手軽にアンケートや申請が作れる便利ツール【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

社内アンケートや研修の出欠確認など、ちょっとした集計が必要な場面で非常に役立っています。テンプレートも豊富で、初めて使う人でも直感的にフォームを作れるのが大きなメリットです。回答結果が自動的にスプレッドシートに反映されるので、集計作業の手間が一気に減りました。選択式・記述式の質問を組み合わせられるため、用途に合わせた設問設計がしやすいのも便利です。社外のお客様へのアンケート送付にも活用でき、リンクを送るだけで回答が集まるのは本当に助かっています。

改善してほしいポイント

見た目のカスタマイズ性が少し物足りないと感じます。テーマや色を選べるものの、企業のブランドカラーに合わせたり、より自由度の高いデザインにしたいときには限界があります。また、質問の分岐設定もシンプルなものに限られるため、もう少し複雑な条件分岐ができるとより幅広く使えると思います。大規模なアンケートを想定すると、回答の途中保存機能がないのもやや不便に感じる点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は出欠確認をメールで受け付けていましたが、誰が返信済みなのか把握しにくく、集計にも時間がかかっていました。Googleフォームを使うようになってからは、回答が一覧化され、未回答者もすぐに確認できるため管理が大幅に効率化しました。また、研修の満足度アンケートなども気軽に作成できるようになり、社員の声を集めやすくなりました。お客様アンケートでは回答率も上がり、今まで拾えなかった意見を業務改善に活かせています。

検討者へお勧めするポイント

Googleフォームは、アンケートや申請の仕組みを簡単に整えたい企業に特におすすめです。操作が直感的で、PCが苦手な人でもすぐに使えます。回答結果は自動集計されるため、これまで手作業で時間をかけていた集計業務がほぼ不要になります。社内調査や顧客アンケート、イベント出欠管理など幅広く活用でき、しかも無料で使えるのが大きな魅力です。まずは小さな用途から試してみると、その便利さを実感できると思います。

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