Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自分の使い方の問題なのかもしれないですが、検索したときに見つけたいファイルにたどりつくまでに時間がかかってしまいます。
・
その理由
・いつも検索して一覧をスクロールして該当ファイルにたどりつくため。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・部が跨って複数存在している中、ファイルやフォルダの一元管理が実現でき、
　例えば他の事業部のフォルダの切り方をまねて階層分けしたりという点においても役立っている。

改善してほしいポイント

現在Geminiとも連動してドライブのデータを扱うことができるため、AIを活用したデータ整理に期待をしています。
例えば、期日になったら特定のフォルダに移動する。アクセス不可になるなど。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループ内では過去に共有した資料やツールのデータを保管するエリアとして使っています。
今まではメールやチャットで共有していましたが、後から振り返ることが難しいためナレッジエリアとして最適です。

改善してほしいポイント

基本的には非常に便利ですが、フォルダ階層が深くなると整理が難しく、結局探しにくくなることがあります。もう少し「タグ付け」や「ビューのカスタマイズ」がしやすいと管理がしやすいと思います。また、インターネット環境が不安定なときに動作が遅くなりがちなので、オフライン編集機能がさらに安定するとありがたいです。共有リンクの権限設定も、初めての人には少し分かりにくく「編集可・閲覧のみ」の切り替えで迷う場面をよく見かけます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内サーバーに保存していたため、外出先からアクセスできず、営業担当が資料を持ち歩かなければならない状況でした。Google ドライブに移行してからは、社外からでもスマホやPCで簡単に資料を確認でき、商談の場で最新のデータをすぐ提示できるようになりました。さらに、ファイルの共同編集によって、資料修正にかかる時間が半分以下になった実感があります。結果として業務効率が改善し、チーム間の情報共有も格段にスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

Google ドライブは、チームでの資料共有や共同編集を効率化したい企業に特におすすめです。クラウド上で最新データを一元管理できるため、ファイルのやり取りによる混乱を防げます。検索機能も強力で、過去の資料を探す手間も減ります。社外からでも安全にアクセスできるので、外出やリモートワークが多い環境にも相性が良いです。無料でも十分活用できますが、ビジネス利用なら有料版でセキュリティ面を強化すると安心です。

改善してほしいポイント

ファイルのデータが大きすぎると、Googleドライブ経由でスムーズに共有できず、一旦ダウンロードが必要になることがあります。
また、一度に大量の文書を扱う場合、遅延やラグが発生し、フォームやアプリが意図せず終了する事があり、作業内容が保存されていなかった事が何度かありました
オフライン時やWi-Fiの安定性が低い場合でも、一時保存などでカバーできればと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社のデータ共有の際、誰かがミスをした場合でも、他の人間がいち早く確認する事ができ、簡単に修正する事が出来ました。
外付けのUSBやHDD、SSDなどのフラッシュドライブも不要となり「別のパソコンに刺していた」なんてうっかりミスが無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

全体的に優れたクラウドストレージシステムです。
ファイルのアップロードとアクセスが非常に簡単で、シンプルなインターフェースが好印象。
また、Googleドライブなら、すべてのファイルが安全に保管されているという安心感を得られますのでおすすめです。

改善してほしいポイント

これはメリット・デメリットあるので、微妙なところなのですが、他のクラウドストレージと同じようにデスクトップにフォルダを置くことができると、用途によっては便利なのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通りとなりますが、様々な外部の方とのファイル共有や場合によってはコラボレーションがアプリケーション無しできることに尽きるかと思います。
スマホやブラウザでも作業できるので、これはとても便利です。

検討者へお勧めするポイント

Google workspaceとの親和性がとても高いので、Office系のファイルなどの共有やコラボレーションに便利です。

改善してほしいポイント

仕様上しょうがないことかもしれないが、Excelなどに保存ボタンがないため、昔人間の自分としては心細い点があげられる。（Googleドライブじゃなくてworkspaceだとはわかっているが）
Excelファイルを取り出すと、大体書式が狂っている。（直す手間が微妙にしんどい）
共有先を指定する時、毎回やり方に悩むので簡単な方法を取り入れて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社長など普段会わない人との情報共有が楽になった。
また、時間を気にしなくても良いためメールやLINEより気分的に楽。
遠方のお客さんともファイルのやり取りがしやすくなったのはかなりのプラスポイント。
記入ミスでもドライブを開いて修正すればよいだけなので便利に使わせてもらっています。
これに関しては急にサービス終了すると困る程度には多用しています。

検討者へお勧めするポイント

メールだと後々編集しないといけないデータを都度メールで送ることになるところを、ドライブ開くだけで可能になったのが一番大きいです。
また、誤送信やセキュリティ面でも使う方が良いと思います。
見れる人を限定できる機能もあるため、極秘ファイルとかのやり取りの安全性に貢献できるかと。
また、自分のパソコンの容量を圧迫しないのでスペックの低いパソコンでも問題なく利用でいます。

改善してほしいポイント

改善を希望する点は、大量のファイル管理に関するUIです。フォルダ階層が深くなったりファイル数が増えたりすると、目的のファイルを探すのに時間がかかることがあります。検索機能は優秀ですが、たとえば「AIによる自動タグ付け」や「おすすめの関連ファイル表示」などがもっと強化されれば、さらに使いやすくなるはずです。また、大容量のファイルを複数同時にアップロードすると、通信状況によってはアップロードが途中で止まることがあり、再開機能がもっとスムーズだとありがたいです。これらが改善されれば、業務効率は一層高まると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブ導入前は、資料が社内サーバーや個人PCに分散していて「最新版はどれ？」と確認するだけで数十分かかることがよくありました。しかし導入後は、常に同じクラウド上のファイルを全員で共有できるため、情報の一元化が実現しました。実際に、プロジェクト資料を共有フォルダにまとめたことで、資料探しにかかる時間が平均30分から5分程度に短縮。月間で換算すると約20時間以上の削減効果が出ています。また、外出中でもスマホで確認・コメントができるようになり、意思決定のスピードも従来より2〜3割早まりました。結果として、Googleドライブは「時間の節約」と「チーム全体のスピード感向上」に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

Googleドライブは「ファイル管理の効率化」と「共同作業の快適さ」を両立したサービスです。特にリモートワークや外部パートナーとのやり取りが多い方には強くおすすめできます。PC・スマホを問わずどこからでもアクセスできるので、作業環境に縛られずに業務を進められます。検索や共有リンクの活用に慣れれば、従来のメール添付中心のやり取りには戻れないほど便利さを実感できます。セキュリティ面も二段階認証や権限管理がしっかりしており、安心して業務に導入できます。小規模チームから大規模組織まで幅広く活用できる柔軟性があるので、情報共有をスムーズにしたい組織には間違いなく有益なツールです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共同編集時の通知改善: 誰が、どの部分を編集したか、より分かりやすく通知する仕組み
現状、ホームから誰がいつ編集したかはわかるのですが、シートが複数あったりするものだとどこを編集したか
がぱっと見ではわからないので、そういった部分も簡易でわかると助かる場面もあるかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・共有メンバーとの情報共有
・議事録の簡略化（今まで手動で作成していた議事録も会議メモでアウトラインはほぼそのまま使用できるようになった。
　話者や誤字の修正くらいの作業に簡略化された。）

課題に貢献した機能・ポイント
・スプレッドシート（共有カレンダーなど）
・会議のメモ機能（ドキュメント）

検討者へお勧めするポイント

会社で使用していますが、非常に使い勝手がいいです。おすすめです。

改善してほしいポイント

大量の案件フォルダを管理していると、階層が深くなり探しにくい。タグやカラーラベルの機能がもっと柔軟だと便利。
営業先でWi-Fiが不安定な時、ファイルの閲覧や同期が遅くなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業・マーケティング資料の一元管理により、最新版の資料を常に全員が利用できるようになり、誤った資料の送付ミスを防げました。
メールでの添付ファイル送信が減り、セキュリティリスクと工数が削減されました。
リモートワークや外出先でも即座に資料にアクセスできることで、営業対応のスピードが向上しました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド活用をこれから本格化させたい企業には最適です。
Googleアカウントさえあればすぐに導入可能で、初期投資も少ないです。
チーム単位での資料更新・管理に課題がある場合は大きな改善効果が期待できます。