セミナーの申込書に利用【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

グーグルのアカウントを利用して作れるデジタル版のアンケート用紙、申込み用紙と言えます。アンケート用、講演申し込み用、パーティー参加用などとテンプレートがあらかじめ用意されているので、それに沿って質問を組み立てていくだけで完成してしまいます。そしてそれをURLにしてメールで送信すれば相手には届きます。返ってきた回答は、一人ずつでも一括でも確認できるので、非常に便利ですよ。

改善してほしいポイント

若手社員の提案を受けて始めたこのGoogle Formsですが、やはり最初は質問を考え、どの位置に組み立てていけばよいのかがなかなか理解できませんでした。若手社員とアカウントを共有して手伝ってもらいましたが、やはりITに弱い年配者には難しい。また、相手に写真も添付させることができるのですが、その写真もグーグルドライブにバラバラに保存されていて、整理に苦労しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

建築業界の若手設計士らを対象にしたセミナーを開催しています。その開催案内と申込書は、これまでワードで作ったものをメールで送り、返送された申込書を集計して参加者数をまとめていました。しかし、社内の社員の意見を受けてこのGoogle Formsに変えてみたのです。やはり最初は苦労しましたが、何と言ってもその簡便さに驚きました。フォームに返ってきたものを印刷するだけで、参加者名簿ができてしまいました。これからもずっと使い続けようと思います。

検討者へお勧めするポイント

申込書の作成には便利ですよ

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