Google ドライブの評判・口コミ 全2913件

改善してほしいポイント

Googleドライブの権限コントロールは、誰にどのファイルへのアクセスを許可するか細かく設定できる一方で、共有設定が複雑になりがちという課題があります。
特に、以下のような点が改善されると、より使いやすくなるでしょう。
• フォルダごとに細かく設定された権限の全体像を、一覧で確認できる機能があると、意図しないアクセスを防ぎやすくなります。
• 特定のユーザーがアクセスできるファイルをまとめて確認できる機能があると、権限の棚卸し作業が効率化できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報共有と共同作業の効率化に大きく貢献します。部署や取引先とファイルをリアルタイムで共同編集することで、メールでのやり取りやファイルのバージョン管理の手間を削減できます。これにより、リモートワークでもオフィスと変わらないスムーズな連携が可能になり、業務スピードが向上します。

検討者へお勧めするポイント

誰でも簡単に使い始められる: 直感的なインターフェースなので、ITツールに慣れていない方でもスムーズに利用を開始できます。
場所を選ばない共同作業: 複数のユーザーが同時に同じドキュメントを編集できるため、リモートワークや出張先でも効率的に業務を進められます。
Google Workspaceとのシームレスな連携: GmailやGoogleドキュメントなど、他のGoogle Workspaceサービスとスムーズに連携できるため、日常業務の生産性が向上します。
強固なセキュリティと安心感: Googleのデータセンターが持つ高度なセキュリティにより、機密性の高いファイルも安心して保管できます。

改善してほしいポイント

しょうがない点ではありますがWindowsとの相性が若干弱く、Officeとの互換性が完全ではない。書式崩れや機能制限が発生することがあるので、改善できればして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ保存と管理が簡単便利で、画像から動画等、何でも保存できます。別アプリのGoogleフォトとの同期も便利。外でもスマホから簡単に作業が出来るので時間短縮になりました。

改善してほしいポイント

特段使い勝手で困っているところはありません。強いて言えば一度入れたデータを探す際に、やや探しにくいこと、データを一括でダウンロードすることがしにくいことだと思います。（ボタン一つで全データパソコンにアップロードなどの機能があるといい。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量の重いデータや大量の写真などを仕事上共有しなければならない時があります。その際に、メールなどで送ろうとすると容量オーバーで送信ができないなどがありますが、ドライブにアップしておけばリンクの共有だけで済むので非常に楽です。

改善してほしいポイント

フォルダ階層が深くなると、目的のファイルにたどり着くまでに時間がかかることがあります。
検索機能は便利ですが、もう少し「最近使ったファイル」や「よく使うフォルダ」などを視覚的に整理できる機能があると、さらに使いやすくなると思います。
また、共有リンクの有効期限設定など、細かいセキュリティ管理ができると、社外とのやり取りがより安心になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内ファイルサーバーを使っていたため、外出先からのアクセスや社外との共有に制限がありました。
Googleドライブ導入後は、どこからでもアクセスできるようになり、外部パートナーとの資料共有もスムーズに。
結果として、資料のやり取りにかかる時間が短縮され、業務スピードが大幅に向上しました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド上でのリアルタイム編集と、ファイル管理のシンプルさが業務効率化に直結する点です。特にリモートワークや複数拠点での業務がある企業には非常に相性が良いと感じます。

改善してほしいポイント

普段使いでは大きな不便はないんですが、フォルダ整理や大量ファイルの管理がもう少し直感的だとさらに便利だと思います。特に、同名ファイルや重複ファイルを自動で検知して整理候補を出してくれる機能があると、管理の手間がぐっと減りそうです。あと、検索結果をフォルダ単位で絞り込めるようになると、目的の資料にたどり着くのがもっとスムーズになりそうです。細かいところでは、アップロードや同期の進捗がもう少し見やすい表示になれば安心感が増します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブを導入してから、チーム内のファイル共有や資料管理が圧倒的にスムーズになりました。以前はメールで資料を送ったり、最新版を確認するために何度もやり取りしていたのが、URLひとつで全員が同じファイルにアクセスできるようになり、やり取りの時間が週に約3〜4時間削減されました。さらに自動保存と履歴機能のおかげで、誤ってデータを上書きしてしまう心配もなくなり、トラブル対応の手間も大幅に減少。結果として、チームの作業効率が格段に上がりました。

検討者へお勧めするポイント

チームでの資料共有やファイル管理を簡単にしたいなら、Googleドライブは本当におすすめです。どこからでもアクセスできるので、外出先やリモートワーク中でも作業が止まらず、最新版を常に全員で確認できるのが便利。自動保存や履歴機能もあるので、うっかり上書きしてしまう心配もなく、安心して使えます。仕事だけでなく、プライベートの資料管理にも使える万能ツールです。

改善してほしいポイント

ドライブ全体のアクセス権の一覧出力や一括設定などを出来る機能があると、定期的な権限の棚卸しや急なアクセス権の変更時に掛かる工数をかなり削減出来るので、そういった機能があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

IPOに向けて社内の情報資産管理を進めている時にラベル機能やダウンロード制限・端末制御などセキュリティ面での設定に半年以上掛かる想定でしたが、Googleドライブが外部との連携にも特化しているので、半年かからず設定を終える事が出来ました。

検討者へお勧めするポイント

クラウドストレージとしても優秀ですし、管理側としてもログ機能なども搭載されているのでセキュリティ面での安心感はとても高いものだと感じます。AI機能も追加され、機能もどんどん強化されているので、出来る事はこれからも増えていくと思います。小規模な企業から大企業までどんな企業でも長く使えるものだと思います。

改善してほしいポイント

GoogleドライブがWebに特化した特有のファイルを採用しているため、しょうがないのかもしれませんが、PDFファイルが、私たちが通常開くアドビのPDFとは違った形式で保存される点です。ここは少しマイナスポイントかな？と思います。
また、ファイルやフォルダの名前を変更する際、Windowsのエクスプローラーであれば、2回クリックすることで変更できますが、Googleドライブの場合、「右クリック」→「名前を変更」と段階を踏まないといけないので、そこが少しストレスです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダを他の人と共有したいときに、「このフォルダは見せたい」「このフォルダは見せたくない」という要望に応じて、柔軟に権限設定ができたことです。
フォルダのURLなども発行できるので、ビジネスチャットツールから簡単にフォルダの共有が行えます。
総じて、チーム間やメンバー間でのファイル共有が、非常にスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

データのクラウド保存に抵抗がない方、また共有するファイルが表計算ソフトやドキュメント、動画など、一般的なものに留まる場合は、Googleドライブがおすすめです。
逆に、特殊なファイルの場合は保存が難しい場合があるので、それ以外のツールを検討したほうが良いです。

改善してほしいポイント

特定のフォルダの中のファイルを検索する際のやり方がよくわからないので、そこが改善されると、より助かります！
あと、誰がアクセス権を持っているのか、確認方法が私には分かりにくいので、分かりやすくなるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有の機能を使い、クライアントや顧客候補の方に講座の特典を配布する際に使用しました。
ドライブに特典のpdfファイルやgoogleスプレッドシートを保存しておき、
特典を申し込んでくださった方にドライブのURLを通知しました。
常にドライブの中のファイルを更新できるので、最新のものを受け取っていただけますし、
特典があるということで、講座へのお申し込みの後押しにもなりました。

検討者へお勧めするポイント

googleのアカウントを持っている方が多いので、シェアする際にも、シェアされた側の「もたつき」が少なく便利です。

改善してほしいポイント

検索機能の精度向上が望まれる。特にファイル名ではなく、内容やタグ、共同編集者など、より多角的な条件で検索できるようになると、目的のファイルにたどり着くまでの時間を短縮できるだろう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームでの資料共有や共同編集が容易になり、遠隔地からでもリアルタイムでの作業が可能になりました。これにより、会議準備の効率化や意思決定の迅速化に貢献し、時間と場所の制約を超えた柔軟な働き方が実現しました。