Google ドライブの評判・口コミ 全2838件

改善してほしいポイント

スプレッドシートのデータなどはどんどんと増えていくので整理という面ではDriveは改善の余地があると思います。保存に関して簡単なだけにファイルが無尽蔵に増加し整理がしにくくもなり易いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PDFなどのデータもプレビュー付で確認ができるので、Googleアプリのデータのみでは無く様々データストレージとしても利用が出来ています。容量には制限もありので閲覧回数が多く共有するデータを基本的にアップしています。共有もＵＲＬ発行のみなので簡単ですぐに送れるのみ優れています。作業とデータと他社を繋いで生産性が大幅に上がったように思います。

改善してほしいポイント

致命的なものはありませんが、強いて言うならばやはり管理がしづらく、どのファイルがどこにあったのか、など管理が大変。
取引先と共有しているフォルダの中に社内のファイルを入れてしまうリスクがあり、便利さ故の弊害がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取引先との資料の共有に利用しており、進捗の共有などが簡単で報告の手間が減りました。
資料の変更内容も即座に確認ができるので、確認漏れもなし。

改善してほしいポイント

共有したファイルを個人のパソコンにダウンロードして使いますが、ダウンロードがうまくいかないことがありました。さらにメンバー間で共有した際に誰が編集したのかが記録が残らないことがあります。またファイルの視認性の向上にも改善の余地があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課のメンバーで共通したワードの資料を編集する時、このグーグルドライブがないとうまくいきませんでした。このツールがあって本当によかったと思っています。さらにグーグルフォームもメンバー間で共有できるため、自在に編集が可能です。動画ファイルやワードなど、ファイルの形式を問わず保存できるのも役立ってます！

検討者へお勧めするポイント

メンバー間でのファイル共有におすすめ

改善してほしいポイント

グーグルのアカウントを使ってファイルの共有ができます。複数名で同じファイルを編集することができるのですが、最初は共有の仕方がよく分からず苦労しました。分かりやすいマニュアルがほしいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張の出発が迫っているのに未完成のファイルがある時や、外出先でファイルを印刷する必要がある時、グーグルドライブに入れておけば、気軽にアクセスができます。私は出張先のホテルでパワーポイントファイルを編集、印刷し、得意先に持ち込みました。商談は大成功でした。

検討者へお勧めするポイント

複数名で共有できるのが大きいです。外出先での編集も便利ですよ。

改善してほしいポイント

同時に多数のファイルを簡単に行き来できる半面、通年ともなるとプロジェクトに関連するファイルの数も膨大になってしまいます。Google Drive上での効率的なファイル収納法があれば、ヒントを画面上などでご提案いただけたらありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先ほど書いたことと関連しますが、私たちの業種では社内で協力し合って、多種多様なファイルを同時進行で更新していかなければなりません。既存の表計算や文書作成ソフトだとファイルごとの行き来が面倒だったり、一人がソフトを開いていると他の人が入力できなかったりして、操作に不便を感じていました。
Google Drive は会議室でホワイトボードにみんなで書き込むような感覚で、同時にアイデアを書き込んだり、あちこちのファイルを同時に見たり、また更新した内容を手間なく即時共有できるところが大きな魅力です。使用することで作業の時短が叶った上にストレスもかなり減りました。

検討者へお勧めするポイント

ふだんあまりPCに慣れない現場のみなさんにも、見かたを伝えると簡単に理解してもらえました。
googleの製品はなんとなくなじみがあり、慣れやすいのかもしれません。

改善してほしいポイント

重いファイルを扱った場合において時間がかなりかかってしまう点があるかと思います。
また、履歴も残ってしまう為困る事があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

gmailに通知が来るので、リマインドや忘れが減り業務に効率をもたらしてくれています。
クライアントとのファイル共有を行なう際にURLを投げれば簡単にファイル共有を行う事ができる為、大変助かっております。

改善してほしいポイント

たくさんファイルを保存したりフォルダを作成している状態だとどのファイルがどこにあるのか見つけるのに、時間がかかってしまうことが多いので、検索機能がもう少し、便利かつ検索しやすくなれば望ましいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までファイルデータを持ち運ぶ際にUSBメモリを使用しておりましたが、Google Driveを使用するようになりインターネットが使用できる環境であれば、容易にファイルデータを取り出すことが出来るようになったため、社外に外出時に不必要にUSBメモリを持ち出すことがなくなりました。

改善してほしいポイント

共有したメンバーがファイルを開かなくても確認できるようにしてほしい。
誰に共有されているのかがファイルの一覧ではわかりにくいので、不安になる時がある。
スプレッドシートをexcel等にダウンロードした際に、スプレッドシートで設定したことをしっかり反映されるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で同じファイルを編集・管理ができ、データの分散による管理コストが削減されたと感じる。
社内外でのファイル共有が容易になり、情報共有がしやすくなった。ファイルの編集履歴がわかるので誰がいつ何を行ったのかも遡れて、途中データのバックアップを残す必要がなくなったことで無駄なデータ保存・管理コストを省けている。

改善してほしいポイント

特に不満点はないが、権限付与の際の、ポップアップのレスポンスがやや遅い気がする。
また、よく使うボタンのショートカットが一覧で見えるとなお良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルは全てドライブに保管することで、セキュリティの強化につながっている。
また、何かインシデントがあった際にも、閲覧履歴などのログを取れるのも安心。

検討者へお勧めするポイント

まずはプライベートでの利用して、体感すると良いと思います