Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

唯一、改善を求める点は、閲覧履歴の表示がない点です。特に大量のファイルを共有している状況下では、どのファイルが誰によっていつ閲覧されたのか、その履歴を知ることができると、情報の管理や進捗の把握に役立つと考えます。また、誤って情報を見逃したり、見落としたりするリスクも低減できるでしょう。この機能が追加されれば、一層の業務効率化が期待できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブの導入により、従業員の働き方が大きく変わりました。それまでは、拠点間でのファイル共有が難しく、メールによるファイル送受信が中心でしたが、これが大幅に減少。データのリアルタイム共有が可能となり、業務効率が大幅に向上しました。また、リモートワークの需要増加にも対応でき、業務の柔軟性が格段に向上。従業員の満足度も向上し、作業の生産性も大幅にアップしました。今後もGoogleドライブを活用し、更なる業務改善を図っていきます。

改善してほしいポイント

・大きな不満は無いが表示ファイルのUIがもう少し分かりやすかったら使いやすいとは思う。現状の機能で問題は無いが、どうしてもwindowsのエクスプローラーと比較すると検索に手間はかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内で複数ファイルを展開する時やプロジェクトの資料を管理が楽になったと感じる。アップロードする側も閲覧する側も簡単に操作できるので、"どこにファイルがあるかわからない"、"どうやってアップロードすればいいかわからない"等のコミュニケーションは減ったように感じる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スプレッドシートのコピー
その理由
・エクスプローラで開くとデータのコピペができないのが不便。ブラウザから開けばコピー可能。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・VPN設定のため社外で使用できなかったことを使用できるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・ネットワークさえ繋がっていればスマホでも使用できるのが便利

改善してほしいポイント

大きなファイルを展開することは困難です。しかしながら、保管することは可能ですが、クラウド上でのプレビューや編集はできません。そのため、一度ダウンロードしてMICROSOFT OFFICEで作業し、再度アップロードする必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GOOGLE WORKPLACEを使っているとGOOGLE DRIVEをはじめ、GOOGLE MEET、GOOGLE カレンダー等全てセットになっているので便利です。外外部の委託先とファイルを共有するときも毎回ファイルをメールで送るのではなく、フォルダー及びファイルを事前共有しておくと更新があっても報告しなくて済むので楽になりました。

改善してほしいポイント

googleアカウントに連携しているため、業務ごとにアカウントを変更する必要がある。
そのため、なんどもアカウントを変更しなければならなかったり、紐づいている他のgoogleサービスも切り替わってしまったりするのが面倒。googleのアカウントの問題だが、切り替えをもう少し容易にしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

なにより、他社とのファイルのやり取りが容易になった。
弊社はファイルをメールで添付する際上長承認が必要なため、非常に不便だが、このサービスを使うことで、ファイルを更新した事実だけを伝えればよくなり、業務効率は何倍も楽になったと感じる。

改善してほしいポイント

無料アカウントでドライブストレージだけでなく、ドキュメント、スプレッドシート、スライド（各々MSだとワード、エクセル、パワーポイント）まで使用することができ、十分すぎるほど満足しており改善して欲しい点はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のシステム開発を外部企業に依頼した際、設計時に使用するファイル（スプレッドシート）をグーグルドライブで共有でき、メールで都度やり取りしたりすることなく作業を進められ業務効率が向上しました。

改善してほしいポイント

グーグルドライブは基本的にとても使いやすいツールですが、権限管理がしづらい部分は改善してほしいポイントです。具体的には、共有ドライブという機能を使って部門やチームごとにフォルダを管理しようとすると、かなり管理のプロセスが煩雑になってしまいます。この権限管理の部分は改善の余地があると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

あらゆる資料の保存に関して、頭を悩ませる必要がなくなりました。とりあえずGoogleドライブに突っ込んでおけば、後から検索でいくらでも探せるので、「資料をなくしたかもしれない」といった不安から解放されます。

改善してほしいポイント

無料ストレージがすぐに埋ってしまう。特に今の業務では画像を多く保存し、共有しているので、容量に気を使う。無料ストレージがもっと大きいとより便利と思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社とのファイルや画像共有に便利。私は取引先との画像共有や資料共有にGoogle Driveを使っている。メール添付では送れない資料も簡単に共有できる。また、自分での使用でも、多デバイスからのアクセスできるので、画像やファイルの編集が、自宅にいても勤務先にいても、電車のなかでも、いつでもどこでもできるので効率がよい。

改善してほしいポイント

社外へ共有の際に、誤って公開先などを間違えてしまうと、情報漏洩に繋がってしまうので、その点はアラートなどで防止ができると嬉しいです。。ただ、こちらに関しては社内の管理体制の問題が強いので、グーグルドライブの問題ではないのですが、、、、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

冒頭にも記載しましたとおり、
全社員が活用している事もあり過去のデータ・資料などを検索し、自分自身の業務に活用する事ができる点。
データ送付による無駄なコミュニケーションの必要がない点。
この2点は業務効率という意味合いでは非常にメリットを感じています。