Google ドライブの評判・口コミ 全2896件

改善してほしいポイント

プランによる操作性やセキュリティーの差があるか分かりませんが、運用スタッフのスキルによっては誤操作による情報漏洩や情報削除などのリスクがありますが、このシステムに限ったことではありませんので運用には多少の教育や理解が必要と考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

写真・動画などの共有機能を使い、リアルタイムで情報共有による不具合の早期対策に寄与しております。対策までのリードタイムはほぼ半減しており、有識者の意見もリアルタイムで発信できています。

検討者へお勧めするポイント

とりあえず導入障壁は低いと思いますので、小グループでの無償トライアルから導入してみることをお勧めします。メリット・デメリットを実際に理解したうえでアップグレードしても良いと思います。

改善してほしいポイント

共有設定の誤操作が起きやすい
リンク共有や編集権限の設定が細かくできる反面、設定ミスで意図しない公開や編集を許可してしまうことがあります。

容量制限に注意が必要
無料プランではすぐに容量がいっぱいになるため、業務利用には有料プランが実質必須です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各店舗での報告書・マニュアルの作成・共有がスピードアップしました。
紙でのやり取りやメール添付から解放され、リアルタイムでの修正・確認が可能になったことで、作業効率が大幅に向上しました。

検討者へお勧めするポイント

Googleドライブは、とにかく操作が簡単で、誰でもすぐに使えるのが強みです。
現場でもスマホから確認・入力ができるので、ファイルのやり取りがとてもスムーズになります。

Googleスプレッドシートやドキュメントを多く使う業務には特に相性抜群です。共有設定の取り扱いには少し注意が必要ですが、クラウド管理をこれから始めたい方には間違いない選択肢です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・保存可能容量がもう少しほしいかな。
・ストレージ割り振り（フォト〇〇GB、Drive〇〇GB等）ができると良いと思います。

その理由
・GoogleOneベーシックだと上限100GBだが、500GB程度はほしいかなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PCとスマフォで運用するに当たり、データを取り出すのにわざわざPCを起動して確認していたが、移動中はスマフォからGoogleドライブを確認することで負荷軽減につながった

課題に貢献した機能・ポイント
・データの一元管理、マルチデバイス運用

検討者へお勧めするポイント

オンラインストレージ購入を検討する場合、まずはGoogleドライブを候補に入れたほうが良いと思う。
特にスマートフォンやタブレット環境では、ほかサービスよりも親和性が高い（iPhoneやiPadでも）

改善してほしいポイント

フォルダ階層の管理がやや煩雑な点です。特に大規模なチームで多数のファイルを扱う場合、フォルダのネストが深くなりすぎて目的のファイルにたどり着くまでに時間がかかることがあります。また、権限設定が細かくできる反面、複雑すぎて誤ってアクセス権を間違えるリスクもあります。ここがもっと直感的に管理できるようになると、情報共有のセキュリティを保ちながら、ファイルの検索や整理が一層スムーズになるはずです。さらに、Googleドキュメントなどとの連携は強力ですが、ドライブ内でのファイル更新通知がもう少しカスタマイズ可能になると、重要な変更を見逃さずに済み、チーム全体の作業連携がさらに効率化されると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での資料共有とコラボレーションが飛躍的に効率化されました。以前はメールでファイルをやり取りしていたため、最新版の管理やファイルの重複が問題でしたが、ドライブのリアルタイム編集機能を活用することで、バージョン管理が自動化され、最新版の混乱がなくなりました。具体的には、プロジェクトチームでの資料作成時間が約30％短縮され、週次会議の準備時間も従来の2時間から1時間に減少。さらに、外出先やリモートワーク時でもスマホやタブレットからアクセス可能なため、場所を問わずスムーズに作業が進みました。これにより、メンバーのレスポンス速度が向上し、プロジェクト全体の納期遵守率が約15％改善。情報共有の透明性と作業効率の向上に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

リアルタイム編集と強力な検索機能でチームの共同作業がスムーズに進み、大量ファイルの管理も効率的に行えます。

改善してほしいポイント

共有フォルダが増えてくると整理がしづらく、誰に共有されているか分かりにくいことがあります。
検索で探すこともできますが、もう少し管理しやすくなると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの共有や同時編集が簡単にできるようになり、メールでのやり取りが大幅に減りました。
リモートワーク中でも、リアルタイムで資料を確認・編集できるため、作業スピードが上がり、チーム全体の生産性が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド上でのファイル共有やチーム作業を効率化したい方にはおすすめです。
Googleの他サービスとも連携しやすく、PC・スマホ問わずすぐに使えるため、初めてクラウドを導入する方にも向いています。

改善してほしいポイント

今でも十分なので改善してほしいポイントはありませんが、できれば保存できるデータ容量をもっとアップしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかくいろんなデータ保存と管理が簡単便利です！画像から動画・音声・音楽・各種データなど何でも保存できます。Googleフォトと同期したりとても便利になりました。簡単にデータにアクセスできるので外出先やスマホからでも簡単操作で作業時間も時間短縮になりました。

検討者へお勧めするポイント

何をするにもまずは必須アイテムです！

改善してほしいポイント

ユーザー数やデータ容量が増えることが原因なのかもしれませんが、リンクで検索しても一発でそのフォルダに飛べないことが度々あります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダの共有機能を利用して、チャットベースのやり取りや、共同作業がしやすくなり作業効率が向上しました。

改善してほしいポイント

ファイルで整理はできるが、もう少し簡単にできるとありがたい。
エクセルの共有については、普段の機能とは違うので改善できると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のメンバーとの共有ファイルとして、リアルタイムに活用できる。その点はお互い時間や手間がかからず効率的。

検討者へお勧めするポイント

普段Googleやgmailを利用している人にはオススメ。簡単に手間なく使える。外部の人との共有ツールとしても良いです。

改善してほしいポイント

よく使うファイルにすぐにスキップして飛べる機能の使い方をスタンダードに教える機能があると便利だと感じました。また、スターをつける意味や利便性の理解ができてないので、そのメリットをわかりやすく教えてくれる機能があればいいなと感じてます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

膨大なデータを一括で管理ができて、それぞれフォルダをつくることも簡単なので、店舗ごと、年ごと、月ごと、日付ごとなどグループ分けがしやすいです。ファイル名で検索をすることもできるので、探したいファイルに含まれるワードでも絞り込みができるので、便利です！

検討者へお勧めするポイント

Googleのスプレットシートやファイル、データの管理が一括管理できるので、PDFなど、マニュアルや規則など何度も見返すものなどの管理にはとても便利なドライブです。検索機能がついてるのでファイル名をわかりやすくするとより使いやすくなります。