非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜その他専門職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
アドレスを知っている人全員に共有設定することで、ポスターや車にキャンペーン等の掲示物を電子的に共有することができる。アドレスをQRコードで知らせることで、スマートフォンからの利用も簡単にでき、物理的な掲示板の大きさに制限されることなく、掲示物の追加ができる。
改善してほしいポイント
マイドライブの中のどのファイルを共有設定したのか、一目で識別できるような機能を付加してほしい。
あらかじめ複数のアイテムをマイドライブに保存しておき、後日共有設定をする場合など、確認に手間がかかる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・物理的な掲示板の免責の制約から解放された
・スマートフォンからも利用できるため、社外にいても情報の確認ができるようになった
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・紙ベースで保存していた書類の整理ができる
・同僚や上司と共有したいデータを瞬時に共有することができる
その理由
・机の中の整理ができ、かつ見たときにすぐデータを確認できる
・営業先で、確認する際などに画像のアップロードができ、書類の整合性を確認できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
現状では、自身で分かるように1つ1つのデータに対し、自身でタイトルをつける作業が必要なので、データの保存の際に、自動的にソートをする機能があると、より便利になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・書類をデスクの引き出しに保管しており、保管しきれないものは新たにロッカーに入れたりしていたが、基本的にグーグルドライブに保存し、すぐに使うような書類だけ、引き出しに残すことができ、ロッカーを使用することがなくなりました
課題に貢献した機能・ポイント
・書類をデータとして残しておくことで、データの劣化を防ぐことができ、かつ事務所内の整理にもつながった
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・他のGoogle製品との親和性が高く、シームレスに連携できる点
その理由
・G-suiteで作業環境を整えている場合は、何も気にしなくてよい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・アクセス権限の設定が細かくできず不便
・Windowsとの連携がイマイチな時があり、フォルダと内包ファイルを丸ごとアップしたい場合にドラッグアンドドロップすると内包ファイルが抜けてフォルダだけアップされることがあり不便
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内外の関係者とのファイル共有は勿論ですが、自身のバックアップ先として有用。様々なデバイスからアクセスできるので、PCが手元にない場合でも便利。
浅井 凱斗
ソフトバンク株式会社｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
共有ドライブ等で資料を保管したり、過去の資料を確認できる点やファイルストリームでローカルで操作できるので効率的に利用できる
改善してほしいポイント
共有ドライブで招待された後、権限を変更したいときにドライブ上から管理者に対して連絡することができない点。メールやチャット等での連絡になるため、少し不便に感じている
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
パソコンで作った資料をドライブに入れておけば、モバイルやタブレットでも確認できるのでペーパーレスや突然のトラブル等にも瞬時に対応できる点。マルチデバイスで対応できるので業務効率化につながっている
非公開ユーザー
電気・電子機器｜環境対策・環境推進職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内サーバーだと環境により接続が不安定であったり、時間がかかることがありますが、Google Driveだと直感的に素早く扱えるので重宝してます。
改善してほしいポイント
改善してほしいポイントとしては閲覧権限の設定、メールアドレスベースで設定できると尚よいとおもいます。社内でも臨時的に組んだチームや外出メンバ限定などばらまきしたくない場合などに扱いやすくなるとベストです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務で外出した際に、出先でデータ共有したいときやリクリエーションなどで撮影した写真などのアップロードに使っています。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
シンプルなため直感的に使えることが一番お勧めできるポイント。
また、最近使用したアイテムなど迅速に目的のものを探し出せるので便利。
チームでドライブを利用しているときによくある、あのファイルどこ行った？はショートカット機能で解決もできる。
改善してほしいポイント
特に改善してほしいポイントはなし。
期待することとしては、ファイルにタグなどをつけて一々開かなくても内容がわかるようになるといい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・取引先とのスムーズなフォルダ共有（送る途中に文字化けや開封できなくなるファイルがストレスなく共有できるようになった。）
・機能改善でフォルダを探す時間が大幅に短縮された（改善前より10分ほど短縮）
非公開ユーザー
その他｜会計・経理｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
コロナ禍で在宅勤務が多くなりましたが、
職場のデータをGoogle Driveに保存することで自宅からもアクセス可能となり、
スムーズに対応可能となりました。
改善してほしいポイント
ネット上という点で常に不安はつきまとう。
まだまだ機能を把握できていないため、具体例など使い方動画があれば嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで、職場に行ってUSB保存していたデータも
自宅にいながらドライブ上のデータを確認でき修正可能なため、効率良く作業が可能となった。
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜開発｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
GoogleDriveに保存することで、社内PC、社用スマホと簡単に同期が取れ、近くに社内PCがないが、資料を確認したいときに便利です。
改善してほしいポイント
デスクトップ版GoogleDriveはキャッシュが肥大化して極端にアクセス速度が低下することがあります。
その場合、一度アンインストールして、再度インストールすることで復帰しますが、手間です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Googleスプレッドシートを活用することで、1つのファイルに複数人が同時編集でき、ファイルアクセス権の取り合いが無くなりました。また、Googleスプレッドシートのメンション機能を活用して、見てほしい人に通知しています。
非公開ユーザー
組合・団体・協会｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイルの自動バックアップ
ファイルの共有・共同編集が簡単
端末間でのファイルの同期が可能
GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどのオンラインアプリとの連携ができる
無料のストレージ容量がある
改善してほしいポイント
無料ストレージ容量の増加
セキュリティの強化
ファイルのアクセス権限の制御機能の強化
ファイルの検索機能の改善
フォルダの構造の整理機能
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Google Driveは、クラウド上にファイルを保存し、共有・編集ができるサービスであり、それにより多くの課題を解決し、メリットを提供しています。例として、ファイルの自動バックアップや端末間でのファイルの同期により、ファイルのデータ管理や共有が簡単になり、効率的に仕事をすることができる。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
WEB版のGoogle Driveも十分便利でしたが、アプリで使えるようになり更に便利になりました。通常インストールするとGドライブとして認識されます。DropboxやOnedriveのように、Google Driveが普通の外部ドライブと同様に操作できるようになりました。
通常は、Google Driveがパソコンで操作できるようになりますが、特定のフォルダの同期も可能です。WEB版は便利でしたが、UIは個人的にDropboxのほうが良かったように感じていました。アプリが使えるようになり、ほぼ同等な使い勝手になりました。
改善してほしいポイント
普通にインストールすると、Gドライブとして認識されます。私は最初別のHDDをGドライブとして登録していたのですが、再起動するとドライブ文字が変わってしまいました。できればDropboxやOnedriveのように、ドライブ文字を使わないようになると良いです。また、WEB版をアプリで簡単に操作できる機能と、フォルダ同期ができる機能があるのですが、直感的に判り難いです。加えてPhoto機能もあります。
機能が多いのは良いのかもしれませんが、解り易いUIになるとより便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
WEB版は、慣れていない人に説明するのが難しかったのですが、アプリはＰＣのフォルダ操作と同じなので容易です。
あと、アプリ版だとショートカットが使えます。案外これは便利でローカルファイルと同様に作業ができます。
検討者へお勧めするポイント
Google Workspaceを利用している方は、WEBだと使いにくくオンプレの共有フォルダ使う人も多かったですが、アプリはそのハードルが無くなりました。
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