非公開ユーザー
大学|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)
投票機能が便利です。
良いポイント
優れている点・好きな機能
・アンケート機能
その理由
・オンラインでも投票やアンケートを実施できるため。
・アンケートの設定が複雑ではないため。
会議で委員長を決める際に、初めてのオンラインでの投票となり使用前は不安を抱いておりましたが、設定が分かりやすく、また投票権を持つ人からもボタン一つで投票できるため、やりやすくコロナ禍が終息しても対面ではなく、このようなオンラインでの形の投票で良いとの声も上がったほどでした。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・アンケート項目の設定について
その理由
・先ほど、アンケートの設定が複雑ではないと記したが、
初めて使用する方にとっては分かりづらいと感じたため。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・重要案件での投票やアンケートをする際の利用
課題に貢献した機能・ポイント
・アンケート機能
コロナ禍により緊急事態宣言が出たときに、投票をしなければならない案件が出ました。その際に、多くの投票権のある方々に集まっていただくというのは非現実的であったため私自身頭を抱えていましたが、Google Formsを使うことで自宅でもオンライン投票を行うことができ、そのような課題を解決することができました。また、投票率も以前(対面での投票率)は80%近くでありましたが90%となり上昇しました。便利な機能であるため、今後も利用したいと考えています。