Google ドキュメントの評判・口コミ 全685件

改善してほしいポイント

・類似したドキュメントを大量に作成した際に、目的の文書に素早く辿りつけない事がある点
ドキュメント保存の際に直感的に情報を追加する機能や、より高度な検索機能が追加されれば、より使い易くなるでしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

関係者と同時にドキュメントの閲覧・編集でき、やり取りの手間なども少なくなり、作業時間の短縮に寄与しました。
また、自動保存機能のおかげで、過去に失念したと思っていたドキュメントを遡って取り出す事が出来ました。

検討者へお勧めするポイント

複数人で同時に閲覧、編集したい方へおすすめです。
また、出先でインターネットが使えない状況でも効率よく業務を行いたい方におすすめです。

改善してほしいポイント

いろいろな機能がついていて、正直全てを使いこなす事が難しい。
全て使いこなせなくても問題はないが、知っていると役に立つと思うのでおぼえたい。
保存先の指定が基本マイドライブになっているので、社内で共有する時に移動させるのが少し面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有ドライブに保存しておくことで、複数人が同時に作業ができるので効率がよくなりました。
タスク機能が便利でGoogleカレンダーのToDoリストと連動するのが楽です。
リンクも貼りやすいので別途資料に飛ばしやすく、見て欲しい資料が確実に見てもらえるので抜け漏れが減りました。

検討者へお勧めするポイント

オンライン上で文書の作成や編集が行えて、複数人での共同作業する方なら利用して欲しいです。
自動保存や変更履歴機能があるので、保存し忘れやどこを変更したのかも一目で分かります。
挿入機能も豊富なので、文章作成以外にも使えます。
特にリンクやタスク機能が優秀なので、Googleユーザーならぜひ使って欲しいです。

改善してほしいポイント

ネット環境が悪いときに少し動作が重くなったり、レイアウトが崩れることがあります。あと、Wordに比べて細かく整えるのがあまりできないのかなと思います。印刷レイアウトをきっちり整えたいときはWordを使っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは議事録を個人がWordで作って後から共有していましたが、修正を繰り返すと、最新版がどれか分からなくなることがよくありました。Googleドキュメントにしてからは、リアルタイムで更新されるので、最新の内容がすぐに確認できるようになり、情報共有がとてもスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

チームで資料を共有したり、一緒に編集したい場合にはとても便利だと思います。特に、会議のメモや簡単な社内文書にはぴったりです！Wordのようにレイアウトをきれいに整える作業は少し困ることもありますが、総合して考えるとかなりおすすめです。

改善してほしいポイント

とくに不満はありません。ただ、自動保存なので、Wordの感覚に慣れていると最初は戸惑うかもしれません。また、まれに保存ができていないように感じることもあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「記事の作成→提出→修正依頼・フィードバック→再提出」の流れがスムーズにおこなえるようになりました。
また、会議時の議事録をとることはもちろん、ちょっとメモしておきたいなど、文章を残したい際に便利です。

検討者へお勧めするポイント

文章作成をして、どなたかに共有するケースがあるのであれば、Googleドキュメントが便利です。
直感的に使えるため、利用方法も難しくありません。
また、Googleのサービスですので、Gmailのアカウントを持っている方であればとっつきやすいかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・レイアウトや装飾の自由度はWordに比べるとやや劣る（表や画像の細かい調整など）
・文書が長くなると、目次やセクションの管理が少し煩雑に感じる
・フォントの種類や細かい設定が限られているため、デザイン性が求められる資料には不向き
・オフラインでの作業には事前の設定が必要で、やや分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントを導入する以前は、Wordファイルをメールやチャットで送受信して文書を更新していましたが、誰がどこを直したのかが分かりにくく、修正の重複や反映漏れが起きることがありました。

Googleドキュメントでは、リアルタイムでの同時編集やコメントのやり取りが可能なため、意見交換やレビューが非常にスムーズに。提案モードを使えば、元の文章を残したまま修正案を提示できるため、修正の判断もしやすくなりました。

特に議事録やチームでの企画書作成、外部との共同編集など、「一つの文書をみんなで育てていく」作業においては非常に強力なツールです。時間・場所を選ばずに作業できるため、リモートワークや多拠点チームでも安心して使えます。

改善してほしいポイント

・AIを使っての制作がまだこれからという感じがするので、スプレッドシート同様更に使い勝手が良くなることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ミーティング時の議事録作成時など、皆で記入することができるため作業効率化の向上ができている（マイクロソフトのワードだとそうもいかない）
・日付ごとにタブで管理もできるため、さっと確認をしたいときなどに無駄な時間を割かなくて良くなっている。

検討者へお勧めするポイント

・社会人でも学生でも議事録をとったり、メモを取る機会は多いと思いますが、その際第一候補にあげるべきツールであると考えます。無料から使えてクラウドの容量が許す限りであれば便利に活用することができます。

改善してほしいポイント

拡張機能に日本語で使用できるものが少ないのが、やや残念です。
Googleの生成AI「Gemini」との連携が始まりましたが、この機能で自分一人で文章をブラッシュアップしたり、別の書き方・表現の提案ができるのかは、今後の課題と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先にも書きましたが、複数名で文書を作成できて、その場で確定、というのはタイパがよいです。
レイアウトはシンプルなので、物足りない方もいらっしゃるかもしれません。
ワープロソフトですが、日本語フォントが限られるので、紙に印刷することを前提での用途には向かないと思います。

検討者へお勧めするポイント

複数人で確認する必要のある文書作成では、特にオススメです。修正履歴も残りますので、誰かが作業して誤って別の人の作業部分を消した、のようなトラブルでもリカバリが効きます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・音声での文字起こしは可能であるが、導入しづらい上に精度が悪い。
その理由
・議事録作成時に文字起こし機能を使用するが、1文に10文字程度は修正する必要がある為、結局、人手で議事録作成する時間と比較してあまり変わらないため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スムーズな議事録の共有と編集
課題に貢献した機能・ポイント
・以前、Wordで議事録を共有していたが、それではバージョンの更新がスムーズでなく、ファイルが行ったり来たりして手間・工数がかかっていた。Googleドキュメントを使用する事で、70%程度の工数削減となっている。

検討者へお勧めするポイント

文書共有がしやすい点

改善してほしいポイント

特にはないが、やはりWordとの互換性がもう少しあると便利だと感じる。正式な提出用ドキュメントはWordで求められることが多く、ドライブに格納することが多いが、やはりフォントやフォーマットが崩れる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーとの連携で、ドキュメントの格納ばしょに迷うことがなくなったことが一番大きい。それまでは一時的に作成した議事録などは件名が思い出せず、探すことに苦労するし、最悪の場合は見つけられないことが多かった。カレンダーとの連携機能でその手間がなくなったので、作業効率が格段に上がる。