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情報通信・インターネット｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
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共有が簡単でスピーディ。権限設定の自由度も高い。
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
良いポイントは共有のしやすさだと思います。
Googleドライブにアップロードしたファイルにはそれぞれリンクが作られるので、それを共有するだけで共有できます。
また共有した際の権限も自由度が高く、閲覧のみ、編集可能といった権限を個人アカウント単位で設定でき、安全性も高いです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
使いがっての高さゆえにファイルが乱立し、管理が煩雑になります。
ファルダを階層化し、使い勝手を良くするのも悪くするのも使う人次第なところがあります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
これまではファイルの共有はメールで添付し送っていました。また、送り先が追加になった場合、その都度転送を繰り返していました。
また、権限設定もパスワードをかけるくらいしかできず、パスワードも別メールで送信するといった運用をし、安全性においてもリスク（パスワードが転送される等）がありました。その課題のすべて解決いたしました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
円滑で安全な情報共有
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ソフトウェア・SI｜組み込みソフトウェア開発（設計／プログラミング）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
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クラウドストレージの標準になる商品
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
検索速度が速いため、必要なドキュメントは結構早く見つける。
ドキュメントの中身も検索してくれるらしい。
他のグーグル商品との連携がとても強くて、全体的に市場で一番いいグラウドストレージサービスと思います。
普通のウェブインターフェースはもう結構使いやすいが、もしデスクトップアプリインストールできるなら、非常に使いやすい。
デスクトップアプリにはローカルストレージどれぐらい使うのを制御できるので、ディスクスペースを占有することは防げる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ファイルをフォルダーから移動するのは結構めんどくさい。構造をナビゲートするのはとてもやりにくい。
検索バーが使わなければ、チームドライブと共有されるアイテムの割合が結構わかりにくいので、自分が作成していないドキュメントがとても探しにくい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
クラウドで数人と協力して作業したいなら、これとグーグルスーツのコンビは無敵である。
だが、グーグルスーツ使っていないなら、あまり変わらないのクラウドストレージだ。
一つの製品として、ただ検索力が強いと思います。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
グーグルのサービスをあまり使わなくても、市場上の他のクラウドストレージと同じが、他のグーグルサービスを使ってるなら、使わないのは自分の損になる。
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単なるファイル置き場だけでなくコラボレーションツールの役割大
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Googleドライブというと、クラウドストレージという印象だが、むしろスプレッドシートでの共同編集などコラボレーション機能が大きなメリットとなる。
肥大化しいつ壊れるかも分からない、いつ編集が競合するかも分からないEXCELの共有ファイルの呪縛から開放され、スリムでスピーディーにデータを共有、編集することができる。
「神EXCEL」に代表される「書類作成ツール」としてのEXCELと比較すると罫線や書式設定など見たを目整える機能は貧弱だが、それはあくまでドキュメントを印刷するという前提があって成立する。
すでにペーパーレスを果たしている企業では、そのシンプルさがもたらす軽快さのほうが大きなメリットとなる。
履歴管理機能を有するため、ファイルが人的ミスで壊れてしまったときの復旧も楽だし、犯人探しも簡単。（誰がいつ、どこを、どのように修正したかが克明に分かります）
その他、意外と画像ビューアとしても動作は軽快。おそらく軽いサムネイルが用意されているようなので、軽快に大量の画像ファイルをチェックすることができる。
またGoogleのサービスだけあって、検索は得意である。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
使う上でユーザが知っておくべき事項だが、
プランによっては容量にはある程度制限があり無尽蔵ではない。
追加の容量購入が必要となる。
容量はあくまで個人に紐付きGmailのメールボックス容量と合算されるので注意。
容量は組織全体で共有されないので、他人の容量が余っていても購入は必要。
また退職によるアカウント削除は特に注意が必要。
共有していたドキュメントのオーナが退職し、アカウントを削除すると共有していたドキュメントも突如として消える。
そのため退職時は自分の共有ドキュメントを他のメンバーに引き継ぐことを社員教育として徹底する必要がある。
ただ、消えて困るのはたいていオーナーも自分がオーナーだと忘れているファイル。
削除されてもしばらくはデータ復旧できるのだが「久しぶりに開いたファイルが消えてしまっていた…」という場合は手の施しようがない。
退職アカウントを一定期間寝かしておくような運用をしていると、数カ月後に忽然とファイルが消える、という自体が発生するので、引き継ぎについての社員教育は重要である。
（このあたりはBusinessプランだと解消できるようです）
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
OfficeSuiteの一つとしてドキュメントのコラボレーションツールが手に入るのは非常にメリット。
Salesforceやkintoneを使うほどではないが、EXCELの共有では不便、といったリスト系のドキュメントについては、非常に軽快に共有、共同編集し、数字の共有ができる。
またGoogleフォームと組み合わせるとそれだけで簡易的なアンケートツールとなり、社員からの情報収集と集計には非常に便利。
またEXCELと比較してマクロがない代わりに、GoogleAppScriptで操ることができるので、開発系のメンバーがいれば手の込んだ自動化ツールを作成することが可能。
Gmailと組み合わせて、「スプレッドシートに書き込まれた場合はメールを送信して、そのメールをトリガーにシステムを動かす」みたいなことは、比較的容易である。
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広告・販促｜システム分析・設計｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
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豊富な機能が便利
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
共有機能がとても便利。権限設定や共同編集が不便なくできるので、個人利用のみならずチーム作業にも向いていると思います。検索も強力で、画像内の文字さえ検索できる場合もあります。Google アカウントとの連携も便利です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
高機能のため、IT に慣れない人には複雑である側面もあります。特に、認証なしでデータにアクセスできるように設定してしまうと漏洩のリスクがあるので、うまく対応してほしいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
従来、ファイルをアップローダーにアップロードして URL を送っていたところを、普段から Google Drive にデータを保存していれば数クリックするだけで共有が完了するので楽になりました。
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