Google ドライブの評判・口コミ 全2896件

改善してほしいポイント

Googleアカウントを作ること自体が大変な受講生もいるので、Googleアカウントがない状態でも講師用のアカウントから共有して書き込み権限を与えられると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンの初歩、文字入力から学びたい方を対象としたシニア向けのパソコン講座を実施しています。町内会の案内や家計簿などを作って印刷して持ち帰ると非常に喜ばれますが、必ずしもパソコンを所有していない方に、せっかく作ったデータをお渡しできないのが受講者が残念に思う点でした。Googleアカウントを作れる方には、自分のアカウントを登録して自分専用の保存場所を用意し、Google Driveに保存すれば、頑張って作ったデータはいつでも使えると喜ばれています。Googleアカウントを作るのが難しい方には、講師のGoogleアカウント上にデータを保存し、限定共有することで自分の作ったデータを閲覧できるようにしています。

検討者へお勧めするポイント

自分のデータをクラウド上に保存できるというだけでなく、必要に応じて相手を指定してデータを配布できる機能は、大容量データを客先に渡すような場合に、メール添付などより遥かに便利に活用できます。

改善してほしいポイント

フォルダ管理が煩雑になり、目的のデータを探すのに時間がかかることがあります。また、共有設定を間違えると意図しない範囲に公開される可能性があるため、もう少し分かりやすい管理機能があれば安心して使えると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理していたデータをクラウド上の一箇所にまとめて保存できるようになり、必要な資料をすぐに取り出せる環境が整いました。社内でのデータ共有もスムーズになり、業務の効率化や情報管理の向上に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

データの保存や共有を効率化したい方には非常におすすめのツールです。

改善してほしいポイント

仕方がないとはいえ、ファイル数が多かったり階層が深かったりすると処理が途中で失敗したり、アップロードやダウンロードに時間がかかったりするので、もう少し段階的に上限を引き上げてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のNASだと、誰かが間違って消したり移動したりしてファイルが行方不明になることがありましたが、ドライブなら変更履歴が分かり、一意のIDが割り振られるので追跡しやすいです。PCのデータをバックアップしていない社員が多く、故障時にデータが消失することもあったので、ドライブアプリによる自動バックアップも便利です。

検討者へお勧めするポイント

Google OneよりもGoogle Workspaceの導入がおすすめです。Googleサービスとの連携を前提として設計すれば、単なるファイル置き場の枠を超えて活用でき、ファイルの消失や行方不明のリスクを大きく減らせます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・共有アイテム内のフォルダ階層の整理とオーナー権限の譲渡の簡略化
・AIによる重複ファイル整理や高度なタグ付け機能
その理由
・共有が増えると一覧が整理しにくく、オーナー権限の一括変更も直感的に行えると管理が楽になる
・重複ファイルやバージョン違いのファイルをAIが自動検知して統合を提案し、内容に基づくタグ付けが強化されると管理負荷が減る

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・どれが最新版か分からない混乱がなくなり、常に一つのファイルで最新情報を共有できるようになった
・物理サーバーの保守やVPN接続のストレスから解放され、運用コストが大幅に削減された
課題に貢献した機能・ポイント
・変更箇所がすべて記録される変更履歴（バージョン管理）と強力な全文検索エンジン
・共有期限設定による安全な外部共有とAIセキュリティガード（情報漏洩検知）

改善してほしいポイント

容量が15Gまでのため、過去のデータを残しておくには限界がある。写真などでデータが多い現場では、15Gに達する前にファイルを整理する必要がある。空き容量を増やせるプランもあるので、検討の余地がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

例えば図面が改訂された場合、最新版をアップロードすれば関係者が図面を確認でき、意思疎通に役立つ。自分の端末（AndroidスマホやiPhone）でも現場で確認できるので便利です。

検討者へお勧めするポイント

チームでは、PDFでもExcelでもデータを共有できるので大変便利です。

改善してほしいポイント

とくにないです。いまのところ困るところはなく、満足しています。文字を埋めよう文字を埋めよう文字を埋めよう文字を埋めよう文字を埋めよう文字を埋めよう文字を埋めよう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メンバー間でのファイル共有や同時更新がとても行いやすく、課題管理や設計書、お客様との会話の際の資料など、様々な場面で活躍しています。毎回使用しており、満足しています。

検討者へお勧めするポイント

困ったら、これを使用するのが良いです

改善してほしいポイント

フォルダの管理ルールを決めておかないと、ファイルが増えてきたときに整理が難しくなると感じました。
また、似たような名前のファイルが増えると、どれが最新か分かりにくくなることもあります。
共有設定についても、最初は少し分かりにくく、「誰まで見られるのか」を確認しながら使う必要がありました。
慣れてしまえば問題ありませんが、最初の段階でもう少し分かりやすい案内があると安心して使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、ファイルが個人のパソコンに保存されていることが多く、担当者しか把握していない状態が課題でした。
また、メールでファイルを送ることも多く、「どれが最新か分からない」「修正が反映されていない」といった手間も発生していました。
Googleドライブを導入してからは、ファイルを一元管理できるようになり、誰でも必要な資料にすぐアクセスできるようになりました。
さらに、同じファイルを共同編集できることでやり取りの手間が減り、作業のスピードも上がったと感じています。
結果として、情報の共有がスムーズになり、引き継ぎや確認作業の負担も大きく減りました。

検討者へお勧めするポイント

Googleドライブは、特別な知識がなくてもすぐに使い始められる点が大きな魅力だと思います。
ただし、フォルダの分け方やファイル名の付け方など、ある程度ルールを決めておくことで、より使いやすくなると感じました。
「とりあえず保存する場所」を全員で統一するだけでも、探す手間がかなり減ります。
・ファイル管理がバラバラになっている
・最新版の管理に困っている
・社内でスムーズに共有したい
このような課題がある会社には、非常に使いやすいツールだと思います。
まずは一部の業務から使い始めて、慣れてきたら全体に広げていく形が取り入れやすいと感じました。

改善してほしいポイント

ファイル数やフォルダ階層が増えてくると、目的のデータにたどり着くまでに時間がかかることがあります。検索機能はあるものの、ファイル名や格納ルールが統一されていない場合は探しづらくなるため、より直感的に整理・分類できる仕組みがあればさらに使いやすくなると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでファイル共有をローカル環境で行っていた際は、どれが最新版かわからなくなる、修正内容の反映漏れが発生するなどの課題がありました。Googleドライブを活用することで、常に最新のファイルをクラウド上で共有できるようになりました。特に採用業務においては、履歴書や職務経歴書、面接評価シートなどをリアルタイムで更新・共有できるため、選考スピードの向上と情報共有の精度向上につながっています。

検討者へお勧めするポイント

クラウドでのファイル管理やチームでの共同作業を効率化したい企業には特におすすめです。リモートワークや複数拠点での業務がある環境でもスムーズに情報共有ができるため、業務のスピードと精度を両立できます。

改善してほしいポイント

あまり改善点はないです。
今後期待することとして、スプレッドシートやスライド、ドキュメントを含め、Googleドライブ上で共有する際のURLを短縮できるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外問わず、資料を共有するのにとても助かっています。権限も細かく設定できるため、共有すべき人に簡単に共有できるのがとても助かっています。また、ドキュメントやスプレッドシートなどはドライブに自動保存されているので、保存し忘れたということもないのがいいです。

検討者へお勧めするポイント

簡単に権限を付与して共有できるのが良いです！