非公開ユーザー
組合・団体・協会|その他一般職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
紙で行っていたアンケートの集計が楽に
良いポイント
Googleフォームのいいところは、無料でフォームを作成できるもののなかで、とても簡単な操作で作れる点が気に入っています。パソコン等の操作に不慣れな職員や回答者も多いのですが、特にトラブルもなく運用できています。フォームのデザインも、デフォルトで公式が提供しているものを簡単にカスタマイズできるので使いやすいです。ヘッダー画像に合わせてフォームのカラーの候補を自動で選出してくれる点も気に入っています。別のフォームを作成する際に、既存のものをコピーして流用でき、共有しているユーザーもそのままコピーできるので、いちいち共有をし直さなくてもいいところも便利に感じています。
改善してほしいポイント
時々アップデートに伴って、操作が変わるので戸惑うことがあります。また、新しい機能が追加された際に、特に説明がない(チュートリアルがない)こともあります。ただ、ユーザーが多いので、検索すれば大抵の場合、別のユーザーが対処法や使い方を解説してくれているので、そこまで困らないです。でも、チュートリアルがあれば、フォームを使う機会がしばらく時間が空いたとしても、戸惑わず使えて助かるな…と思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは紙でアンケートをとっていましたが、集計が手間に感じていました。すべての項目に記入がない場合もあり、あとから再度聞き直したり、正確な集計にならないこともありました。Googleフォームでは、自動で集計してくれる上に、回答項目の必須化ができるので、ずいぶんと楽になりました。
検討者へお勧めするポイント
無料で使用できるフォームツールとして、まず無料で使用できるフォームツールとして、おすすめです。