Google ドライブの評判・口コミ 全2903件

改善してほしいポイント

容量は十分あるものの、フォルダ階層が深くなると目的のファイルを探すのに少し手間取ることがあります。AIによる自動タグ付けや、類似資料の提案機能がもっと強化されると、さらに活用しやすくなると思います。また、社内外で頻繁に資料をやり取りする立場としては、権限設定の操作がもう少し直感的だとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はローカルや社内サーバーに資料が散らばっていて、どのデータが最新版か分からなくなることが多く、会議直前に混乱することもありました。Googleドライブを活用してからは、ファイル管理が一元化され、常に最新データを全員が共有できるようになったため、資料準備の手戻りが激減しました。結果として、月次会議の準備工数は体感で3割ほど削減でき、事業管理のスピード感が大きく向上しました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・PCにスタンドアローンアプリをインストールすることで、PCとファイルの同期が可能。ただ、同期対象のフォルダにファイルを置き、Google Driveに連携され、他端末に反映されるのが遅い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・グループにおいて自社のファイルサーバでファイルを共有・管理していたが、Google Driveにファイルを置くことで、端末や場所に縛られずに仕事が可能になった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・PPTファイルの互換性の精度アップ
その理由
・PPTファイルをアップし、Google スライドで編集しようとする際、どうしてもそのまま画像や文字が利用できない点があるためさらに精度をあげてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・同僚へのファイル共有がしやすいため、プレゼン用のスライドシェアする時間の大幅な短縮。なお、プロジェクト関係者でプレゼン資料をブラッシュアップすることが多々あり、誰がいつ更新をかけたかわかるため、全員がオフィスに集まることなく業務を遂行できるのは交通費の削減につながった。
メールを使わなくてすむため、メール作成時間も削減。

課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有機能、共同編集機能

検討者へお勧めするポイント

ハイブリッドワークが可能な職場であればファイル共有・編集等でどこからでも業務ができるため、非常に便利です。

改善してほしいポイント

とくにこれといった改善点は思いつきません。
現状、15GBまでは無料でファイルを保存できます。まだ余裕はありますが、将来的なことを考えると、もう少し増えるとより便利になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントとのファイル（Googleドキュメント・スプレッドシート・画像・写真など）のやりとりが便利になった点が大きなポイントです。
また、フォルダごとにデータをまとめられるため、どのファイルがどこにあるのか、管理しやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

15GBまでは無料で使えるため、まずは導入してみるとよいかと思います。複数人で一緒にひとつのファイルを確認したい際にも便利。また、世界的な企業であるGoogleのサービスであるため、仕事上で使う際にも安心です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アクセス権限の管理がやや複雑
・フォルダ構成が乱れると探しづらい

その理由
・誰に「閲覧のみ」や「編集権限」を与えるかを細かく設定する必要があり、人数が多くなると管理が負担。
・各スタッフが自由にアップロードするとフォルダが乱雑になり、結局整理のルールを決めないと効率が下がる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・顧問先やスタッフとの資料共有にかかる時間が減った
・テレワーク・在宅勤務でも業務を継続できる体制が整った

課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有リンク機能で、書類を安全にやり取りできた
・Googleアカウントさえあればアクセス可能なため、顧問先への説明資料の配布がスムーズになった
・コメント機能を使ってスタッフが同じ資料に同時編集できるため、修正依頼や確認のやり取りが減った

検討者へお勧めするポイント

・中小規模の士業事務所に特におすすめ
サーバーを自前で用意しなくても、クラウドで十分なセキュリティと利便性が得られる。

・テレワークや外出が多い事務所に向いている
所長やスタッフが移動中でも資料確認や編集ができる。

・顧客とのやり取りが頻繁な業種に最適
顧問先と資料をやり取りする時間やコストを大幅に減らせる。

改善してほしいポイント

テンプレのフォルダを作成して、その中にテンプレ書類などを用意して新規で別プロジェクトが立ち上がればフォルダごとコピーして進められたら楽なのですがそれができないので、エクスプローラーと同じ使い心地にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

退職時やプロジェクトからメンバーが離脱する際に、ワンクリックで権限を外すことができる。
これまで一つ一つ丁寧に確認しながらやっていたので退職時にかかる時間として1時間ほどかかっていたものが数分に改善された。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダ階層が深くなると、目的のファイルが探しづらくなる
・オフライン利用には事前設定が必要で、環境によっては不安定
・ファイルの一括ダウンロードや整理機能がやや弱く感じる場面も

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内のファイル共有が一部統一され、メール添付の手間が大幅に削減
・外出先や在宅勤務でも同じファイルにアクセスでき、業務が継続
・編集履歴が残るため、誰がいつ何を変更したかが明確に把握可能
・他ツールとの連携で、業務フロー全体の効率化が実現できた（ここは大きい）

検討者へお勧めするポイント

Googleドライブはクラウドでのファイル管理・共有・共同編集に優れ、業務の効率化と情報の一元化に貢献。Google Workspaceとの連携で運用もスムーズです。
他のツール（Notion、miroなど）との連携もスムーズでこの点もGood

改善してほしいポイント

・クラウドのためだと思いますが、アップロード時間がどうしても長くなることは気になります。
・Googleワークスペース利用時に、ファイルを削除すると、ファイルオーナーのゴミ箱に入る件が少し不便で気になっています。
・難しいことを承知で、
検索するとファイル名がピックアップされますが、AI機能で「画像が何かを認識して」探し出す機能があれば助かるなと思いました。　例：猫の写真と検索すると、すべてのフォルダから猫に近い写真を探し出してくれる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・複数人でファイルの共有、確認ができること
→一人に連絡が集中しないこと、自分で探すことができること
・データ便のように、保存期限がないこと
・ファイル名で検索できるため時間短縮になること

検討者へお勧めするポイント

普段URL発行型のオンラインストレージでファイルを納品している方には特にGoogleドライブがお勧めだと思います。削除をされないようにユーザーごとにアクセス権限も設定もできますし、自分の管理にも役に立つのでおすすめです。

改善してほしいポイント

まだまだ知らない機能もたくさんあると思います。ストレージがもっと幅広くなったらより良いと思います。容量が直ぐにいっぱいになってしまうので長い動画などもストックできる機能がお得に使えたら嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議や、書籍の編集時にはとても役に立っています。日常的にオンラインでもミーティングを行うことが多く、それぞれが時間を合わせるのは困難なので、お互いに自由な時間を使って共有し意見交換ができる、進捗を進めることができる機能は素晴らしいです。

検討者へお勧めするポイント

まだ使用されていない方はまずは写真や、ファイル保存などの管理で使ってみてください。オンライン、オフラインどちらでもチームでお仕事されている方は、全ての業務を共有してお互いの時間で意見交換もできて、好きな時に確認できます。相手の時間を奪わず、時間帯問わず確認できるのでぜひおすすめします。