手軽な情報収集ツールとして【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

優れている点・好きな機能
・無料で簡単にフォームが作れる
・フォームの結果を自動的にスプレッドシートにまとめてくれる
その理由
・他社の高級な「社内アプリが簡単に作れる」といったサービスと同水準のクオリティを求めていないため、シンプルだが手軽にフォームを作れる点は非常にメリットがあります。また、PCだけでなく様々なデバイスから回答が可能なため、全社員がどこにいても利用できる点も大きなメリットです。

改善してほしいポイント

機能としては非常にシンプルなため、やりたいことに対し実現不可能な点が多くあります。
例えば、フォームの一部を動的にし時間帯に応じて事前入力内容を変更するといったことはできません。
また、設問の高さや幅を選べないので、設問を増やすと縦にページが伸びていきます。PCではそこまで不満は感じませんが、スマートフォンからの利用では不便さを感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情シスに対し、サービスのアカウント作成や登録情報の変更を依頼するケースが多くあります。
今まで別の回覧フォームのサービスも利用していましたが、上長の承認が不要なケースではそちらのサービスを使うよりダイレクトに情報が届くGoogle Formsを利用したほうが迅速な対応が可能になりました。
別途Googleスプレッドシートとの連携で、処理済み/前や補足情報、メモなどを一元管理できるため、同じような情シスの方には有用だと考えます。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspace利用者には多機能との連携でより使いやすくなります

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