Google ドライブの評判・口コミ 全2903件

改善してほしいポイント

クラウドなのでやむを得ないが大量ファイルのコピーは時間がかかる
管理者としては時間がかかるのでアップロード完了のチェックが面倒、何かコンペアツールみたいなものがあるとうれしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

小規模企業でのサーバー構築管理が工数的にも費用的にも負担だったのだが、一気に解決できたこと、
どこにてもファイルのアクセスできるのでリモート勤務の利便も向上できたこと。

検討者へお勧めするポイント

ドライブ単体でも十分便利であるが、GOOGLEworkspaceで活用するとメール連携、AI連携と利便の幅が拡大します

改善してほしいポイント

アクセス申請しても相手側の状況にもよりなかなか承認されないことがよくある。
何とか他で知らせていただける方法がないかと思う。
現在はドライブは法人契約はしておらずもう少し無料の容量を増やして欲しい。
共有した相手がアクセスしたかどうか見れると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料や映像・音声データを関係各所に送付する際に使用しています。
リンク共有でスマートに展開できるので、作業効率が上がりデータの出し入れも楽に行える。
また、PCが急にクラッシュしてしまった際もドライブに保存していたのでそれまでのデータが保護されており、その後の作業にも支障なく行うことができた。

検討者へお勧めするポイント

こういったサービスは多かれ少なかれサービス品質の改悪やサービス終了の憂き目に会う可能性もありますが、現状ではGoogleとうい安心感がある。
多くのデータを扱う業務ではドライブ保存をリスク管理の点から行ったほうが良い

改善してほしいポイント

セキュリティの関係上、相手側のPC環境によっては、うまくファイルを受信することができないといったケースが存在します。その際には、別の手法をためるなどの手間がかかってしまうため、セキュリティ問題と使いやすさとの両立ができるとありがたく思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ビジネス上の資料送受信や、様々なファイルの格納などをスムーズに整理しながら行うことで、検索性に優れたファイル整理に役立っています。必要に応じてすぐに参照することもでき、ありがたく感じています。

改善してほしいポイント

正直、基本的に満足しているので要望や改善点というのが見当たりませんが、あえて書くとフォルダの色を設定できるようにする、アイコンを使えるようにする、など。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全体共有するべき情報以外は自分の所属部門のフォルダしかアクセスできないように設定しているので情報漏洩のリスクも低く、総務や人事に関する機微な情報も安心して保存・管理ができます。また、個人用フォルダも他人からアクセスされないため、非常に便利で助かっています。

改善してほしいポイント

フォルダ管理は慣れているので良いですが、お気に入りファイルを複数の部屋に作成できると、更に検索性が向上すると思います。
現在のお気に入りが各カテゴリに登録できるイメージだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番はオンライン編集機能を活用し、営業活用に必要な顧客情報・案件情報・シナリオなどを管理し、チーム会議に役立てております。
編集機能の活用だけでも、検索性を高めれば業務効果が期待できるレベルになってます。

検討者へお勧めするポイント

まずはオンラインストレージとしてシステムになれるためには適切だと思います。
そのうえで、G-Driveか別のシステムが必要かが判断できる

改善してほしいポイント

現在は積極的に利用していない機能ですが、「Geminiに相談」があまり役にたたない印象です。要約までできているのに類似する書類を探して、みたいな相談でもたどり着けないことが多く、今後改善されると思いますがその点は期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社で発行・受領する一切のドキュメントの保管庫として利用しています。全社共有、部門毎に共有フォルダを作成し、権限の設定を行うことで迷い無くドキュメント管理が行えています。

検討者へお勧めするポイント

Gmail、GoogleカレンダーやMeetなどGoogleのサービスを業務利用している場合は特におすすめです。連携させてドライブへ保存させることが簡単ですし、カレンダーの予定にファイルを連携させることで例えば客先訪問時の入館証を予定にリンクさせるなど利便性の高い利用が可能です。また、Googleらしく検索機能も秀逸で、ドライブ全体に検索をかけてファイルを探すことも容易です。

改善してほしいポイント

検索機能の向上：ファイル名以外にも内容やテキストなどで検索できるが意図しないものが表示されることがるのでより高度なフィルターを組み合わせた検索などができるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同作業の効率UP
チーム内に共有したドキュメントを同時に編集することで資料作成のスピードアップにつながった。
複数の人が一つのドキュメントを同時に編集できるようになったことで、リアルタイムでの共同作業が可能になり、会議中にその場で修正を行うことでプロジェクトが円滑に進められた。

検討者へお勧めするポイント

何と言っても、ファイルの共同作業や共有のしやすさが、業務の進め方を劇的に変えます。

単なるファイルの置き場ではありません。Googleドライブは、チームでの共同作業をスムーズにするための「共同編集のプラットフォーム」として機能します。

メールやチャットで「〜の件、修正お願いします」と送るのではなく、ドキュメントの該当箇所に直接コメントを挿入できます。これにより、誰が、どの部分について、何を言っているのかが明確になり、認識のズレがなくなります。
また他のメンバーが加えた変更は、提案として残すことができます。これによって、元の文章を壊すことなく、修正案を提示できます。

そのため、社内での情報共有や共同作業に課題がある場合は、Googleドライブがおすすです。

改善してほしいポイント

スプレットシートでは大体の機能が備わっていますが、エクセルと比べるとやはりできない点が多くどうしてもエクセル中心になってしまいます。googleカレンダーにgoogleドライブに保存したデータを貼り付けることができるのは便利ですが、できればPCのフォルダーから直接アップロードできるようになると更に便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ベーシックプランでも１００G あるので多くのデータを保存でき、同業者とファイルのやり取りもスムーズにできます。
いい面でも書きましたが写真の自動保存は便利な面もありますが、いらない写真も同時に増えるので、容量の圧迫を避けるため不要な写真は時々まとめて削除するようにしています。

検討者へお勧めするポイント

gmailやgoogleカレンダーを利用しているとgoogleドライブは便利。
昔は無料で無制限だったgoogleフォトは便利な半面容量も食ってしまうので不要な写真は時々削除する必要があります。

改善してほしいポイント

AIで自動で保管場所みつけて提案いただけると、更に楽になるかなと思います。
マイドライブがどこかに見られていないか心配になるので、ロックなどできるか鍵マークなどついていると、気持ちが安心します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有URLを共有するか、またはいつも同じところに保管していれば、共有URLを共有しなくてもいいのは便利。
また共有したものは同時編集が出来、保存日時も更新されるので便利です。