Google ドライブの評判・口コミ 全2782件

改善してほしいポイント

共有ドライブのフォルダ権限が自由に変えられないこと。
ファイルレベルでは共有権限を変えられるが、組織外のメンバーに複数の社内ファイルをフォルダ毎共有といったことができない。

Googleユーザー以外に共有できないところ。
実は業務をする上で、不便なシーンが結構あります。

また、これはシステムそのものに対する要望ではないが、社内での整理・ディレクションがきちんとできていないと、不要なファイルがどんどん増えていき、同じような目的のフォルダが増え続けてしまう。権限を最小にすると、効率も落ちるので、難しいところ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ExcelやWordのメールでのやり取りがなくなり、またそのソフトを入れるコストも削減できた。（弊社はMacのパソコンのため、別途Microsoftアカウントの購入が必要）

大量のデータの保管や、バックアップができるようになった。

改善してほしいポイント

特にありません。操作性が高すぎるので、外部共有時に誤って別の人に共有したり、URLを知っている人であれば誰でも見れる共有設定にしてしまったり、ヒューマンエラーに気をつけて利用する必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務時のコミュニケーション不足によるファイルの差分更新を防げた
・ファイルサーバの負担軽減

課題に貢献した機能・ポイント
・同時編集機能があるおかげでオンラインで同一ファイルを開きながらweb会議をつないでコミュニケーションを取りながら編集。作業効率は格段にあげることができました。
・たまにしかつかわない動画や画像をドライブに入れることで、オンプレミスのファイルサーバの容量不足から開放されました。

改善してほしいポイント

アクセス許可の設定がドメインレベルのホワイトリスト運用のため、先方がMS365を運用しており法人向けGoogleアカウントを保持していない場合にフリーのGoogleアカウントを用意してもらう必要がありますが、基本的に無料版のGmailアカウントの利用を社内では許可していないため、うまく許可出来ません。
ドメインレベルでなく、メールアドレスレベルでもコントロール設定できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内間のファイル共有のシームレスな運用。
メールやカレンダー、ドキュメント類に添付もドライブを挿入できるため、ドキュメント間での紐付け運用も容易に可能になった。
また、スプレッドシートを使って簡易DBを作成し、GASで自動的に値をチェックしてメールするなどの処理も簡単に実装出来るため、運用コストの削減にもつながっている。

検討者へお勧めするポイント

スタートアップや若い従業員が多い法人では、Googleのインターフェースになれているため直感的に運用してもらえるため、あえて説明の場を設けなくても運用出来ている。

改善してほしいポイント

回線速度が遅い場合やファイルサイズが大きすぎる場合に、長時間ブラウザを開いたままにしておかないと、アップロードが失敗してまた最初からアップロードしなおさなければいけないことが起きるので、分割してアップロードできるような機能があったり、途中からアップロードを再開できると嬉しいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンで作った資料を外出時など、スマートフォンやタブレットから見れるようにしておきたいと思ったときに、Google Driveを使うことでクラウド上に保管しておけるので、スマートフォンでもすぐに共有や編集をすることができるのでとても便利。

改善してほしいポイント

改善してほしい箇所はありません。
どこでも利用可能なので非常に業務に役立っています。
保存量にも問題ないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張に持っていくファイルを保存しておくのに非常に役立っています。
出張先でファイルを呼び出して修正とうできますので、ファイルをパソコン等に保存忘れても問題ありません。
社員にドライブの使用を推奨し、その代わりにＵＳＢメモリの支給を停止してもらいました。

改善してほしいポイント

社外の方とデータの共有したい時に少し不便さを感じることがありますが、まあそれはセキュリティ面で仕方無いとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの簡単な共有が出来るようになり、会社だけでなく自宅でも作業がスムーズに出来るようになりました。
データの面倒な持ち出しをしなくて良くなった分無駄な時間がカット出来ました。

改善してほしいポイント

社外とのデータのやり取りで、指定したユーザーにのみファイル（フォルダ）を公開しようとすると「現在のところ、Google アカウントのないメールアドレスと共有することはできません。」となり、お手軽なアップロードサイトとしては使用できない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内VPNに接続後ファイルサーバーのファイルにアクセスする、といった手順が煩雑に感じていましたが、今ではクラウドに直接アクセスし、編集も行えるのでケースによってはスマホで対応出来たりで助かっています。

改善してほしいポイント

フォルダのコピー機能が無いので、PCにドライブフォルダを作成して使用か、フォルダコピーアプリを間に入れる必要があり、その点が少し面倒。

使い方にもよるが、スマホ等でもフォルダをコピーして箱を作りたいときがあるので、、、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙データを電子データ化することで、保存する場所の削減、FAX等もクラウド化にし、一度貯めることで、必要なものだけ印刷することができるようになり、紙の削減。

出先で情報共有ができ、会社にあるデータを見に行かないといけないといって非効率な動きが出先でできるようになり、効率化の推進。

検討者へお勧めするポイント

無償利用においても容量が15Gあるので、とりあえず試しにという点ではかなりやりやすいと思います。
PCインストール版でも３アカウントまで同時に設定できるようになり、管理等に関してもやりやすくはなってきました。
法人などであれば、まずはFAXをクラウドに転送させてみたり、紙であるデータを電子化して保存してみたりすると良いと思います。

改善してほしいポイント

フォルダ分けしたいのですが、使い方がよくわからないのでガイドや機能説明があったらいいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社で作成した資料を家でも確認したりすることがあり、以前ならパソコンで作成した資料はそのパソコンで見るか、別のパソコンへメールで送って見ていましたが、Googleドライブに入れる事でどの端末からも確認ができるのでストレスが無くなりました。