西野 琢郎
株式会社日本デザインセンター｜その他サービス｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
文書作成で利用
良いポイント
プロジェクトチームごとに、日々の業務で感じたこと、相談、備忘録などを互いに記載する掲示板のような使い方をしています。
情報共有のスピードが上がり、伝達漏れもなくなりました。
改善してほしいポイント
クライアント等へ提出するワード文書の共同編集をする場合、Googleドキュメントに変換すると、フォントや行間などが崩れてしまうため再編集の手間がとてもかかります。
もう少し互換性を高めることができないでしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
フォントや行間の崩れは、自身の手で直しているため大きな問題、課題は生じていません。
共同編集によるスピード感アップには貢献しています。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜不明｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Googleのサービスだから使用している
Googleドライブに保存されるのはもちろんのこと
リアルタイムで同時編集できるのもお気に入り
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・同時編集できる事以外はあまりWordとUIが変わりません
逆に言うとこれがあればOfficeいりません
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・会社でOfficeを使用していないので、Wordファイルを受け取った際には、Googleドライブに入れてから、ドキュメントを立ち上げて編集できています。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜資材・購買職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書作成で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・OSに関係なく軽い動作
・簡易な資料チェックができる
その理由
・PCでもスマホでもiPadでもマイクロソフトのアプリより軽い動作をするので
・文章内容のみだが場所に捉われず資料チェックができるところ
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・マイクロソフトのアプリとの互換性強化
・他者による変更点の表示
その理由
・他社製品で作成下ファイルを開くとレイアウトが崩れるため
・資料確認でどこを直してくれたのかがわかりずらいため
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ファイル共有による時間短縮
・最新ファイルの管理
課題に貢献した機能・ポイント
・オンライン上にあるファイルをみんなで対応するので、
ひとりが、ファイルを保存して、何処かにアップするなどの時間が短縮できた
・常に最新版のファイルなので、古いファイルに対して修正をすることがなくなった
検討者へお勧めするポイント
ファイルを新規に作成するというよりは、簡易ファイル確認アプリです
非公開ユーザー
その他｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
グーグルのアカウントのみ（インストール不要）ですぐに利用可能であり、無償で始められるのが最大のメリットだと思います。またコメントを残すことができるので文書添削として有効的に利用できます。
改善してほしいポイント
オフラインで可能な作業は限られており、基本的にはインターネット環境が無いとスムーズに利用できない。また。テンプレートなどの装飾が使えないことが改善点。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他のメンバーと一つのファイルに共同作業で同時編集していけるようになり、今まで一人が修正した文書を他のメンバーが再度修正するといった手間が無くなり、最終文書の仕上がりが大幅に速くなりました。
非公開ユーザー
その他｜その他一般職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ローカルで作成したメモ帳をドライブに保存した際に、開くツールで、簡易的なメモのレイアウトをWordのように編集することで見やすくすることができる
・
その理由
・適当に概要をメモしただけの文章だと見づらい部分があるため、改めて見やすくかつ順序がわかりやすくなるように編集できるため。また、要所要所にト書きを入れることもでき、補足説明なども書き加えやすい
・
改善してほしいポイント
ドライブ内でファイルの編集を行っている際、ファイルによっては自動保存がじれったく感じることがあるため、そちらの設定をわかりやすくしてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
主に備忘録として作成したテキストファイルを編集し、見やすくわかりやすい自分マニュアルとして新たに作成することで、作業を忘れにくくしています。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
Wordに似た使い勝手で体裁の整った文章が作成できる。クラウド上に自動保存される為保存忘れなどでのデータ消失が無い。データの確認や修正も共同編集を行えば効率的に行える。繰り返し修正にはコメントなどメモ機能もあるので使いやすい。
改善してほしいポイント
レイアウトは自由度が低いので思ったようにできないことが多い。またWordに変換した時に化けてしまうことがあるので互換性をもっと高めて欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ドキュメント製作のみならず、共同編集の良さを活かした会議でのメモ書きや会議録の作成がとても便利です。これまではWordで作ってメールで回付し修正を取りまとめる手間があったのですが、今はURLを共有して各自で修正を反映してもらうので手間がなくなりました。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
社内で複数人が編集・記入が必要な書類（契約書・稟議書等）をGoogleドキュメント上で作成・UPすれば、
リアルタイムで共有できるので、メールや出力で共同編集者に渡さなくても簡単に一緒に記載と編集ができる。
改善してほしいポイント
使用方法がMicrosoft Office Wordに準じているが、ところどころ違う点があり、そこが逆に不便になっている。
Google独自のインターフェイスでもいいので使いやすさ、わかりやすさを優先してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
取引先との契約書が長文になってしまい、1人では作成及び校閲が難しいものだったが、
Googleドキュメントで作成したことにより、上長や総務の担当者などが複数人閲覧及び修正ができたので
ページ数が多くなったにも関わらずスムーズに作成ができた。
非公開ユーザー
その他｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
複数名共同で文章ファイルを編集することができるので、会議でイベントの進行などを打ち合わせる際には必須ツール。
それぞれが気になった点や注意点を共同ファイルに書き込むことで漏れもなく会議をスムーズに進めることができる。
改善してほしいポイント
致し方ないとは思うが、複数名で同時に編集すると反応スピードが少し重たく、ストレスを感じる場面がある。この辺りが改善されると唯一無二のツールとなれる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
10名ほどで共同運営するイベントの進行表を作る際、それぞれが文章ファイルに注意点や備忘録、変更点を書き込んでいくことで漏れのない進行表をスムーズに作成することができた。
非公開ユーザー
広告・販促｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
クライアントとの打合せ中に、memoをとるときには、とりあえずGoogleドキュメントでつくるようにしています。
そのまま打合せ中に共有してしまえば、打合せで合意したい内容も目で見て認識のすり合わせができるので、意見が空中で飛び回っているような商談では本当に助かってます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
新規で作成したドキュメントが、Googleドライブ内に無題でどんどん追加されていくので、ドキュメント専用にフォルダを勝手に作ってくれたりなんか工夫が欲しい
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
打合せ中にクライアントにデータをそのまま共有することで、認識合わせが早くなった。打合せ中にホワイトボードへ書き込まずとも、座ってPCの前で調べながらもキャプチャなんか張っていけるから、会話のゴールが作り易い
梶田 昌浩
学校法人西口学園｜専門学校｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
テレワークが導入されて、それぞれが離れた場所にいながら文書を共同作成することが必要になりました。そうしたときに動作も早いし簡単に共有できるし、共有文書の作成にはこれが一番です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
細かいきれいな文書を作るのはまだまだといったところでした。文字の均等割り付けやポイント、フォントの調整であったり、細かい操作には向かないというところです。ワードで作成したものを共有するときにこちらのグーグルドキュメントになって共有したところ、図表がずれてみにくくなったりと、文書作成についてはまだもう一息といったところです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
それぞれが別の場所にいて、それぞれが記録したことを即座に全員が見れるというのは大きなメリットです。電話連絡の手間も省けましたし、テレワークもスムーズに進んで、テレワークがなくなってからも大きく効率的に情報共有できています。
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