Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

自分の自己管理ができていないのもそうですが、情報が増えすぎて、どこに何があるかわからなくなってます。
検索したら出てくるのは良いのですが、検索のサジェストをクリックするとスライドが出てくるではなくてそこのボックスに行ってくれると自分はとても嬉しいです。
あとは、たまにPowerPointをダウンロードするとズレが生じるのがあるのは残念です。
PowerPoint→Googleスライド→PowerPointにすると多少ズレが発生してしまいます。
Google Driveで書く内容ではないかもしれないですが、参考までに。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新人が入ってきたタイミングでここを見たらわかるよとURLを送付するだけで、解決するのはかなり手間が省けました。
URLですべて解決するのはとても良いです。
OfficeはURLの発行が難しいので、Googleの好きなところです。
また、権限管理ができるため触られたくないところは触らせないようにするのもとても良い機能です。

検討者へお勧めするポイント

情報が多くある方はこちらを利用を推奨します

改善してほしいポイント

無償の15GBを超えると、有償で容量を追加できますが、次が100GBからしかないので、30GB、50GBあたりの容量を追加してほしいです。ただし、今後5Gが普及する事により、個々に消費する容量が格段に上がる可能性もあるので様子見してみるのもありかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

普段から社内でドライブ共有を利用していましたが、先方をゲスト招待することで任意のファイルをお渡しすることができました。

検討者へお勧めするポイント

15GBまでは無償で使えるので、簡易的な作業や、サブとしても是非持っておきたい一品です。

改善してほしいポイント

まれに自分のファイルが行方不明になることがありました。原因は何故か所有者不明の状態になっていたとのことです。こういったことが発生しないようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内にはドライブとは別にファイルサーバーも準備していますが、部門別にアクセス制限を設けていたりするので、いろいろな部門と共有する際や同時編集などする際に重宝しております。

検討者へお勧めするポイント

有償版でなくても個人アカウントについてくるものでも十分使用できると思います。有償版にすればプランによっては管理もしっかり出来て良いです。

改善してほしいポイント

共有ドライブのフォルダ権限が自由に変えられないことが不便です。
ファイルレベルでは共有権限を変えられるが、組織外のメンバーに複数の社内ファイルをフォルダ毎共有といったことができない。

Googleユーザー以外に共有できないところ。業務をする上で不便に感じることが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ExcelやWordのメールでのやり取りがなくなり、またそのソフトを入れるコストも削減できた。
大量のデータの保管や、バックアップができるようになった。

社内全体でデータが共有でき誰もが簡単に必要なデータを見つけれるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・パスワード付きのファイルも変換できるようにして欲しい
・ファイルを開かずにプレビューできる機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・拠点が離れているのでファイルを共有するのが難しかったが共有が非常に楽になった
・会社の共有サーバーのファイルもセキュリティ上入れておけるので場所を選ばずに作業できるようになった

改善してほしいポイント

共有ドライブのフォルダ権限が自由に変えられないこと。
ファイルレベルでは共有権限を変えられるが、組織外のメンバーに複数の社内ファイルをフォルダ毎共有といったことができない。

Googleユーザー以外に共有できないところ。
実は業務をする上で、不便なシーンが結構あります。

また、これはシステムそのものに対する要望ではないが、社内での整理・ディレクションがきちんとできていないと、不要なファイルがどんどん増えていき、同じような目的のフォルダが増え続けてしまう。権限を最小にすると、効率も落ちるので、難しいところ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ExcelやWordのメールでのやり取りがなくなり、またそのソフトを入れるコストも削減できた。（弊社はMacのパソコンのため、別途Microsoftアカウントの購入が必要）

大量のデータの保管や、バックアップができるようになった。

改善してほしいポイント

社外の方とデータの共有したい時に少し不便さを感じることがありますが、まあそれはセキュリティ面で仕方無いとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの簡単な共有が出来るようになり、会社だけでなく自宅でも作業がスムーズに出来るようになりました。
データの面倒な持ち出しをしなくて良くなった分無駄な時間がカット出来ました。

改善してほしいポイント

フォルダのコピー機能が無いので、PCにドライブフォルダを作成して使用か、フォルダコピーアプリを間に入れる必要があり、その点が少し面倒。

使い方にもよるが、スマホ等でもフォルダをコピーして箱を作りたいときがあるので、、、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙データを電子データ化することで、保存する場所の削減、FAX等もクラウド化にし、一度貯めることで、必要なものだけ印刷することができるようになり、紙の削減。

出先で情報共有ができ、会社にあるデータを見に行かないといけないといって非効率な動きが出先でできるようになり、効率化の推進。

検討者へお勧めするポイント

無償利用においても容量が15Gあるので、とりあえず試しにという点ではかなりやりやすいと思います。
PCインストール版でも３アカウントまで同時に設定できるようになり、管理等に関してもやりやすくはなってきました。
法人などであれば、まずはFAXをクラウドに転送させてみたり、紙であるデータを電子化して保存してみたりすると良いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Google謹製のため、MS-Officeとの相性問題があり、共有されたファイルを直接見ると、Googleスプレッドシート等、
　Google製品で表示され、MS-Offceで作成されたとおりには表示されない問題がある。
・PDFも同様の表示と印刷の問題がある。表示位置にズレが生じ、印刷時もズレが顕著
上記２点はアプリケーションが選択できる仕様にすることで、解決可能かと考えられる。

その理由
・せっかく同じドライブ上で共有できたにも関わらず、MS-Officeのマクロが動かないなどで、ダウンロードし、各PCに
　複製ができると、「共有」の意味を成さない。
・作成したものと同じように表示されるべきであり、印刷も同様

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部門間で毎月の支払給与基礎データの更新作業などを、エクセルで行っているが、この人事異動情報、変額情報のやりとりで、支店を含めて総合的にデータを収集できる。従来はメール添付方式であったが、部門でフォルダを作成し、閲覧権限をフォルダ単位で付与することにより、担当者以外の閲覧は不可となることで、安心して作業が進められるばかりではなく、共有者全員で変更事項を同一データで確認できるなどの効果が生まれた。

検討者へお勧めするポイント

拠点が多い企業には効果が大きい。フォルダ単位で権限を設定すれば、閲覧者が限定できる。また、更新されれば、即時の確認ができ、共有者へメールも同時に配信が可能。