非公開ユーザー
株式会社ミライト・ワン｜総合（建設・建築）｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
スマホやPCなどのさまざまなデバイスに対応しており、いつでもどこでもファイルがアップロードして
共有できて便利です。クラウド上でファイル管理をするのでHDDの容量が圧迫することなく
セキュリティ面でも万全です。
改善してほしいポイント
googleの同期設定が社内システムの関係できず、共有台数が増えるとアップロードして
更新されるのが時間かかるのが難点です。頻繁に更新するファイルはアップロードしないようにしています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共有ドライブを活用することで個人ではなく組織単位で同時に確認ができるため
会議をする際にファイル共有する時間が短縮された。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
エクセルやパワーポイントなど個人で作成したものを共有フォルダに保存すると、いちいち相手に送らなくてもフォルダから閲覧できるので送る手間が省けます。また、他の人が編集しても最新の状態が更新されるので便利です。
改善してほしいポイント
時々、ファイルが開けずエラーが出ることがありますが、エラーの原因が分かりにくいので対処方法を分かりやすく記載していただきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
パソコンのハードディスク内がいっぱいになり、データがこれ以上保存できない、パソコンの動きが遅くなってしまったというときにGoogleドライブにデータをアップすると容量が空き、スムーズに操作ができるようになりました。
また、クラウド上にデータがあるので他の端末からもアカウントを共有すれば確認できるので便利です。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleの機能は共有が簡単な点がとても便利です。他のユーザーにファイルを共有したり、確認してもらうのがとてもスムーズになりました。Googleの他の機能のスプレッドシートなどもドライブでファイル分けできます。
改善してほしいポイント
フォルダを作って、共同編集者を作ったときに権限を渡してそのフォルダの共同編集者を降りるなどできたら便利だと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールだと容量が大きくて送れない加工後の写真やデータを共有することに使っています。URLを送るだけで誰でも閲覧可能。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
簡単にファイルをフォルダ分けして整理でき、社内の共有ファイルも格納できるし、社外の人へのファイル共有も簡単に行えるのがGoodです！
改善してほしいポイント
ファイル単位での社外共有は簡単にできますが、フォルダ単位で共有する場合にはアカウントの権限がかなり限られてしまうため、ファイル共有と同様にできるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社外に共有するファイルの内容にアップデートがあった場合、メール添付だと都度共有する手間がかかりますが、Google Driveなら常に最新版が共有されるため、大変助かっています。
検討者へお勧めするポイント
お客様や外注先など、社外とのファイルのやり取りが多い場合にはGoogle Driveが大変便利です。いちいちメール添付したり、都度アップロードしたりといった手間が一切かかりません。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜その他モノづくり関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・GoogleDrive上のデータをPC上の実ファイルとして編集・保存ができる
・15GBまで無料で保存することができる
その理由
・GoogleDriveをPCのドライブに割り当てることができるから
・Googleが無償で提供してくれるから
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・GooglePhotoとGoogleDriveが切り離されているように見える
・GooglePhotoをGoogleDriveで管理したい
その理由
・GooglePhotoのデータがどこに保存されているかわからない
・写真や動画を一元管理できないから
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Google DriveとPCの同期機能を使って複数のPCでGoogleDriveのデータを同期して使用できることからデータの持ち運びをしなくてもデータの編集作業でき効率的に仕事を進めることができた。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社内での共有や権限設定が非常に簡単
・スプレッドシートやスライドとの互換性が高い
・クラウド上での管理されるので、PCの容量を消費しない
・ネットワーク環境でアクセスできるので、社外でも確認ができる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ロジックの詳細は不明だが、ファイルを検索した時に想定と違う結果になることが多い
・社外とメンバーと共有する時に手間がかかる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内で共同編集を行う際にシームレスに行えるようになり、ファイルの共有がスムーズになった
・Slackと連携することで、共有されたファイルがすぐに見つかるようになった
非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
データを簡単にアップロードできそのデータはURLで共有が簡単に可能になる。共有されたデータは権限設定をして共同編集も可能になるのでこれまでデータを回付していたものがかなり効率的になります。
改善してほしいポイント
データが多く保存されていくのでメンテナンスのし易さはまだ改善の余地があると思います。削除メンテナンスも頻繁に行うのですが、どのデータを消してよいのか判断が長くかかります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データの共有と共同編集ができるようになり。データをメールで送って、記入してもらったものを集計して取りまとめるというようなものが無くなりかなり効率的にデータ集計ができるようになりました。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜ITコンサルタント｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・フォルダの作成機能
その理由
・簡単にフォルダを作成することができ、ファイルの整理が非常にしやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ローカルとの同期機能
その理由
・ローカルとドライブの同期機能を使用している際、どの時点での記録が同期しているかわかりにくい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・フォルダ作成機能
課題に貢献した機能・ポイント
・膨大な資料をカテゴリ分けして整理する時に簡単にフォルダを作成して整理できるので、非常に便利です。特にプロジェクト活動で各チームごとの作成物をフォルダを分けて管理できるのでファイルの階層化が効率的です。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内で共有が必要なデータはすべてGoogle Driveに保存、必要なスタッフに共有できる。
業務上GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメント、GoogleプレゼンテーションなどGoogleサービスを使うことが多いため連携がしやすい。
共有設定が細かく設定できるので社外の共有でも使いやすい。
ローカルに保存することでマシンのハードディスクを占領してしまうが、クラウド保存できることで常にマシンは快適な状態を保てる。
ネットさえつながっていればどこでも作業が可能。スマホでの操作もしやすい。
改善してほしいポイント
デスクトップアプリを使っているがとても便利。ブラウザを利用しなくてもファイルの検索、出し入れ、作業が可能。
しかし、社内用と個人用などアカウントを複数使い分けているとデスクトップアプリでは使い分けできない。
デスクトップアプリでアカウントを簡単に切り替えられると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルの共有や保存を何も意識せず使える。わざわざ毎回共有設定する必要がなくなるため効率的。
ちょっと複雑だが、スプレッドシートで自動化処理を行う場合など、Google Drive APIで連携させることで、フォルダ内のファイル名を一覧取得したりなど複雑処理も行える。さすがGoogleだなと思えるくらい便利。
中家 啓太郎
かわにしマガジン｜広告・販促｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
あらゆるデータをまるっとクラウドに上げておけば良いので、汎用性が最高。
写真からスプレッドシート、動画に音声ファイルまで、スタッフ間での共有も簡単に行える点が優れている。
オンライン環境さえあればどこでもファイルにアクセスできるので、PCを圧迫しそうになってきたら、あまり使わないデータはここに避難させている。
改善してほしいポイント
保存容量の少なさ(無料で15GBまで)はどう考えても現代のデータ量では少なく、有料版(100GB 250円/月)と比べて違いすぎる。
まあ無料だから当たり前なのだが...。
かといって有料で100GBというのも少ない気がするので、全体にもう少し増やしてほしいところ。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スタッフ間のデータの共有、共同管理においてこれに優るツールはないと感じる。
うちは3〜4名で共有をしているが、google driveがなければ仕事にならないくらい活用している。
スプレッドシートやドキュメントなど、Microsoft製品との互換性が高いものをgmailアカウントでそのまま使えるので当面これしかないな〜という感じ。
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