Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・マイドライブ直下にスプレットシートやドキュメントなどのファイルが作成されてしまうのが難点。
・管理コンソールから他のユーザーが管理しているデータを削除できれば便利。（管理者権限のユーザーのみが実行できる）
・GoogleDrive側からDropBoxやBOXなどのサービス連携が可能になればGOOD。
・契約書などの法務機能（リーガルチェックなど）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・機密性が高い書類などもセキュリティ担保しながら関係者と連携できる点がGOOD
・ファイル転送が可能なので、そのほかの有料サービスが不要になった。20％ほどコストダウンできました。
・各個人で所有していたファイルを共有することで効率化ができた。

検討者へお勧めするポイント

組織的にファイル共有を行いたい場合などに効果を発揮します。セキュリティ担保があるため、機密的に書類の保管も可能です。第三者にデータ転送も可能なため、無料のデータ転送サービスを使用することがなくなります。大容量で組織的にコンテンツ管理したい場合などは、NASのサービスと連携すれば、NAS同期も可能なため、複数人でコンテンツ管理ができるのでオススメです。

改善してほしいポイント

ログインなどをしていないユーザーでも、簡単にファイルの編集などができるようにして欲しいです。特にスマホユーザーの方へファイルをアップロードいただくよう共有した場合、対応に時間がかかっつぃまうなどの声がある為です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり一番は導入コスト・維持コストを下げられるという点です。クラウドストレージサービスを比較した際に、コスパで考えると一番いいサービスだと感じています。

検討者へお勧めするポイント

・料金がリーズナブル
・編集や閲覧のみなどの権限が管理しやすい設計

改善してほしいポイント

共有設定の細かいカスタマイズがやや分かりづらいと感じることがあります。特定のメンバーだけ編集可、その他のメンバーは閲覧のみ、といった設定がもっと直感的に行えると嬉しいです。また、大量のデータを扱う際に一部ファイルのロードが遅くなることがあるため、パフォーマンスの改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google ドライブを導入する前は、ファイルの共有に時間がかかり、更新された内容が行き届かないことが課題でした。導入後は、チームメンバー全員が常に最新の情報を共有できるようになり、無駄な確認作業が減りました。また、同時編集の活用により、会議中にその場で提案を反映し、迅速に意思決定を行うことが可能になりました。結果として、プロジェクト完了までの平均時間が約30%短縮され、生産性が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

資料共有を目的に使用しています。

改善してほしいポイント

特段不満な部分は無いです。
強いて言うならばどのファイル/フォルダ毎にどこまでの権限を誰に付与しているのかが、一覧化ページでは見れないため必要以上に強い権限を与えてしまっていた場合は気づきにくい点があります。
権限付与時のUIは分かりやすいので、誰にどこまでの権限を付与するか付与時にきちんと確認すれば間違えることはまず無いと思いますので、万が一の保険として機能があると助かります。

あとは、ドキュメント管理としてNotionも利用しているため、NotionのリンクもGoogleドライブで管理できると全てのドキュメントをGoogleドライブで管理できるので助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブにアップロードすることで、ネットワークに繋がっていればいつでもどこでもセキュアにファイルにアクセスできるのがメリットです。仕事の関係上常にPCが使える状態ということは無いので、出先で必要なファイルにすぐにアクセスできるのが良いです。

あとは社外の協力会社や業務委託の方などにドキュメントを共有したいケースでも、メールアドレスさえあれば簡単に資料共有ができ権限も閉じることができるのが助かりました。

検討者へお勧めするポイント

Googleワークスペースを契約しチームで使うのはもちろん、Gmailさえあれば個人でも一定数まで無料でドライブを使えるのでまずは個人からでも試して使ってみると、使いやすさが分かるかと思います。

改善してほしいポイント

1つの端末にて複数アカウントをログインした際に、アカウントの切り替わりが自動で行われてしまうことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々の作業内容をマイドライブに管理し、いつでもどこからでも操作可能にしています。
端末の制限がないことは非常に使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

共有ファイルの取り扱いのインターフェースが若干見づらいので、共有する相手など間違わないように確認する必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトごとにフォルダで管理しているので、作業進捗やメンバー間での業務分担などがスムーズに行えました。

改善してほしいポイント

たまに、アプリ版のgoogle driveが起動しなくて、エクスプローラーからGoogleDriveを開けず、資料を共有することができたに時がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで作業をする際に、各々の管理しているフォルダを一元化できることで、自分が進行しているプロジェクトを包括的にかつ高効率で把握する事ができる。さらに、Googleのアプリケーション（ドキュメントやスプレッドシート）との互換性も高く、非常に効率よく作業を行うことができる。

改善してほしいポイント

スマホアプリはとてもスムーズなのですが、PCから確認すると少し動作が遅い気がします。
スマホと同様に快適な動作をするように最適化をお願いしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場での打合せ時に過去の資料を迅速に把握、内容を共有したい際、スマホから１分以内で取り出すことができ、打合せ時にとても助かっております。

検討者へお勧めするポイント

googleを対応しているマルチデバイスで利用できるので、有事の際にとても活用してくれます。
事前に準備を万全にしていてもイレギュラー時に必要なデータが取り出せると思うととても強みになります。

改善してほしいポイント

業務を進める際にも、プライベートで使っている際も結構快適に活用させていただいており、改善してほしいポイントは今のところ特に思いつかないです。強いて言うなら、少しファイルが増えてくるとファイルを探したりするのが若干分かりづらい点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員や関係者とスムーズにリアルタイムにファイルやデータの共有できる点はかなりの業務効率に繋がっています。
またPCの容量だと保存が難しい大きなファイルもgoogleドライブを活用することで、保存が可能となり、大変助かっております。

検討者へお勧めするポイント

たくさんのファイルが保存、大きな容量のファイルも保存ができるという点、複数の関係者とファイルやデータがリアルタイムで共有でき、アップロードなどのスピードや更新反映のスピードも速い点がかなりおすすめポイントです。