Google ドライブの評判・口コミ 全2758件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

使いがっての高さゆえにファイルが乱立し、管理が煩雑になります。
ファルダを階層化し、使い勝手を良くするのも悪くするのも使う人次第なところがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまではファイルの共有はメールで添付し送っていました。また、送り先が追加になった場合、その都度転送を繰り返していました。
また、権限設定もパスワードをかけるくらいしかできず、パスワードも別メールで送信するといった運用をし、安全性においてもリスク（パスワードが転送される等）がありました。その課題のすべて解決いたしました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

円滑で安全な情報共有

改善してほしいポイントは何でしょうか？

使う上でユーザが知っておくべき事項だが、
プランによっては容量にはある程度制限があり無尽蔵ではない。
追加の容量購入が必要となる。
容量はあくまで個人に紐付きGmailのメールボックス容量と合算されるので注意。
容量は組織全体で共有されないので、他人の容量が余っていても購入は必要。

また退職によるアカウント削除は特に注意が必要。
共有していたドキュメントのオーナが退職し、アカウントを削除すると共有していたドキュメントも突如として消える。
そのため退職時は自分の共有ドキュメントを他のメンバーに引き継ぐことを社員教育として徹底する必要がある。
ただ、消えて困るのはたいていオーナーも自分がオーナーだと忘れているファイル。
削除されてもしばらくはデータ復旧できるのだが「久しぶりに開いたファイルが消えてしまっていた…」という場合は手の施しようがない。
退職アカウントを一定期間寝かしておくような運用をしていると、数カ月後に忽然とファイルが消える、という自体が発生するので、引き継ぎについての社員教育は重要である。
（このあたりはBusinessプランだと解消できるようです）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

OfficeSuiteの一つとしてドキュメントのコラボレーションツールが手に入るのは非常にメリット。
Salesforceやkintoneを使うほどではないが、EXCELの共有では不便、といったリスト系のドキュメントについては、非常に軽快に共有、共同編集し、数字の共有ができる。
またGoogleフォームと組み合わせるとそれだけで簡易的なアンケートツールとなり、社員からの情報収集と集計には非常に便利。
またEXCELと比較してマクロがない代わりに、GoogleAppScriptで操ることができるので、開発系のメンバーがいれば手の込んだ自動化ツールを作成することが可能。
Gmailと組み合わせて、「スプレッドシートに書き込まれた場合はメールを送信して、そのメールをトリガーにシステムを動かす」みたいなことは、比較的容易である。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

実運用上特に感じるポイントは特にない。まだ知らない機能などがたくさんありそうなので、ポップアップでおすすめ機能を教えてくれたりすると嬉しいかも。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メールでファイルをやり取りして共有をおこなったり、タイムリーに情報編集をおこなえるようになったことがよかった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

満足していますが、強いてあげるならGmail等他のGoogleアプリ郡と保存領域が共有な点です。Gmailは3GB程度で良いのでGoogleドライブとは分けて欲しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

上記で挙げたように、写真に限らずAndroid端末のデータ消失を回避できる点。
また、PCとスマホ間で簡単にデータ共有も可能だと思います。(私はevernoteで実施しています。)

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スライドの箇条書きモードの時の余白が異常に広いのでカスタマイズしたい。お絵描きツールで作った図表をスプレッドシートやスライドにインポートしたい、など。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

同時編集によるコラボレーション。リアルタイムに他者の作業が反映されるので、MTGしながらドキュメントを残せる。URLベースで特定できるので、再利用もカンタン。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

オフラインになると急激に利用価値が無くなる。オフラインで利用出来るidが1つだけ？になるため、編集等にこまることがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

保存したファイルはGoogleドライブ上で共有することができ、「編集者・閲覧者（コメント可）・閲覧者」を選択することで、相手が編集できるかどうかを設定することができる。情報共有がやりやすくなった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特になし。
強いて言うならGoogleフォームで、MSOfficeのフォームにあるリッカートを実装していただきたい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

リアルタイムで様々な状況を確認できるようになった。
ITスキルを利用者に身に付けていただく教室事業を展開しており、今まで各拠点の出欠管理はローカルのEXCELだった。
そのため状況を把握するためには各拠点の管理者に問合せを行う等時間がかかっていたが、
GoogleドライブのGoogleSpreadSheetを活用することでリアルタイムに各拠点の出欠を確認することができ、対策を打てるようになった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にありませんが、G Suite/Gmailと同じく人によっては容量が少し少なく感じるかもしれません。
容量アップは少額ですが、申請などが手間な場合もあるので、もう少し容量アップをお願いしたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

誰かにファイルの共有URLを教えていた場合、ファイルの場所を移動しても（別フォルダに移しても）、共有URLが変わることがないので非常に楽です。
他のファイルサーバーサービスと比較しても高機能かつ低価格なので、コストメリット的にも導入的にも楽ができます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

色々な会社の

改善してほしいポイントは何でしょうか？

データやフォルダが連動しすぎている。間違って消去してしまうと、すべてから消える。それぐらいで今のところ特に改善ポイントはありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

関係者がリアルタイムで同シートを閲覧、共有、更新できるので、作業を進めながら会議ができるのは素晴らしいです。