非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プログラミング・テスト|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
週報のフォーマットとして最適
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Google Formsを用いて業務報告フォームを作成することにより、各個人でバラツキのあった業務報告の形式や報告内容を定型化することができる。
・Google Formsで入力した内容をスプレッドシートに出力することで管理側の集計の手間が省ける。
・周知事項を記載し、チェックボックスで確認を要求することで社員への連絡事項を確実に伝えることができる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Google Formsに限らずGoogle Driveにも言えることだが、権限付与のやり方が分かりづらいのでもっとわかりやすく改善して欲しい。
・Google Forms内で使用できる日付入力欄で表示されるカレンダーで曜日に関わらず黒一色だが、土日祝日が赤色に表示されるように改善して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・以前はExclelで週報を作成し、添付ファイルとしてメールで提出していたが、Google Formsを使用することで添付ファイルでのメールのやり取りが減った。またGoogle Formsで入力した内容をスプレッドシートに出力することができるので管理職が週報の集計する際に手間が省けるようになった。
・周知事項を記載し、チェックボックスで確認を要求することで社員への連絡事項を確実に伝えることができるようになった。
検討者へお勧めするポイント
アンケートの作成だけではなく、業務報告用フォームとして利用することで業務報告の定型化をすることができ、品質を底上げすることが可能です。また結果についてはスプレッドシートに出力できるので結果を集計することも容易です。