Google ドライブの評判・口コミ 全2834件

改善してほしいポイント

・1ユーザのドライブの容量がデフォルトの上限が30GBなので、共有するチームの規模が大きいと上限を超過する可能性があるので、容量の買い足しが必要

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンプレミスのファイルサーバなど不要な資産の廃棄
・他サービスとの連携機能を使った業務効率化

その理由
・ドライブの共有によって、社内メンバへのファイル共有が速やかに行うことができ、フォルダ単位でアクセス制御設定が可能となり、Googleサイトやオンプレミスファイルサーバなど不要な社内資産の廃棄ができた

・PowerAppsなど他サービスとの連携を使って、業務の自動化が可能

改善してほしいポイント

重要なデータが多くアップロードしていますが別サービスでも構いませんのでデータの冗長性を確保できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずテレワークや社外の方との共同作業や情報共有が容易になって効率的になった。資料の更新も通知設定をし更新箇所にハイライトが付くようにもなるので、言語で伝えるより伝達が早いので仕事の進行も速くなりました。
共有の権限も設定できるので不要になれば切れば良いので安心。

改善してほしいポイント

Googleアカウントで割り当て容量が共有であること。デスクトップアプリがあればPCから直接保存ができるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務で利用するドキュメントは全てDriveにアップしています。エクセルデータはスプレッドシートに変換をし作業をテレワークで進め、翌日が出勤であればその続きを作業できる。環境をシームレスに移行しつつデータは常に同じデータを扱える環境はGoogleアプリやDriveがなければ考えられませんでした。USBにデータを入れてエクセルデータを都度更新するようなことが全く無くなりました。かなり効率的に作業ができると感じています。

改善してほしいポイント

使い切れていない機能がいっぱいあるんだろうなと思うので、
オススメの使い方などのリンクがあると嬉しいです。
毎日PCをシャットダウンするときに、
同期してないけどPCを終了しますか？というメッセージが出ますが、
意味がわからず無視しています。
ちょっとした悩みを聞くところがないので、困ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のデータが検索できるので、
「こういう資料あるかな」と思った時にすぐ見つけることができます。
逆に、データの整理は定期的にやらないとぐちゃぐちゃになります。
ルール決めはマストだと思います。

改善してほしいポイント

マイクロソフトオフィス系（Word、Excel、PowerPointなど）を共有するとレイアウト崩れが生じてしまう時があったので、その点が改善されるとよりよいクラウドになると思います。
画像共有等、通常のファイルを共有する分には問題ありません。
基本的には問題無く使えているので重宝しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メール等で共有できないサイズのファイルを共有する場合に、一度Google Driveを経由することで解決できています
・フラッシュメモリを使ってのやり取りが減ったので必要以上の物品の持ち運びが減り助かってます。

改善してほしいポイント

たくさんのユーザーが使用しているからだと思いますが、多少動作が重くなる時があり改善してほしいと思っています。また、中華圏ではグーグルへのアクセスができないので出張時に多少困る時などがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クイックにアクセスをしたいデータに関しては、メールの保護機能などを使い管理をする事が多かったのですが、グーグルドライブを使い出してからは、必要なデータへクイックにアクセスすることができ、時間の短縮につながりました。

検討者へお勧めするポイント

クラウドツールに依存してしまい、その会社が利用できなると非常に困ると思いますが、グーグルであればその心配は一切ありません。UIなども簡単でわかりやすく、初心者でも気軽に利用を始めることができるはずです。

改善してほしいポイント

便利に使えるので特には無いですが、強いて言えばドライブに画像を保存してそれをブラウザから見る場合に、ブラウザの操作ではローカルのアプリから開けない点を何とかして欲しい。
アプリで開けば良いですが、アプリが入っていないPCで何かをする際に一度ダウンロードしないといけないので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

場所を選ばずにドキュメントが共有出来るようになったので、会社でやっていた作業を自宅のPCから行う事も出来るようになった。逆に自宅で気付いた事などをメモしたものを会社で探したりして便利に使っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ドライブの容量がファイルだけでなく、Gmailの容量も含まれている点。
⇒ドライブの画面だけだと、アップロードしたファイルだけで容量を消費しているように感じるため、分かりづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・EXCELやWordのMicrosoft製品が無くても、クラウド上で業務を進めることができるため、ソフト導入コストを下げることができた点（社外持ち出し用PCなどは有償ソフトをインストールしていないことが多いため）
・操作ログなど履歴が分かり、誰が何をしたなどを見ることができる点
・出社が少なくなっている中で、改めて重要なツールとなっている点（社内ユーザのみのセキュアな環境でのデータの管理・共有が可能であるため）

改善してほしいポイント

・フォルダ間のファイル移動が直感的ではない
→遠い階層のフォルダへのファイル移動がやや不便。現時点での対策としては、
1. 移動先のフォルダにスターを追加する
2. 移動したいファイルを右クリックして指定の場所へ移動を選択する
3. 矢印を何回かクリックして、「スター付き」を選択する
4. 1の手順でスターを付けたフォルダがあるので、そのフォルダを選択する
といった手順が必要なのでどうしても手間がかかってしまう。
複数のタブ間をドラッグ&ドロップという機能は実現不可能だと思うので、代替としてもっと直感的に操作できるような機能がほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・チームでのファイル管理の工数削減と案件ごとにファイルを一元化できる
→ファイルのやりとりを社内メールで行なっていたときと比較すると、ブックマークさえしておけば「どこに何があるか」がそもそも明確になり、アクセスも高速になった(ファイルを見失ったとき、メールを使っていた時代だと「何時何分に送ったメールに添付してましたよ〜」みたいな非効率すぎる会話が行われていた)
→案件ごとにフォルダや管理権限を限定することで、チームごとでの最新版のファイルへのアクセスが容易になった。これは既存のメンバーだけが受けられる恩恵ではなく、新たにチームにメンバーが増えたときも簡単に必要な分だけファイルを共有することができる(そのフォルダの中のファイルがその案件の全てなので、情報格差もなくなる)

検討者へお勧めするポイント

クラウド管理といえばGoogle Drive。GASとの連携が非常に強力なので、他のクラウドサービスと比較して群を抜いています。