内で1つのアカウントを作り運用しているが、会議の内容や出席者によって閲覧内容を変えられないのが不便。個人に会社として割り当てたGoogleアカウントで共有できるようになれるのが理想。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録作成時の抜け・漏れを格段に減らしてくれた。
またリアルタイムで会議内容を共有できるので、担当者による認識の食い違いなども減らすことが出来た。

改善してほしいポイント

図形挿入やテキストのフォントがもう少し選べるようになるともっと良いと思います。また、初めての人にとっては少しUIが分かりづらいかもしれません。チュートリアル機能を充実させるとより良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内でデータをやり取りする際、以前は添付やfirestrage等を使っていました。添付だとすぐにメール容量がいっぱいになってしまったり、重いデータだと受け取る側から拒否されるケースもありました。firestrageは期限内でデータが消えてしまい不便でした。Googleドキュメントはクラウド上で共同作業できるので、サーバーに負担をかけません。開くのも簡単で1日10分以上業務時間を短縮できている感覚です。

改善してほしいポイント

ヘルプ機能を利用する際に少し見づらい点がやや難点ですが他は問題なく使えています。
しいて言えば、見出しごとのリンクが使えるようになるとより使いやすくなって助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にあるので同時編集ができたり、共有化が簡単にできることによって作業効率が良くなった。
また、修正箇所などもわかりやすく、フォントなども選ぶ際に日本語や英語、などタブから種類や形から選べる点でも編集がしやすく、使いやすいので、見やすい書類づくりができるようになった。