非公開ユーザー
その他|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
毎日の日報集計が、驚くほど楽になりました
良いポイント
部内の日報提出にGoogleフォームを使っています。以前はメールで各自から報告を受けていたのですが、これだと誰が提出済みか分からなくなるし、進捗を一覧で見るのも一苦労でした。
その点、フォームなら決まったフォーマットで入力してもらうだけで、回答が自動でスプレッドシートに溜まっていくのが最高です。メンバーの業務状況がリアルタイムで一覧になるので、管理が本当に楽になりました。特定のメンバーしか見れないように権限設定ができるので、セキュリティ面で安心できるのも地味に嬉しいポイントですね。
改善してほしいポイント
正直なところ、全く思いつきません。日報やアンケート集計という目的においては、機能がシンプルで過不足なく、まさに「こういうのが欲しかった」というツールです。無料でここまで使えるのは驚きですし、今のままで十分満足しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一番のメリットは、集計作業にかけていた時間がゼロになったことです。以前は、毎朝メンバーから届くバラバラのフォーマットの日報メールを開いて、Excelに手作業で転記して…という作業にかなりの時間を取られていました。今は、フォームの回答と連携したスプレッドシートを開くだけ。あの手間は何だったんだ、と思うくらい劇的に楽になり、空いた時間をもっと本質的な業務に使えるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
もし今、社内のアンケートや日報、各種申請などをメールや紙で集めているなら、絶対に試すべきです。専門的な知識は一切いりません。質問項目を作ってリンクを共有するだけで、面倒な集計作業から解放されます。「ただのアンケートツールでしょ?」と思われがちですが、アイデア次第で日々のあらゆる情報収集を効率化できる、ものすごいポテンシャルを秘めたツールだと思います。