Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

データを入れるとき、自分のgmailなどを使って入れているので、簡単に入力できるようなシステムにしてもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取材先で急遽、現場からライブリポートすることになり、伝えるにあたって情報が間違ってないか、読み方が間違ってないか現場と会社で情報を共有するため、グーグルドライブを使い確認した。

改善してほしいポイント

Gmailにファイルを添付するとき、スマホだと勝手にリンク添付の形式にされてしまうのが相手によっては不便。
あとはworkspace有料版の容量をもっと増やしてほしい。他社に見劣りする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テキストのある画像ファイルを保存しておくとOCRでテキストを拾えるようになるのは意外に使える機能。
GASを使えばデータベースとの接続も可能になる。

検討者へお勧めするポイント

只のクラウドストレージとしてなら他でも良いが様々な業務への展開や応用を想定するなら良い。

改善してほしいポイント

複数の共有ドライブをまたいでファイルを移動させるには、上位管理者レベルの権限付与が必要で（あまり望ましくない）、一般スタッフが別の共有ドライブにファイル移動をさせることができないのがちょっと面倒で、都度、上位管理者に依頼してファイルを移動させていたりします。
例えば、共有ドライブ単位で管理者を決めて、管理者になっている共有ドライブとの間ではファイル移動ができる権限設定があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社でタイムリーにデータ保管・共有ができるようになって、社内でのデータのやり取りが格段にスムーズになりました。
また、導入以前は物理的な外付けHDDなどを使用して、部署ごとに重要なデータを保存していましたが、天災や盗難、故障のリスクなどのリスクも低減できました。

改善してほしいポイント

シンプルで使いやすいので改善して欲しいポイントはそこまで思いつきません。
権限やプライバシー的な面でも問題がないため、困っていることはありません。これからもっと見やすく、使いやすくなることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブからそのままスプレッドシートやドキュメント・スライドも開けるので、資料作成に時間がかからなくなりました。
フォルダ分けもできるため、管理がしやすいです。どこに何を保存したのかが分かりやすいので、業務にとても役立っています。

改善してほしいポイント

操作も直感的に使用することができ、利用できるユーザーの幅も広いため、特に改善してほしいポイントはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最新のドキュメントの場所がわかるようになり、内部でのコミュニケーションコストも削減でき、内部での共有ミスなどもなくなりました。

改善してほしいポイント

基本的にはわかりやすいので、改善していただくことは少ないように感じるが、やはり検索後の動作が遅かったりするので、そこが改善されれば問題ないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いろいろな事業を行っておりますが、事業ごとに格納するフォルダを作成できて、管理がしやすくなった。また、機密性が高い情報や、他の事業部に共有できないように設定することもできることも良い点で、事業部内の資料共有がスムーズになった。

改善してほしいポイント

マイドライブ上で作成したフォルダごと
共有ドライブに移動させることができない点のみ改善されるとより良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外のファイルの受け渡しにも便利で
大きい容量の動画ファイルなど、わざわざ圧縮しメールなどで送信しなくて良い点において工数削減になって良い。
また、一度共有後権限設定を解除すればアクセスできないようにすることもできるためセキュリティ面でも助かっている。
社内のアカウントをGoogleとすることで、
退職者のアカウントに紐づくファイルなども一斉に引き継ぐことができる点においても
退職異動による資料の紛失などが防げて良い。

検討者へお勧めするポイント

容量の大きいデータの受け渡しや、会議資料の共有をメールなどで行っている会社には工数やメールの容量削減になるためおすすめ

改善してほしいポイント

もしかしたらそのような表示機能があるかもしれませんが、共有アイテムについて。
共有しているアカウントごとのカテゴリーができると便利になるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

２年前に起業し、メールアドレスの取得のためにGoogleワークスペースに登録しておりました。
同時に購入したPC利用中に見慣れないアナウンスが・・・。

『ワンドライブの容量が不足しております』

PC等に詳しい方なら、スルッと回避できるアナウンスだと思いますが、何分その手の話には疎いもので、色々とネットで調べつつも結局どうすれば良いのか、何故こんなアナウンスが出てくるようになったのかなどはっきりとは分からないまま放置しておりました。
ですが、あまりにもたびたび警告されるため、重い腰を上げようとしていたところ、Googleワークスペースに登録しているのでワンドライブへの保存からGoogleドライブへの保存に切り替えるという方法で解決となりました。

あまり推奨されている方法ではありませんが、この機能を使うことで、パソコンが無くてもスマホがあればPCデスクトップ上のフォルダやファイルを操作することが出来ます。
また、PCが変わっても操作することが出来るようになったので快適に仕事を進めることが出来ております。

改善してほしいポイント

・無料なので、当然かも知れませんが、
　保存容量の制限があるところです
　もう少し無料の容量を多くしていただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・遠隔地のパソコンにソフトをインストールするための
　インストーラーがVPN環境内のファイルサーバーにしか
　保存されていない状況で、遠隔地はVPN環境外の場合に、
　インストーラーをGoogleドライブに保存することで、
　対応することができている。
・外出先で必要になるファイルを予め保存しておくことで、
　スマホからでもすぐに確認することができる