非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
ほとんどの人がグーグルアカウントを持っているので、誰とでも簡単にデータの共有、編集が可能。
ドキュメントなどプロジェクトごとに権限を付随してフォルダ分けすればかなり使い勝手がいい。
改善してほしいポイント
逆に稀にいる非グーグルユーザーとの共有は使い勝手がよくない。
共同編集などは誰がどう変えたかなど追えるのもグーグルユーザーであることが大前提。」とはいえ、業務に支障がでることはほとんどないといっても過言ではない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクト単位で共有範囲を分割し、変更などすぐに同期できるのでリモートワーク環境下でも非常にスムーズに仕事ができている。
非公開ユーザー
運輸｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
以前はメールにファイルを添付しファイルを共有することが多かったが、このツールを利用することで簡単に共有することができる。
また、常に最新バージョンを共有可能なので共同作業がしやすい。
改善してほしいポイント
エクスプローラーを利用すると操作しやすいが、Web上では操作が直感的でない部分がある。
またスペックが低い端末では使えない場合がある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共同で作業する際に常に最新バージョンを利用することができるためスムーズに行う事ができる。
また在宅ワークの際にもデータを安全に共有することができるため便利。
非公開ユーザー
官公庁｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleの各種サービスのストレージとなる本サービス。無料枠も15GBと他の製品と比較しても多く提供している。規模の小さい企業は無料枠を使うことでITに無駄なお金を支払う必要がなくなる。
改善してほしいポイント
表題のとおり、即時同期がかからない。PC上にマウントして、そのフォルダ上にファイルを保存してもクラウド側に即同期がかからず反映されない。
Googleのアカウントに紐づくので、定期的にアカウントがログアウトされ、同期したつもりがしてなかったトラブルもある。運用や設計はよく考える必要がある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
文書やスプレッドシートなどのOffice製品の版管理や共有がとても楽。また無料枠の15GBは魅力的でGmailも組み合わせると無料でIT環境が構築できるのも強み。Googleの製品ということで稼働率やセキュリティが非常に強固。小さい規模の企業では、セキュリティやBCPに対するコストの削減にもつながる。
検討者へお勧めするポイント
社内のIT環境をGoogle製品で固めるならおすすめ
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・アップロードするだけで、どこからでもアクセスできるクラウドファイル管理システム！
・メンバー間のシェアや共同編集も可能！
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・共有設定の段階についての公式解説がほしい
その理由
・共有状態の設定を行えますが、行った本人はどのような状態なのかがわかりづらいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内でのファイル共有
・社内共有資料のデフォルト配置場所として機能
・社員同士の共同資料編集
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・利便性
・汎用性
その理由
・クリック1つで取り込みが出来、ファイルごとに管理出来る。またクラウド上なので容量が大きくても安心
・Googleアカウントは誰でももっており、またPC上だけでなくスマホからでもログイン出来る
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル移動
・セキュリティ
その理由
・複数ファイル移動する際に一括で選択出来ないため1回1回になってしまうので一括選択機能が欲しい
・Googleアカウントにログイン出来ればだれでも見れてしまうのと非表示昨日がないので少し不安
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・共有
・容量
課題に貢献した機能・ポイント
・クラウド上での管理なので社内社外でも迅速にファイルを共有出来、また出先でタブレットなど他の機器からも見れる。またクラウド上なので大きい容量であってもリンク1つでやり取り出来る
非公開ユーザー
人材｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
あらゆるデータの格納・またドライブ内での編集、また社内外の人への共有が簡単にできるので、非常に重宝しています。グーグル仕様のスプレッドシートやGoogleスライドだけでなく、パワポやエクセルなどのデータも格納できる点も非常にありがたいです。
改善してほしいポイント
グーグルドライブに格納しているデータなどの並び替えなどはできるのですが、並び替えの選択肢があまり多くなく、また格納したデータが多くなると、どこに何があるのか、表示のデザインが分かりづらいので、その点がもっと分かりやすい形になればいいなと思います。検索性がぐっと上がると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内で使っているあらゆるデータを、グーグルドライブに一元化することで、社内のあらゆる人の、データ検索・活用・編集・共有などの効率化ができるので、まだそういったことが実現できていない場合は、グーグルドライブの利用をおすすめします。
非公開ユーザー
運輸｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・別拠点やクライアントともすぐにデータを共有できる。
・導入のしやすさはもちろん、業務利用でも十分なストレージ容量。
その理由
・導入するネットワーク環境に影響されずインターネットにつながっていればすぐに接続できるのでクライアントや、別拠点で業務で日常的にデータのやり取りが発生するがスムーズに進められる。
・ファイルのミラーリングがストリーミングか同期するファイルの利用方法を使用環境に応じて選択できるため、ストレージ容量の少ないモバイル端末でのデータ共有も残り空き容量を気にせず利用できる。
・毎日のように発生するデータを管理しているが15GBの容量で安心して使用できる。
改善してほしいポイント
欲しい機能
・アップロードする指定したファイル形式の制限
その理由
・業務上利用しているなかで担当者が誤って実行ファイル（.exe）をアップロードする場面があり、過去にほかの利用関係者の端末に悪影響をおよぼす可能性があったため指定したファイル形式を利用不可にしたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・新規業務のスケジュールが急遽前倒しに、別拠点で作業を行わなくてはならなくなりなんとかネットワーク環境は構築できたがVPN環境が間に合わず業務データの連携が課題だったが、Google Driveを導入し間に合わせることが出来た。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内社外問わずにファイルの共有が簡単。
権限も細かく指定できるので、勝手に閲覧されたり編集される心配がありません。
また、共有されたファイルは自分用にショートカットを保存できるので、ファイルの整理もしやすいです。
改善してほしいポイント
フォルダごとに共有設定ができますが、同じフォルダ内のファイル移動でもアクセス権に関するアラートが表示されます。
移動前と移動後の権限を比較して、変更がなければアラートを表示しないようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のパソコンからしかアクセスできない共有サーバがあり、リモートワークになってこれらのファイルにアクセスできないことが課題になっていました。
今は少しずつGoogleドライブに移行し、社外からでもアクセス可能になり、業務が円滑に進むようになりました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜製品企画｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
デスクトップにアプリをインストールすればローカルフォルダと遜色なく使用できます。社内外での共有がノンストレスで行えます。
改善してほしいポイント
色々なデータが表示ズレを起こします。原因はよくわかりません。クリティカルなミスにはなりませんが、やはりエクセルのズレは見間違いにもつながるので改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールやオンラインストレージサービスで共有していた頃はいちいちローカルにダウンロードし、修正があればタイトルをver.2にして戻して、またver.3が帰ってきて…ととんでもなく面倒なことをしていました。同時に更新できるので(表示ズレを除けば)最高のツールです。
非公開ユーザー
株式会社野村総合研究所｜ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
複数ユーザーでGoogle Drive上で資料を同時編集できることがとても良いです。
同時に別々の端末から、資料を更新できます。
また、他者のカーソルが当たっている部分も可視化され、他の人がどこを編集しているかもわかります。
改善してほしいポイント
Google Driveにて資料を更新した際に、差分を細かく確認できるとより良いです。それが可能であれば、誰がいつ更新したのかという細かい情報を知ることができ、便利だからです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
資料共有の手間が減りました。また、資料を同時編集することで、別々の場所にいる時に、一つの資料を確認・編集しながら、議論することで、議論の効率が上がりました。
検討者へお勧めするポイント
資料の同時編集が可能であること。導入のしやすさ。
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