Google ドライブの評判・口コミ 全2758件

改善してほしいポイント

有料版でも容量制限があり、無料版は分かるのですが、できれば容量無制限にしてほしいです。
ファイルの保存期間もありちょっと使いづらい部分はあります。
料金体系も多すぎてもう少し簡略化して頂きたいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務になったときにパソコンとスマートフォンとの連携が必要で、ファイルのやり取りもあり、非常に便利に使用できています。必要な大容量のファイルも共有でき、会議開催もできるため、業務とプライベートで使い分けて使用でき、
業務効率に非常に貢献しております。

検討者へお勧めするポイント

グーグルソフトとの連携でき、大容量のファイルの管理でき、大変便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ドライブの共有権限は上位フォルダの権限をそのまま引き継いでしまうので、例えば、上位フォルダで【全社員が利用可能】になっている場合、下位層フォルダで【営業部のみ】などの共有設定ができないのが難点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではWindowsのファイル共有などを使用しておりましたが、Google Driveに切り替えることによってアクセス権限の設定や、期限付きのアクセス制限などを設けることができました。
さらに、ファイル表示の画面が見やすく、わかりやすいので、パソコンに不慣れな社員でも簡単に利用することができています。

検討者へお勧めするポイント

スムーズに導入したいときに本ツールはお勧めです。

改善してほしいポイント

スマホから確認しようとした際にファイル形式が対応していない場合ファイルが閲覧できなくなったりするので、スマホからの閲覧性や視認性という観点で機能を向上させてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までローカルドライブにファイルを補完してた為、個人に依存してしまい個人が病欠などになった際に最新のファイルが分からないといった事が多発していました。
GoogleDriveを導入する事で履歴管理や社員間共有が正しく実現できたので大きく生産性を向上させることができたと思います。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ面や利便性の観点からまだ見たいの場合は絶対に利用した方がいいです

改善してほしいポイント

これは個人的な事かもしれませんが、最初ドライブというものを理解するのに時間がかかり、ドキュメントやフォルダの共有が良く分かりませんでした。gmailを持っている人しか使えないのか、はたまた他のメールアドレスを使った人でも使えるのか。そういう所で躓いたり、ドライブ全体のイメージ、捉え方が良く分からなかったので、それを理解するのに時間がかかったので、もう少し初心者ガイドに力を入れてもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署ごとにフォルダを作成し、また個人でもフォルダを作って共有することで
共同編集が可能なので仕事の効率が上がったと感じています。同時にミーティングで資料を見ながら修正できるのは本当にすばらしい機能だと思っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共有ドライブ内で作成したフォームにアップローダー機能をつけられるようにしてほしい
その理由
・現在はその設定ができず、アップローダーフォームのみマイドライブで保管しないといけないから管理が大変になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・テレワーク化にあたり、ファイルを全てセキュアなクラウドに保存したい
課題に貢献した機能・ポイント
・Googleのクラウドベースで作成されているため、共有設定などをちゃんと行えばセキュアな環境を保てる
・かつ大容量のファイルもアップロード、ダウンロード可能なのでテレワークでも問題なく利用できる

検討者へお勧めするポイント

MicroSoftのOfficeにこだわりがなければGoogle WorkspaceとGoogle Driveは最強の組み合わせなので、おすすめです。

改善してほしいポイント

1つ問題があるとしたら、マイドライブ→共有ドライブへ
フォルダの移動ができないことでしょうか。

ファイル単位ではできても、フォルダ単位では移動ができないので
このあたりが改善されますとお薦め度は＋1できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ファイル管理問題
PCのローカルフォルダにダウンロードされたファイル管理に懸念があった。
googleドライブを導入し、ダウンロードフォルダをgoogleドライブ内に指定することで
上記の問題を回避することができた。

・ファイルの一元管理
ファイルの保管場所をgoogleドライブにすることで
メンバー同士でのファイルの共有が簡単に行うことができた。

検討者へお勧めするポイント

・google関係のサービス同士の連携の良さ
例）Gメールの添付ファイルを指定のGoogleドライブ内に保管

・オフィスツールの代替になる
Googleドキュメントやスプレッドシートなどを利用することで
マイクロソフトアカウントがなくても.docxや.xlsx、.pptxなどのオフィス系データを開くことができる

・ファイル共有の手軽さ
メールアドレス宛にフォルダごと、ファイルのみ選ぶ形でデータを共有することができる
メールアドレスごとに権限も同時に選択できる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・基本的に今の機能で満足しているので改善して欲しい点はありません。とても使いやすいです
・強いて言うなら、時々、登録した順番が前後に入れ替わっている時があり、時系列で登録したい時に不便です
・私の操作方法の問題かもしれませんが、たまに、登録が重複している時があり、いちいち消さないとなりません

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・バックアップを取っておきたいデータを全て保存できている状態で助かっている
・文書・ファイル・画像の整理をしやすく、表示が見やすいので取捨選択しやすい
・スプレットシート等を共有した際にシートを開きやすく、シートを見ながら相談しやすい

検討者へお勧めするポイント

私の場合は、保存ファイル数が多いため有償利用していますが、無償利用でも十分の容量があり便利です。データ・ファイルの管理・整理がしやすく、とても使いやすいです。バックアップを取っておくのにとても便利です。

改善してほしいポイント

容量が重い資料や動画のアップロードには時間を要する場合があり、
共有した後に、共有先の人がまだ見れないという事象が発生することもあります。

もう少しアップロードが早くなれば、効率があがるなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・データの共有の簡易性
・人によって公開範囲をかえることができる点
上記により、アップロード者の手間が削減されています。

改善してほしいポイント

特に現状は見当たらないが、強いて言うのであればカスタマーサービスの観点からすれば電話での問い合わせがない（メールでの問い合わせ）のみである点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

脱MicrosoftOffice、脱イントラサーバの足掛かりになりました。
コロナ禍によるテレワークが増加した状況の中で、従業員の自宅で社内イントラへのアクセス環境の整備を進めるか、ITセキュリティに基づき当サービスの運用を進めるかの選択肢となりました。
※現状は両者併用

検討者へお勧めするポイント

Google Drive単一ではなく、Gsuiteという複合体のサービスで自社で活用できるかをポイントに検討されるのが良いかと思います。
メールはもちろんですが、スプレッドシートやドキュメント、フォーム等を使用するか否か。
使用頻度や全社の使用割合はどれほどになるか。
現社内環境からどのような社内環境に変えるか。
上記を明確にしてからコストパフォーマンスを考えてみてはいかがでしょうか。