Google ドキュメントの評判・口コミ 全654件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・wordと似ているが若干機能が違うのがわかりにくい

その理由
・ぱっと見はwordと似ているため操作も難しい印象を受けないが、word自体も細かく、いろいろな操作ができるように本ツールも様々なことができるがゆえに若干機能が違いややこしく感じてしまう。難しい設定を施さなければ、気にはならないと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数の企業とリアルタイムな情報共有が可能になった

課題に貢献した機能・ポイント
・イベントに関する資料を作成する際に関係する企業にこれまでは資料を更新したwordを都度送っていたが、本ツールを使うことで送るという行為を省略することができるようになった。

改善してほしいポイント

編集履歴以外にも、文章を選択するとその部分の最終編集は誰かもわかるような機能があると大変嬉しい。
それ以外は特になし

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelより動作が軽く、エクセルと全く役割を果たすことができる
またエクセルは共有するときの手間がかかるがスプシならURLの共有のみで共同編集をすることができるなどが強み。また使い方や関数もやりたいことはすべて検索すれば方法が出てくるくらい普及しているため、使い勝手も良い。

改善してほしいポイント

メモ的にも利用でき大変便利なのですが印刷設定が良く分からないのでプリントするとレイアウトがおかしくなることが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドキュメントを共有してアイディアを募ってみたりと共同編集を活かした使い方が大変便利です。契約書など長いデータもWordで初版を作って共有してコメントをもらうこともできデータのやり取りがかなり効率的になります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマートフォン版だと文字の大きさや色が変えづらい
その理由
・スマートフォンの場合、文字入力だけなら問題ないですが
すこし凝ったことをすると使いづらいと思う。
文字の大きさや色とかはよく使うのでわかりやすく表示しておいてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社外の人との打ち合わせで、伝え漏れや記載漏れが無くなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・社外の方とWeb会議する際に、全員でメモ書きすることで
議事録等でまとめる際に、伝え忘れや重要なポイントを見落すなどの
ミスがなくなり、議事録作成しやすくなりました。

改善してほしいポイント

誤字脱字のチェック機能もありますが、より日本語において精度の高いものになることを期待しています。
音声入力の機能もありますが、音声データからの入力もできるようになると、インタビュー原稿作成をAll in Oneでできるようになるのでありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文章にたいするレビューがコメント入れと、直接赤入れをする提案モードの2種類で行えることで、より協業に近い形でステークホルダーと原稿を作成していけるようになりました。
またライターの原稿の赤入れでも、わたしだったらこのように書くというのが明確に伝えられやすくなりました。

改善してほしいポイント

Wordとの互換性がありデータの書き出しができるが用紙レイアウトなど細かいところで崩れてしまうことがあり調整をするのが手間に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議のメモを画面で共有して各自で編集をしていくことができ、会議後に回覧などデータのやり取りをすることが不要になり大変効率的に会議を進めることができるようになりました。会議録が間違ってしまうなども本人が書き込むので一切なくなりありがたいです。

改善してほしいポイント

複数名でドキュメントを更新している場合、誰かの回線が不安定になった際に更新が行われたり行われなかったりするのが困る時があるので変更反映待ちの箇所があるのであればその部分でも分かりやすくなると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

実はOCRの様な使い方が出来るPDFデータを文字に起こしてくれるので発注書PDFをGoogleドキュメントで文字起こしをしてシステムの取り込む使い方ができた時は驚きました。かなり正確にデータ化してくれました。手入力をするよりかなり時短で作業ができました。

改善してほしいポイント

正式な書類としてはまだまだWordの方が見栄えも作りやすさも高いと感じます。用紙サイズや印刷に対する調整機能も少ないので充実してくれると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

企画書などをチーム全員に共有が一気にできて、コメントバックも記入をいただけるのでMTGの数を少なく進行できるようになりました。会議のアジェンダも共有することで事前準備がしっかりとできるようになりました。

改善してほしいポイント

Googleドキュメントを利用すると共同編集は便利なのですが、オンラインに保存するので情報漏洩が不安という点が改善点だと思います。パスワードでロックしたWordファイルを編集することも可能なのですが、パスワードをGoogle側に渡す必要があり、根本的な解決策になっておりません。ファイルの情報漏洩を防ぐような仕組みや機能が提供されていればより安心に利用できるのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

提案モードを利用して共同編集することで、ファイルに加えた変更を承認プロセスを通して確認することができ、間違ったファイル編集や、同時に変更した場合のトラブルを解決しやすくなったというメリットがありました。また、無料で利用可能なので、Office等のライセンス調達にかかる費用を削減できたというメリットがありました。