Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

Jamボードが使えるようになっていますが、未だにテキストの大きさを選択できないのが不便です。
テキストの大きさを選択できて、改行もでき、付箋も長方形にできるなどして自由度を上げていただきたいです。
どうしても読みにくい事が多いので、スプレッドシートでやってしまおうかとなります。
アイデア出しには非常に便利なので、Jamボードの改良を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

緊急時（私のPCがバッテリー切れになってしまった）に同僚のPCから必要な書類をダウンロードして、修正後アップロードしてお客様に確認いただくことができたので、緊急時にも非常に役立ちます。
またローカルにファイルをなるべく置かないようになるので、PCのパフォーマンスも落ちにくくなると思います。

検討者へお勧めするポイント

容量を上げておいてチームで共有するスピードを上げられることを考えれば、ぜひ導入を検討してみてはよいのではと感じます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文書の閲覧履歴や更新履歴が記録されない
・バージョン管理機能がない
上記の理由から文書管理システムとの併用が必要となってしまう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルサーバの管理から解放された
　バックアップやアクセス権管理など煩雑な作業が低減された

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バックアップ
・通信環境依存
その理由
・オンラインであるゆえ、大企業Google社とはいえ、全くファイルが消滅しない保証はないため、結局、大事なファイルは、これまで通りパソコンのハードディスクか、USBメモリ等で保存はしている
・オンラインであるゆえ、どうしても通信環境に左右される。他の人が編集した情報を読み込めていない状態で作業には入ったことがありとても困ったことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務の推奨
・業務の効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・共同で編集できるので、離れていても、つまり在宅勤務や移動中であっても、チャットで意見交換しながら資料を完成できるようになった
・Googleアカウントさえあればすぐに共有できるし、一つ一つのファイルにリンクが作れて共有するのも楽になった。共有する際、一つ一つのファイルに権限設定も可能なのでセキュリティも保持できるし、検索する際、ファイル内容まで検索可能なので、業務の効率化につながった

改善してほしいポイント

クラウドは１５ギガ使えるものの、一覧表にしたときにフォルダのサイズがわからないこと、また共有フォルダにデータを入れると、自分がどれだけの容量を使っているのかが把握が難しいのが難点。
ちょっとしたクラウドフォルダ程度で使うならまだしも、大量にデータを保管したりすると、整理する時にとても手間。
ＰＣのフォルダ内を整理するような感覚で操作ができるといいのですが、そこは無料故仕方がないことか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数のPCでgoogle drive上の一つのエクセルシートを同時に操作する時など（各店の売り上げを同時入力できる）
・会議資料をgoogle drive上にあげて共有し、事前に資料を確認出来る上に各員からの資料を共有フォルダで集約できる

検討者へお勧めするポイント

Windowsユーザー、Androidユーザーなら無料で使えて、ビジネスの効率化だけでなく、個人のクラウドフォルダとして十分に使いこなせます。

改善してほしいポイント

Googleアカウント（Google Worksapace含む）を持っている方にしか共有ができないので、大手企業を中心に共有ができず困ります。
ファイルを別のフォルダに移動したい場合でも、ローカルファイルのようにコピペ等で簡単に移動できないので面倒です。
Googledriveのせいなのか分からないですが、PDFをアプリ版のAcrobat readerで開いた時の重さは半端なく、ストレスフリーで閲覧することができないレベルです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社とのフォルダを共有しての作業ができ、メールで添付して送付することを要せず、パスワードの設定も必要無いので、資料の受け渡しが簡単にできるようになりました。
オフラインでも閲覧が可能（もしかしたら作業も可能？）ですので、予めオフラインで使用できるようにしておけば、オンライン環境が無いところでも閲覧可能で、プレゼン等で資料を利用する際も安心して利用できます。
ファイル更新通知が設定できるので、アンケートの回収や、ファイルを共有しての編集などで、誰がどの部分をいつ更新したか、提出したかを、逐一確認することなく把握でき、編集したかどうかの無駄なチェックが不要になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル検索の精度
その理由
・「◯◯」で検索した際に、タイトルや恐らく中身でも引っかかっているので、区別がつきにくく、ヒット件数が多すぎるので結果的に見づらくなってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どの資料がどこにあるのか分からない問題を解決できました。
ルールを決める必要はありますが、いつ、どういう内容の資料がどこにあるのかをすぐに発見できるので、探すコスト削減に貢献しています。
また、その他サービスとも連携できるので、ファイル管理だけでなくより広い業務での効率化を促進できています。
例．特定フォルダに請求書ファイルをアップすると請求書システムに自動アップされるなど

改善してほしいポイント

上記のとおりかなり便利なのでバシバシ入れていったら，容量の上限に達しそうです，というアラートが出ます。
慌てて不要なものを削除しましたが，容量を買えば問題なく使えます。
一部支払いつつ，削除もする，という使い方で問題を回避できます。
グーグルはこうやってもうかるのかと感心しつつ，容量を買わざるを得ないということです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出先にデータのファイルを持ち出す際，いちいちＵＳＢ等にダウンロードして，使用する際にはアップロードしてパスワードを入力して開いて編集する，ということになりますが，グーグルドライブに入れておけば，グーグルにさえ入れれば，上記の手間を省いてどこでもデータを利用できます。このため，手間が省けますし，ＵＳＢを紛失してしまうという危険も負わないことになります。

改善してほしいポイント

ファイルの表示方法を選択できるようにしてほしい。
現在は画像＋表示名での羅列なのですが、ファイル名のみの羅列など
表示方法をカスタマイズできると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に同僚とのファイル共有に役立ちました。
ファイルサーバーなどを有していないため、共同編集をする際にメールで送りあっていたのですが
Googleドライブにしたところ、最新版が分かりやすく、管理も楽になりました。

改善してほしいポイント

権限によって、ファイルのコピーができない点が不便です。
フォルダ単位で権限を変更するなどできると、さらに便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアント様とメールやチャットでやり取りしていたため、毎回ダウンロードしてドロップボックスに格納するという手間が発生していたが、Googleドライブにしてからはその手間がなくなった。

またデバイスを選ばないため、ネット環境があればどこからでもアクセスができ、資料を外出先で見れない等の問題もなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

IT関係ならば導入は必須かと思います。
無償でも15GB保存できるので十分なスペックがあると思います。