Google ドライブの評判・口コミ 全2779件

改善してほしいポイント

作業を行った証跡などがきちんと把握できるようなことができれば、本格的に業務として利用することができるので、より高い監査対応などに対処できるような機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールで大容量ファイルは、送信元の自分の会社のサーバの制約があります。
それをクリアしても、相手のメールサーバの受信サイズの制約があります。
それも特定の会社のみであればやりようはありますが、複数の会社で情報共有を行う場合は、その調整が非常にやっかいでしたが、GoogleDriveを使用することで一気に問題が解決しました。

また、メールは過去の送信履歴、受信履歴を探さないと最新の文書を探すことができないなど非常に文書管理に手間がかかっていましたが、GoogleDriveを利用してそこで文書管理を行うことで、自社内でファイルサーバで共有するようなことが組織が異なる会社間で可能となったことにより、生産性の向上、単純ミス（文書の修正漏れ）などが圧倒的に削減されたことで業務遂行が順調にいくようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スプレッドシート、ドキュメント、スライド等、Googleネイティブのアプリで作成したファイルは容量を消費しないことが最大の売りだったはずだが、そのポリシーが変更され、ファイル形式を問わずで容量を消費するようになったのはデメリット

その理由
・Googleネイティブのアプリなら容量はゼロという売り文句をメリットと考え、導入した企業は弊社だけではないはず。新たなストレージ確保の対策を余儀なくされている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンプレのファイルサーバーからクラウドへの移行が完了した。

課題に貢献した機能・ポイント
・オンプレのサーバーであれば、アクティブディレクトリーのライセンス数、OSのバージョンアップなどを常に意識した運用が求められていたが、クラウドは年間契約のみ。ユーザーライセンス数の管理だけで運用が可能。
・Gmailとの相性も良く、ファイル添付がファイル共有に変わるだけでも、クラウドにおけるデータ容量は低減できている

検討者へお勧めするポイント

ファイルサーバーからの乗り換えであれば、移行ツールを確認し、テストしたほうが良いと思う。
弊社が移行した際はツールがなく、オンプレファイルのクラウドへのデータ転送だけでかなり長い時間を要した。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・既存のフォルダを複製する機能
・フォルダを指定しての検索機能

その理由
・既存のフォルダがあり、それと同じ名前の同じ階層構造のフォルダを作成したい場合、フォルダごとコピー＆ペーストをすることができないため、１から作る必要がある。複数個の複製の場合は、その分の時間と労力がかかる。
・検索をかけるとドライブ全体での検索となってしまい、共有されているドライブが多数の場合は、必要なデータに行きつくのに時間が掛かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・大学の講義に関する資料の共有を学生と行う際に、メールのみの共有であれば、添付上限容量を気にして送信する必要があり、上限を超えると無料の配信サービスを利用するため、そのサイトを経由する手間がかかるのだが、google driveを導入してからは、容量を気にすることなく、かつ、タイムリーな共有が可能になり、大幅な時間削減につながった。
・ドライブに保存されたデータを共有する際に、リンクで共有することができるため、データを動かす必要がなく、簡便に素早く共有することができ、20%程度のデータ共有関連の時間削減につながった。
課題に貢献した機能・ポイント
・リンク機能
・保存（アップロード可能）容量

検討者へお勧めするポイント

多くのストレージが無料・有償ありますが、無料の幅で使用できる容量が大きく、アクセス権限を自由に設定することができ、いわずもがな、meetとの連携も抜群なので、録画データを自動で保存してくれます。

改善してほしいポイント

データ保存が増えていくのでデフォルトのデータ容量を倍くらいあってもよいと思う。有料で容量無制限のプランなどあると便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmail、スプレッドシートなどGoogleアプリのデータは連携して保存ができデータ消失や保存忘れがなく安心して業務ができている。また共有も簡単で外部の方や社内の方へデータを共有することでチャットで送ったり、メールしたりする必要がなくなり効率的です。

改善してほしいポイント

フォルダごとに整理しておりますが、検索機能がフォルダごとに備わっておらず、全データからの検索になります。
何か良い方法はないかと探しましたが見当たりませんでした。
データの日付もすぐにわかりにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではファイルを圧縮してデータ転送サービスを使ってURLを作って有効期限までにダウンロードしてもらっていたものが、こちらにアップロードするだけで共有することができるようになりました。
また、修正点があった場合には特に便利で、圧縮データを作り直す手間がいらず、フォルダ内で修正すればそれだけで共有できるのでとても便利です。

改善してほしいポイント

無尽蔵に保存ファイルが増えていくのですが、容量に制限があるので削除するメンテナンスが簡単にできる機能が欲しいです。更新をしていないファイルの一覧など効率的に削除をする仕組みが必要に思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleスプレッドシートのデータを保存し社内で共有するハブとして機能してくれています。右クリックで簡単に共有先のアカウントを指定し権限を設定できます。また編集や閲覧ログも確認できるのでセキュリティー的にも安心して利用できます。データを保存と共有がワンセットでできる環境が全社員が持てたので効率良く業務が進むようになりました。

改善してほしいポイント

容量がもう少しあると嬉しいです。データ閲覧のUIはあまり洗練されていない印象なのでデータの整理や探すというのは大変に思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ共有の主軸で重宝しています。スプレッドシートも頻繁に利用するのでスタッフ間で共有や共同編集を可能にしてくれるので仕事の効率は大幅に上がりました。

改善してほしいポイント

これは個別の事象になってしまうが、すでに会社のサーバー上に共有フォルダが存在しており、どちらも活用されている。そのため、ファイル保存と共有スペースの場所が2つ存在してしまい、どちらを使うかの明確なルールがないので混乱することがある。また、保存容量について制限があるのは仕方がないが、もう少し拡大してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルフォルダや個人のオフラインフォルダに保管していたデータの多くをGoogle Drive上で管理することで、余計な共有ファイルをいつまでもPCに保存しておく必要がなくなった。セキュリティ面での負担も軽減された。

検討者へお勧めするポイント

リモートワークでのファイルの共有を検討されている場合は導入する価値が高いと思います。
画面は慣れるまで少し使いづらいです。容量がそれほどない場合は無償版でもよいのではないでしょうか。

改善してほしいポイント

大きなデータがあるとすぐに容量がいっぱいになってしまうので、シェアをして使わないデータは消さないといけないため、過去のデータは小さくしたり、アーカイブしたり、容量を使えるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

画像のデータがすぐに共有できるので、電話で話している最中にデータを共有し確認してもらうというようなリアルタイムでの大きなデータ共有が可能になり、意思決定のスピードが上がった。