渡邉 浩基
株式会社エンラボ｜介護・福祉｜その他一般職｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内やチームでファイルを管理するのがとても便利。更新時間やファイルのオーナーもわかるので、いつ誰がアップしたものなのかがすぐわかりファイルの共有がとても早く便利になった。
改善してほしいポイント
ファイルのフォルダ移動の際に、検索の使い勝手が悪く移動したいフォルダがすぐに見つかりにくいため、文字で検索やフォルダツリーのようなものがあると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
各フォルダ毎にアクセス権を与えることができるため社内の機密情報や見せたくないものは隠すことができるためファイルの共有が早く、セキュリティも安心できる。
非公開ユーザー
o9ソリューションズ・ジャパン株式会社｜ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
UIが非常にわかりやすく、フォルダ・ファイルごとの共有設定やショートカットの作成など、OneDriveと比べて使いやすくできている。
改善してほしいポイント
ショートカットの作成やフォルダ・ファイルの移動時の設定画面が新しくなったが、以前の方が使いやすかった。新しい画面では、よく使うフォルダが最初に出てくるが、あまりよく使うフォルダに移動させたりショートカットを作成したりということがないため、以前のフォルダを辿っていける画面の方が便利。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内外とのファイル共有が楽になった。特にスプレッドシートやDocsなどの同時編集なども行えるので、何かプロジェクトを複数名で進める際は、ドライブがない場合と比べてはるかに時間の短縮になると思う。
非公開ユーザー
株式会社エステック｜その他小売・卸売｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・拠点が離れている相手方と資料を共有できる
・PC、スマホで場所を問わずにファイルをアップロード、ダウンロードできる
改善してほしいポイント
現時点では特にないげ、強いていうのであれば一覧表示でファイルのタイトルが長いと全て表示しきれず、ファイルを選択して詳細を表示しないと何のファイルかわからないところ。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ローカルドライブにファイルを保存する機会が減った
・所有する各デバイス同士で容易にファイル共有できるようになった
山口 元気
トイメディカル株式会社｜食料品｜製品企画｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・共有ドライブが優秀で、階層ごとに閲覧権限を持たせることが出来る。
・PC版のGoogleドライブをインストールすることでオフラインでのドキュメントの操作のように使用が出来るので楽
・データや資料のアップロードが簡単
改善してほしいポイント
共有ドライブ内のドライブごとへの閲覧権限は付与できるが、ドライブ内のフォルダ毎に枝分けして権限緩くする方向へ付け替えることが出来ないのが難点です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共有ドライブを活用した社内での資料共有、マイドライブを活用した情報のバックアップが容易になり、情報の俗人化を防ぐことに役立っています。
検討者へお勧めするポイント
しっかりルールを決めて共有していくことが理想ですが、検索エンジンが優秀なので適当に放り込んでおくだけでも意外と何とかなります。
Tanaka Masumi
フリー株式会社｜ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ドライブ内すべての資料をURLで共有できる
・EXCEL、WORDファイルなどとの互換性が高い
その理由
・動画もドキュメントもフォルダ自体も、すべてをURLひとつで共有できるため社内外問わず情報連携の工数が削減された
・自社がMicrosoft製品を使っておらず、外部からEXCEL、WORDファイルなどを受け取った際にも、ドライブに格納することでシームレスに閲覧・編集ができる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・閲覧権限付与のUI
その理由
・まだクリック数が多く感じるため、もう少しスムーズに権限付与できるUIにする余地があると感じる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内外問わず情報連携の工数が削減された
・社内データの蓄積ができるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・URLで簡単に共有できる点
・共有ドライブに入れてもらえれば会社の資産として情報を蓄積できる点
松永 峻
株式会社ミツモア｜ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
オンラインストレージであることで、複数人での編集や、MTG中に用いる場合でも全く不自由なく業務を進められる。
リモート作業も増える中、ファイルの最新バージョンを常に共有したりする手間がなく、リンクさえ共通で持っていれば常にリアルタイムで最新の情報にアクセスできるのでやり取りコスト少なくすむ。
改善してほしいポイント
検索をしたい時、基本的にファイル名の一致でしか探せずファイルの中のテキストまで見れないので目的のファイルを探すのに手間取ることがある。
フォルダ内のファイルごとまとめてコピーができない。テンプレファイルが複数含まれるフォルダの場合手間がかかる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データの集計や、数が多い調査リストの情報をまとめるのにスプレッドシートが非常に役立っています。
プルダウン機能も使いやすくなり、複数人で何かしらの調査内容をまとめる際も表記揺れがなくなることでアウトプットの質が揃って効率的に作業を進めることができます。
検討者へお勧めするポイント
とりあえず導入でも問題ないと思います
非公開ユーザー
株式会社リクルート｜旅行・レジャー｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleドライブは長年使っていますが、クラウド上で管理ができ、アプリで開けるので、移動中、携帯で確認や更新が可能で出張や移動時に助かります。また基本的なスプレッドシートやスライドといったオフィス製品に近いものがあるので共同で管理したい研修資料や共通の営業資料の管理に便利です。
改善してほしいポイント
ダウンロードするとスライドからパワーポイントに変換すると文字が崩れてしまうので、改善してもらえるとより使いやすいと思います。また、オフィス製品より少し機能が足りないので、同等機能になったら完全にこちらを使うようになると思います。誰が操作したかの履歴が残らないので誤った操作をすると履歴を追えず不便なので、操作履歴が残るといいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リモートのメンバーが多いので、作業進捗や資料共有も毎回ダウンロードする手間が省けるので、あるのとないのとでは3分の一くらいの作業量になっていると思います。また、研修資料もまとまっているので、新人の確認する量も減っていると思います。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
この製品のクラウド上にファイルのアップロードや共有機能が便利だと感じています。
また、閲覧や共同編集の可否設定もファイルやフォルダ毎に対して設定可能なので便利だと感じています。
改善してほしいポイント
フォルダの場所が度々たどりづらいと感じるので、ショートカットを保管できる機能があると良いと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共有機能を使用してネットワーク上で社員同士で共同編集を行ったり、ファイルをどこでも閲覧できるようにすることで各社員が場所問わず活用できるのは良い点だと感じました。
徳重 のぞみ
有限会社徳重和牛人工授精所｜農林水産｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
クラウドにはさまざまな種類がありますが、弊社のHPの作成を依頼している遠方在住のエンジニアの提案で導入いたしました。初心者でもわかりやすく、またgoogleの外の機能との連携もしやすいのでWebページ作成時の膨大なデータの情報共有にも利用できました。
改善してほしいポイント
左側の項目のカスタムができると嬉しいです。例えば共有アイテムは表示不要なので削除する、などです。また、1つの画面内でリアルタイムでチャット機能などが使えると便利かなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
HP作成の依頼をする際、ページの作成のためにたくさんの素材データが必要でした。それを１つ１つメールで送るのは大変かつリアルタイムで変化するデータでしたので、クラウド上でデータを共有して作業を進めました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイルを社内外で簡単に共有できる
・編集や保存も容易
その理由
・メールで送付する場合はその都度送付メンバーを選定しなければならないがドライブにあることでドライブのリンクを共有することでいつでもお互い好きな時に確認できる
・一度保存したファイルも随時更新、上書きできる。また誰が更新したかも履歴で確認できるので後の確認や整理もしやすい。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダを作成した日時が残るがフォルダ内のファイルを更新していてもフォルダ作成日時（最終更新日時）は更新されない
・ファルダが空なのか開いてみないとわからないので開かなくても分かるようにしてほしい
その理由
・フォルダが現在も使われているものなのかぱっと見で判別できるとよい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・対社外：メールやチャットのやり取りでのファイル共有からドライブ共有することでやり取りが省けた
・対社内：ドライブ内を探せば必要なデータが後からでも探せるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・誤送信がなくなりセキュリティ面でもリスクを減らすことができる
・
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
